Mengelola daftar aplikasi Marketplace yang diizinkan untuk organisasi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol aplikasi Google Workspace Marketplace yang tersedia bagi pengguna di perusahaan atau sekolah Anda. Anda dapat memilih untuk menyediakan aplikasi bagi siapa saja atau bagi pengguna di departemen atau tim tertentu. Ada dua cara untuk menyediakan aplikasi: Anda dapat menambahkannya ke daftar yang diizinkan sehingga pengguna dapat menginstalnya, atau Anda dapat menginstal aplikasi untuk pengguna. Halaman ini menjelaskan cara mengelola daftar yang diizinkan. Untuk mempelajari cara menginstal aplikasi bagi pengguna, buka Menginstal aplikasi Marketplace untuk organisasi Anda.

Di halaman ini

Cara kerja daftar yang diizinkan

  • Daftar yang diizinkan akan memengaruhi pengguna yang mengatur setelan Mengelola akses ke aplikasi ke Izinkan pengguna menginstal dan menjalankan aplikasi yang diizinkan dari Marketplace. Daftar yang diizinkan tidak memengaruhi pengguna yang diizinkan untuk menginstal dan menjalankan aplikasi apa pun, atau pengguna yang tidak diizinkan untuk menginstal dan menjalankan aplikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan apakah pengguna dapat menginstal aplikasi Marketplace.
  • Jika Anda mengizinkan aplikasi untuk seluruh organisasi, semua anggota dapat menginstal dan menjalankan aplikasi tersebut. Anda dapat mencegah pengguna di unit organisasi tertentu menggunakan aplikasi ini dengan menambahkannya ke daftar pengecualian untuk entitas tersebut.
  • Jika Anda hanya mengizinkan aplikasi untuk grup atau unit organisasi tertentu, aplikasi tersebut akan otomatis tidak diizinkan untuk pengguna lainnya. Anda tidak perlu menambahkannya ke daftar pengecualian secara terpisah. Daftar yang diizinkan untuk suatu grup akan lebih diprioritaskan daripada daftar pengecualian unit organisasi.
  • Jika Anda mengecualikan aplikasi untuk seluruh organisasi, tindakan tersebut sama dengan tidak menambahkan aplikasi ke daftar yang diizinkan.
  • Jika Anda mengecualikan aplikasi untuk unit organisasi tertentu, tindakan ini tidak akan mengubah apa pun kecuali jika aplikasi juga diizinkan untuk unit organisasi induk.
  • Daftar pengecualian tidak mencegah pengguna menginstal aplikasi dari luar Marketplace. Jika memerlukan lebih banyak kontrol akses data, Anda dapat mengecualikan semua akses API pihak ketiga. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol aplikasi internal & pihak ketiga yang mengakses data Google Workspace.

Menambahkan aplikasi ke daftar yang diizinkan atau daftar pengecualian

Sebelum memulai: Agar aplikasi hanya tersedia bagi beberapa pengguna, masukkan akun pengguna mereka di unit organisasi atau di grup akses terlebih dahulu. Kemudian, Anda dapat mengizinkan aplikasi hanya untuk unit organisasi dan grup tersebut.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Aplikasi Google Workspace Marketplace lalu Daftar aplikasi.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Izinkan aplikasi.
  3. Cari aplikasi terkait. Untuk meninjau aplikasi dan memastikan aplikasi tersebut benar-benar yang ingin diizinkan atau dikecualikan, klik namanya untuk membuka listingan aplikasi. Jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi, aplikasi tersebut mungkin hanya dapat diinstal oleh administrator dan tidak dapat dimasukkan ke daftar yang diizinkan.
  4. Di samping aplikasi, klik Pilih.
  5. Pilih apakah akan mengizinkan atau mengecualikan aplikasi tersebut, lalu klik Lanjutkan.
  6. Pilih target setelan ini. Untuk daftar pengecualian, Anda hanya dapat memilih unit organisasi. Catatan:
    1. Jika Anda mengizinkan aplikasi untuk grup atau unit organisasi turunan, aplikasi akan dikecualikan untuk pengguna lainnya.
    2. Jika Anda menambahkan aplikasi ke daftar pengecualian, pengguna yang diizinkan untuk menginstal semua aplikasi tetap dapat mengaksesnya atau jika Anda tidak menambahkannya juga ke daftar yang diizinkan.
    3. Aplikasi yang diizinkan tetap dapat dikecualikan dengan kontrol API.
  7. Klik Selesai.

Pengguna dapat menemukan aplikasi yang diizinkan di Marketplace dalam kategori Disetujui untuk Anda.

Mengubah pengguna yang mendapat izin atau dikecualikan untuk menginstal aplikasi

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Aplikasi Google Workspace Marketplace lalu Daftar aplikasi.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Temukan aplikasi di tab Aplikasi yang Diizinkan atau Aplikasi yang Dikecualikan, lalu klik aplikasi tersebut.
  3. Di kartu Akses Daftar yang Diizinkan, klik Lihat unit organisasi dan grup. Setelan Daftar yang Diizinkan akan menampilkan setelan unit organisasi teratas.
  4. Di sebelah kiri, cari dan klik unit organisasi atau grup yang ingin Anda ubah setelannya.
  5. Pilih apakah aplikasi diizinkan (Aktif) atau diblokir (Nonaktif), lalu klik Simpan atau Ganti.

Menghapus aplikasi dari daftar yang diizinkan atau daftar pengecualian

  • Pengguna akan kehilangan akses ke aplikasi saat Anda menghapus aplikasi dari daftar yang diizinkan, meskipun mereka masih menginstalnya. Add-on tidak lagi muncul di panel samping.
  • Jika Anda menghapus aplikasi Chat dari daftar yang diizinkan, pengguna tidak dapat lagi menggunakan aplikasi tersebut di Google Chat.

Untuk menghapus aplikasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Aplikasi Google Workspace Marketplace lalu Daftar aplikasi.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Temukan aplikasi di tab Aplikasi yang Diizinkan atau Aplikasi yang Dikecualikan, lalu klik aplikasi tersebut.
  3. Di sebelah kiri, klik Hapus aplikasi dari daftar yang diizinkan.
  4. Tinjau kotak peringatan dan klik Hapus aplikasi dari semua daftar yang diizinkan.