ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ในบริษัทหรือโรงเรียนจะใช้งานแอปใดใน Google Workspace Marketplace ได้บ้าง โดยคุณสามารถทำให้แอปพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเฉพาะผู้ใช้ในแผนกหรือทีมที่ต้องการก็ได้ การทำให้แอปพร้อมใช้งานมี 2 วิธีคือเพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาตเพื่อให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปได้ หรือคุณจะติดตั้งแอปให้ผู้ใช้ก็ได้ หน้านี้จะอธิบายวิธีจัดการรายการที่อนุญาต หากต้องการดูวิธีติดตั้งแอปให้ผู้ใช้ โปรดไปที่ ติดตั้งแอปใน Marketplace ให้องค์กร
ในหน้านี้
- หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต
- เพิ่มแอปไปยังรายการที่อนุญาตหรือรายการที่ยกเว้น
- เปลี่ยนบุคคลที่จะอนุญาตให้ใช้แอปหรือยกเว้นไม่ให้ใช้แอป
- นำแอปออกจากรายการที่อนุญาตหรือรายการที่ยกเว้น
หลักการทำงานของรายการที่อนุญาต
- รายการที่อนุญาตจะมีผลกับผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าจัดการการเข้าถึงแอป เป็นอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งและเรียกใช้แอปในรายการที่อนุญาตจาก Marketplace แต่จะไม่มีผลกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งและเรียกใช้แอป ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ตั้งค่าว่าผู้ใช้จะติดตั้งแอปใน Marketplace ได้หรือไม่
- เมื่อคุณอนุญาตแอปหนึ่งสำหรับทั้งองค์กร ทุกคนจะติดตั้งและเรียกใช้แอปดังกล่าวได้ ซึ่งคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรบางหน่วยใช้แอปได้โดยเพิ่มแอปนั้นลงในรายการที่ยกเว้นสำหรับบุคคลเหล่านั้น
- เมื่อคุณอนุญาตแอปให้กับบางหน่วยขององค์กรหรือบางกลุ่ม ระบบจะยกเว้นแอปสำหรับผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มแอปแยกต่างหากเข้าไปในรายการที่ยกเว้น โดยรายการที่อนุญาตของกลุ่มจะมีความสำคัญเหนือกว่ารายการที่ยกเว้นของหน่วยขององค์กร
- การยกเว้นแอปสำหรับทั้งองค์กรจะเทียบเท่ากับการไม่เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาต
- การยกเว้นแอปสำหรับบางหน่วยขององค์กรจะไม่มีผล เว้นแต่ว่าแอปนั้นจะได้รับอนุญาตสำหรับหน่วยขององค์กรหลักด้วย
- รายการที่ยกเว้นจะไม่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปจากภายนอก Marketplace หากต้องการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถยกเว้นการเข้าถึง API ของบุคคลที่สามทั้งหมดได้ ดูรายละเอียดได้ที่ควบคุมแอปของบุคคลที่สามและ แอปภายในที่เข้าถึงข้อมูล Google Workspace ข้อมูล
เพิ่มแอปไปยังรายการที่อนุญาตหรือรายการที่ยกเว้น
ก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการให้แอปพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้ใส่ บัญชีผู้ใช้ในหน่วยของ องค์กรหรือในกลุ่มที่มีสิทธิ์ เข้าถึงก่อน จากนั้นจึงอนุญาตแอปให้เฉพาะหน่วยขององค์กรและกลุ่มเท่านั้น
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป แอปใน Google Workspace Marketplace รายการแอป - คลิกเพิ่มแอปในรายการที่อนุญาต
- ค้นหาแอป หากต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นแอปที่คุณต้องการอนุญาตหรือยกเว้น ให้คลิกชื่อแอปเพื่อเปิดข้อมูลแอป หากไม่พบแอปนั้น อาจมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถติดตั้งได้และแอปดังกล่าวไม่สามารถเพิ่มในรายการที่อนุญาตได้
- คลิกเลือก ข้างแอป
- เลือกว่าจะอนุญาตหรือยกเว้นแอป แล้วคลิกต่อไป
- เลือกบุคคลที่ได้รับผลจากการตั้งค่านี้ สำหรับรายการที่ยกเว้น คุณจะเลือกได้เฉพาะหน่วยขององค์กรเท่านั้น หมายเหตุ
- หากคุณอนุญาตแอปให้กับหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มย่อย ระบบจะยกเว้นแอปไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ทั้งหมดใช้งาน
- หากคุณเพิ่มแอปลงในรายการที่ยกเว้น ผู้ใช้จะยังเข้าถึงแอปได้หากได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปทั้งหมดหรือหากคุณไม่ได้เพิ่มแอปลงในรายการที่อนุญาต
- แอปที่เพิ่มในรายการที่อนุญาตจะยังคงถูกยกเว้นจากการควบคุม API ได้
- คลิกเสร็จสิ้น
ผู้ใช้จะค้นหาแอปที่เพิ่มในรายการที่อนุญาตใน Marketplace ได้จากหมวดหมู่อนุมัติสำหรับ คุณ
เปลี่ยนบุคคลที่จะอนุญาตให้ใช้แอปหรือยกเว้นไม่ให้ใช้แอป
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป แอปใน Google Workspace Marketplace รายการแอป - ค้นหาแอปในแท็บแอปที่เพิ่มในรายการที่อนุญาต หรือแอปที่ยกเว้น แล้วคลิกแอปนั้น
- คลิกดูหน่วยขององค์กรและกลุ่ม ในการ์ดการเข้าถึงรายการที่อนุญาต โดยการตั้งค่ารายการที่อนุญาต จะแสดงการตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
- ค้นหาหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าทางด้านซ้าย แล้วคลิกที่หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มดังกล่าว
- เลือกว่าจะอนุญาตแอป (เปิด) หรือจะบล็อก (ปิด) แล้วคลิกบันทึก หรือลบล้าง
นำแอปออกจากรายการที่อนุญาตหรือรายการที่ยกเว้น
- ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงแอปเมื่อคุณนำแอปออกจากรายการที่อนุญาต แม้ว่าผู้ใช้จะยังติดตั้งแอปดังกล่าวไว้อยู่ก็ตาม ส่วนเสริมจะไม่แสดงในแผงด้านข้างอีกต่อไป
- เมื่อนำแอปใน Chat ออกจากรายการที่อนุญาตแล้ว ผู้ใช้จะใช้แอปใน Google Chat ไม่ได้อีกต่อไป
เมื่อต้องการนำแอปออก ให้ทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป แอปใน Google Workspace Marketplace รายการแอป - ค้นหาแอปในแท็บแอปที่เพิ่มในรายการที่อนุญาต หรือแอปที่ยกเว้น แล้วคลิกแอปนั้น
- คลิกนำแอปออกจากรายการที่อนุญาต ทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบช่องคำเตือน แล้วคลิกนำแอปออกจากรายการที่อนุญาตทั้งหมด