Hantera organisationens godkännandelista för Marketplace-appar

Som administratör kan du styra vilka Google Workspace Marketplace-appar som är tillgängliga för användare på företaget eller skolan. Du kan göra en app tillgänglig för alla eller enbart för användare inom en viss avdelning eller i ett visst team. Det finns två sätt att göra en app tillgänglig: Du kan lägga till den på godkännandelistan så att användarna kan installera den eller så kan du installera appen åt användarna. På den här sidan beskriver vi hur du hanterar godkännandelistan. Läs mer om att installera en app för användare i Installera Marketplace-appar för organisationen.

På den här sidan

Så här fungerar godkännandelistan

  • Godkännandelistan påverkar användare som har Hantera åtkomst till appar inställt på Tillåt användare att installera och köra godkända appar från Marketplace. Godkännandelistan påverkar inte användare som får installera och köra appar eller användare som inte får installera och köra appar. Mer information finns i Ställa in om användare får installera Marketplace-appar.
  • När du tillåter en app för hela organisationen får alla installera och köra den. Du kan förhindra att användare i vissa organisationsenheter använder appen genom att lägga till appen på uteslutningslistan för dessa enheter.
  • När du tillåter en app för vissa organisationsenheter eller grupper utesluts appen automatiskt för alla andra användare. Du behöver inte lägga till den separat på uteslutningslistan. En grupps godkännandelista har företräde framför en organisationsenhets uteslutningslista.
  • När du utesluter en app för hela organisationen är det samma sak som att du inte lägger till den på godkännandelistan.
  • När du utesluter en app för vissa organisationsenheter har det ingen effekt om appen inte också har tillåtits för en överordnad organisationsenhet.
  • Uteslutningslistan förhindrar inte att användarna installerar appar från andra källor än Marketplace. Om du behöver mer kontroll över dataåtkomst kan du utesluta all åtkomst till API från tredje part. Mer information finns i Kontrollera vilka externa och interna appar som får åtkomst till Google Workspace-data.

Lägga till en app på godkännandelistan eller uteslutningslistan

Innan du börjar: Om du vill göra en app tillgänglig enbart för vissa användare ska du först placera deras användarkonton i en organisationsenhet eller i en åtkomstgrupp. Sedan kan du tillåta appen enbart för dessa organisationsenheter och grupper.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace Marketplace-appar följt av Applista.

    Kräver administratörsbehörighet för Google Workspace Marketplace.

  2. Klicka på Godkännandelista.
  3. Sök efter appen. Om du vill granska en app och se till att det är den du vill tillåta eller utesluta klickar du på namnet för att öppna appinformationen. Om du inte hittar appen kanske det enbart är administratörer som får installera den. Den kan då inte läggas till på godkännandelistan.
  4. Klicka på Välj bredvid appen.
  5. Välj om du vill tillåta eller utesluta appen och klicka på Fortsätt.
  6. Välj vem inställningen gäller. För uteslutningslistan kan du bara välja organisationsenheter. Obs!
    1. Om du tillåter appen för en underordnad organisationsenhet eller grupp utesluts appen för alla andra användare.
    2. Om du lägger till en app på uteslutningslistan kan användarna fortfarande få åtkomst till den om de får installera alla appar eller om du inte lägger till den på en godkännandelista också.
    3. Godkända appar kan fortfarande uteslutas av API-kontroller.
  7. Klicka på Slutför.

Användarna hittar appar på godkännandelistan i Marketplace i kategorin Godkänt för dig.

Ändra vem appen är tillåten eller utesluten för

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace Marketplace-appar följt av Applista.

    Kräver administratörsbehörighet för Google Workspace Marketplace.

  2. Leta reda på appen på fliken Godkända appar eller Uteslutna appar och klicka på den.
  3. Klicka på Visa organisationsenheter och grupper på kortet Åtkomst till godkännandelista. Inställning för godkännandelista visar inställningen för organisationsenheten på toppnivå.
  4. Leta reda på organisationsenheten eller gruppen som du vill ändra inställningen för till vänster och klicka på den.
  5. Välj om appen är tillåten (På) eller blockerad (Av) och klicka på Spara eller Åsidosätt.

Ta bort en app från godkännandelistan eller uteslutningslistan

  • Användarna förlorar åtkomsten till en app när du tar bort den från godkännandelistan, även om de fortfarande har den installerad. Tillägg visas inte längre i sidopanelen.
  • När du tar bort meddelandeappen från godkännandelistan kan användarna inte längre använda den i Google Chat.

Ta bort en app:

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace Marketplace-appar följt av Applista.

    Kräver administratörsbehörighet för Google Workspace Marketplace.

  2. Leta reda på appen på fliken Godkända appar eller Uteslutna appar och klicka på den.
  3. Klicka på Ta bort app från godkännandelista till vänster.
  4. Läs varningsrutan och klicka på Ta bort app från alla godkännandelistor.