एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपकी कंपनी या स्कूल के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace Marketplace के कौनसे ऐप्लिकेशन उपलब्ध हों. आपके पास किसी ऐप्लिकेशन को सभी के लिए उपलब्ध कराने या सिर्फ़ किसी खास डिपार्टमेंट या टीम के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराने का विकल्प होता है. किसी ऐप्लिकेशन को उपलब्ध कराने के दो तरीके हैं: उसे अनुमति वाली सूची में जोड़ा जा सकता है, ताकि उपयोगकर्ता उसे इंस्टॉल कर सकें. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया जा सकता है. इस पेज पर, अनुमति वाली सूची को मैनेज करने का तरीका बताया गया है. उपयोगकर्ताओं के लिए कोई ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने का तरीका जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Marketplace के ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना लेख पढ़ें.
इस पेज पर
- अनुमति वाली सूची कैसे काम करती है
- अनुमति वाली सूची या बाहर रखी गई सूची में कोई ऐप्लिकेशन जोड़ना
- यह बदलना कि ऐप्लिकेशन को किसके लिए अनुमति दी गई है या किसके लिए बाहर रखा गया है
- अनुमति वाली सूची या बाहर रखी गई सूची से कोई ऐप्लिकेशन हटाना
अनुमति वाली सूची कैसे काम करती है
- अनुमति वाली सूची का असर उन उपयोगकर्ताओं पर पड़ता है जिनकी ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को मैनेज करें सेटिंग, उपयोगकर्ताओं को Marketplace से अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति दें पर सेट है. अनुमति वाली सूची का असर उन उपयोगकर्ताओं पर नहीं पड़ता जिन्हें कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति है. साथ ही, उन उपयोगकर्ताओं पर भी इसका असर नहीं पड़ता जिन्हें ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह सेट करना कि उपयोगकर्ता Marketplace के ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं या नहीं लेख पढ़ें.
- जब पूरे संगठन के लिए किसी ऐप्लिकेशन को अनुमति दी जाती है, तो सभी लोग उसे इंस्टॉल और इस्तेमाल कर सकते हैं. संगठन की कुछ इकाइयों के उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने से रोकने के लिए, उन इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन को बाहर रखी गई सूची में जोड़ा जा सकता है.
- जब संगठन की कुछ इकाइयों या ग्रुप के लिए किसी ऐप्लिकेशन को अनुमति दी जाती है, तो वह ऐप्लिकेशन अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप बाहर रखी गई सूची में शामिल हो जाता है. आपको उसे बाहर रखी गई सूची में अलग से जोड़ने की ज़रूरत नहीं होती. किसी ग्रुप की अनुमति वाली सूची को, संगठन की इकाई की बाहर रखी गई सूची पर प्राथमिकता दी जाती है.
- जब पूरे संगठन के लिए किसी ऐप्लिकेशन को बाहर रखा जाता है, तो इसका मतलब है कि उसे अनुमति वाली सूची में नहीं जोड़ा गया है.
- जब संगठन की कुछ इकाइयों के लिए किसी ऐप्लिकेशन को बाहर रखा जाता है, तो इसका कोई असर नहीं पड़ता. ऐसा तब तक होता है, जब तक संगठन की पैरंट इकाई के लिए भी उस ऐप्लिकेशन को अनुमति न दी गई हो.
- बाहर रखी गई सूची, उपयोगकर्ताओं को Marketplace के बाहर से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने से नहीं रोकती. अगर आपको डेटा ऐक्सेस कंट्रोल की ज़्यादा ज़रूरत है, तो तीसरे पक्ष के एपीआई के सभी ऐक्सेस को बाहर रखा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह कंट्रोल करना कि तीसरे पक्ष और & इंटरनल ऐप्लिकेशन, Google Workspace के डेटा को कैसे ऐक्सेस करते हैं लेख पढ़ें.
