ניהול הגישה לנתונים באפליקציות מ-Marketplace שהאדמין התקין

אדמינים יכולים לבטל את הגישה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace שהותקנה על ידי אדמין, כדי שהמשתמשים יאשרו מחדש את הגישה לאפליקציה. אם האפליקציה ביקשה גישה נוספת מאז שהתקנתם אותה, אתם יכולים גם להעניק את הגישה הזו.

אפשר גם להשתמש באמצעי בקרה של API כדי לנהל את הגישה של אפליקציות צד שלישי לשירותי Google.

הערה: כשמגדירים גישה לאפליקציות ב-Google Chat, צריך להעניק הרשאות גישה להיקפים שמתמקדים באפליקציה ברמת היחידה הארגונית הבסיסית. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של הרשאת גישה לאפליקציה ל-Chat.

אם מבטלים את הגישה לתוסף של Google Workspace שפועל ב-Google Chat:

  • ביטול הגישה לא חוסם את הגישה לאפליקציות ל-Chat כי הפעלת אפליקציות ל-Chat לא דורשת היקפי הרשאות של OAuth. כדי לחסום את הגישה, צריך להסיר את האפליקציה. כדאי גם להסיר את האפליקציה מרשימת האפליקציות המותרות כדי למנוע מהמשתמשים להתקין אותה.
  • כשמשתמש מפעיל את אפליקציית Chat, זהות המשתמש והפרטים בפרופיל שלו משותפים עם מפתח האפליקציה של הצד השלישי.

לפרטים נוספים על גישה לאפליקציות ב-Chat, אפשר לקרוא את המאמר בנושא גישה של אפליקציות לנתוני משתמשים.

בדיקה, הענקה או ביטול של גישה לנתונים באפליקציה מ-Marketplace

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. ברשימות אפליקציות מותקנות בדומיין או אפליקציות ברשימת ההיתרים, מוצאים את האפליקציה שרוצים לשנות את הגישה לנתונים שלה ולוחצים על השם שלה.
  3. בקטע גישה לנתונים, בודקים את הסטטוס ואת רשימות היקפי ה-OAuth והלקוחות שהאפליקציה מבקשת. כדי לקבל מידע נוסף על היקף, לוחצים על החץ למטה.
  4. אם הסטטוס הוא הוענקה הרשאה חלקית, המשמעות היא שהאפליקציה ביקשה היקפי הרשאות נוספים מאז ההתקנה הראשונה שלה. כדי להעניק לאפליקציה גישה לכל הנתונים, לוחצים על Grant access בחלק העליון של הקטע Data Access.
  5. כדי לבטל את כל הגישה, בחלק העליון של הקטע Data Access לוחצים על Revoke access. אי אפשר לבטל את הגישה להיקפים ספציפיים. כשמשתמשים מנסים להשתמש באפליקציה, הם מתבקשים לאשר מחדש את ההרשאות לאפליקציה.