अनुमति वाली सूची या बाहर रखी गई सूची में कोई ऐप्लिकेशन जोड़ना
शुरू करने से पहले: किसी ऐप्लिकेशन को सिर्फ़ कुछ ही उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराने के लिए, पहले उनके उपयोगकर्ता खातों को किसी संगठन की इकाई में या किसी ऐक्सेस ग्रुप से जोड़ें. इसके बाद, ऐप्लिकेशन को सिर्फ़ संगठन की उन इकाइयों और ग्रुप के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है जहां उनका इस्तेमाल होना है.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन
ऐप्लिकेशन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- अनुमति वाली सूची में ऐप्लिकेशन जोड़ें पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन खोजें. किसी ऐप्लिकेशन की समीक्षा करने और यह पक्का करने के लिए कि यह वही ऐप्लिकेशन है जिसे आपको अनुमति देनी है या बाहर रखना है, ऐप्लिकेशन की लिस्टिंग खोलने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें. अगर आपको ऐप्लिकेशन नहीं मिलता है, तो हो सकता है कि वह सिर्फ़ एडमिन के लिए इंस्टॉल करने के लिए उपलब्ध हो और उसे अनुमति वाली सूची में शामिल न किया जा सके.
- ऐप्लिकेशन के बगल में, चुनें पर क्लिक करें.
- यह चुनें कि ऐप्लिकेशन को अनुमति देनी है या बाहर रखना है. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- यह चुनें कि यह सेटिंग किस पर लागू होती है. बाहर रखी गई सूची के लिए, सिर्फ़ संगठन की इकाइयों को चुना जा सकता है. ध्यान दें:
- अगर संगठन की किसी उप-इकाई या ग्रुप के लिए ऐप्लिकेशन को अनुमति दी जाती है, तो वह ऐप्लिकेशन अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के लिए बाहर रखी गई सूची में शामिल हो जाता है.
- अगर किसी ऐप्लिकेशन को बाहर रखी गई सूची में जोड़ा जाता है, तब भी उपयोगकर्ता उसे ऐक्सेस कर सकते हैं. ऐसा तब होता है, जब उन्हें सभी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति हो या आपने उसे अनुमति वाली सूची में भी न जोड़ा हो.
- अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन को, एपीआई कंट्रोल की मदद से भी बाहर रखा जा सकता है.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं को Marketplace में, अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन आपके लिए मंज़ूरी मिली कैटगरी में दिखते हैं.
यह बदलना कि ऐप्लिकेशन को किसके लिए अनुमति दी गई है या किसके लिए बाहर रखा गया है
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन
ऐप्लिकेशन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन या बाहर रखे गए ऐप्लिकेशन टैब में जाकर, ऐप्लिकेशन ढूंढें और उस पर क्लिक करें.
- अनुमति वाले ऐक्सेस कार्ड में, संगठन की इकाइयां और ग्रुप देखें पर क्लिक करें. अनुमति वाली सूची की सेटिंग में, संगठन की टॉप-लेवल की इकाई के लिए सेटिंग दिखती है.
- बाईं ओर, वह संगठन की इकाई या ग्रुप ढूंढें जिसके लिए आपको सेटिंग बदलनी है. इसके बाद, उस पर क्लिक करें.
- यह चुनें कि ऐप्लिकेशन को अनुमति देनी है (चालू) या ब्लॉक करना है (बंद). इसके बाद, सेव करें या बदलाव लागू करें पर क्लिक करें.
अनुमति वाली सूची या बाहर रखी गई सूची से कोई ऐप्लिकेशन हटाना
- अनुमति वाली सूची से किसी ऐप्लिकेशन को हटाने पर, आपके उपयोगकर्ता उसे ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. भले ही, वह उनके डिवाइस पर इंस्टॉल हो. साइड पैनल में अब ऐड-ऑन नहीं दिखेंगे.
- अनुमति वाली सूची से Chat ऐप्लिकेशन को हटाने पर, आपके उपयोगकर्ता Google Chat में उस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे.
किसी ऐप्लिकेशन को हटाने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace Marketplace पर मौजूद ऐप्लिकेशन
ऐप्लिकेशन की सूची पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- अनुमति वाली सूची में शामिल ऐप्लिकेशन या बाहर रखे गए ऐप्लिकेशन टैब में जाकर, ऐप्लिकेशन ढूंढें और उस पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, अनुमति वाली सूची से ऐप्लिकेशन हटाएं पर क्लिक करें.
- चेतावनी वाला बॉक्स देखें और अनुमति वाली सभी सूचियों से ऐप्लिकेशन हटाएं पर क्लिक करें.