तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोधों की समीक्षा करना और उन्हें मैनेज करना

यह सुविधा, Google Workspace for Education के लिए उपलब्ध नहीं है. अगर आपके पास Google Workspace for Education का कोई वर्शन है, तो 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए बनाए गए तीसरे पक्ष के उन ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करना पर जाएं.

जब कोई उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के ऐसे ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है जिसे कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से उसका ऐक्सेस ब्लॉक हो जाता है. अगर कोई उपयोगकर्ता, ब्लॉक किए गए किसी ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने का अनुरोध करता है, तो वह Google Admin console में, समीक्षा के लिए ऐप्लिकेशन की सूची में जुड़ जाता है. इस सूची से, अनुरोध को स्वीकार किया जा सकता है, खारिज किया जा सकता है या ऐप्लिकेशन को साफ़ तौर पर ब्लॉक किया जा सकता है.

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोधों की समीक्षा करना

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.

   इससे पता चलता है कि उपयोगकर्ताओं ने कितने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है.

3. ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है में, अनुरोध किए गए ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ता के अनुरोधों की संख्या के हिसाब से क्रम में लगाया जाता है.

   अहम जानकारी: यह तय करने से पहले कि किन ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, हर ऐप्लिकेशन की जानकारी की समीक्षा करें:

   • उपयोगकर्ता के अनुरोध—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है. यह देखने के लिए कि किन उपयोगकर्ताओं ने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है, संख्या पर क्लिक करें.
   • संगठन की जिन इकाइयों से अनुरोध किए गए हैं—उन इकाइयों की संख्या और नाम जिनमें उपयोगकर्ताओं ने ऐक्सेस का अनुरोध किया है.
   • अनुरोध की जा सकने वाली सेवाएं—Google का वह डेटा जिसे ऐक्सेस करने का अनुरोध, ऐप्लिकेशन ने पहले Google के उपयोगकर्ताओं से किया था.

4. (ज़रूरी नहीं) किसी ऐप्लिकेशन के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, ऐप्लिकेशन के नाम पर क्लिक करें.

तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति देना

तीसरे पक्ष के किसी ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति देने के लिए, यहां दिया गया तरीका अपनाकर ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें:

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.

   इससे पता चलता है कि उपयोगकर्ताओं ने कितने ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध किया है.

3. ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है सूची में, उस ऐप्लिकेशन पर कर्सर घुमाएं जिसे ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है. इसके बाद, ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

4. जो पैनल खुलता है उसमें, उन इकाइयों को चुनें जिन्हें ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है.

   ध्यान दें: ज़्यादा से ज़्यादा 10 इकाइयों को चुना जा सकता है. अगर 10 से ज़्यादा इकाइयों के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो बल्क अपडेट का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को बल्क में जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.

5. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उन इकाइयों को बदलना है जिनके लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो उन्हें दायरा सेक्शन में चुनें.

7. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

8. Google के डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति के लिए, ऐक्सेस की इनमें से कोई एक सेटिंग चुनें.

   ध्यान दें: चुनी गई सेटिंग, उन सभी इकाइयों पर लागू होती है जिन्हें आपने पहले चुना था.

   • भरोसेमंद—उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में Google खाते से साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन, Google के सभी डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है.
   • सीमित—उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में Google खाते से साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन, Google के सिर्फ़ उस डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है जिस पर कोई पाबंदी नहीं है.

   • Google का खास डेटा—उपयोगकर्ता, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में Google खाते से साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन, OAuth के उन दायरों से सिर्फ़ उपयोगकर्ता डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है जिन्हें आपने तय किया है.

     ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं को अपने मैनेज किए जा रहे Google खाते से साइन इन करने की अनुमति देने के लिए, आपको Google से साइन इन करें दायरा शामिल करना होगा.

9. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

10. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को उनके अनुरोध के नतीजे के बारे में बताने के लिए, सूचनाएं में जाकर, इस ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ताओं को सूचनाएं भेजें बॉक्स को चुनें.

    उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल मिलता है, जिसमें यह बताया जाता है कि उनका अनुरोध स्वीकार किया गया है या नहीं.

11. अपने चुने गए विकल्पों की समीक्षा करें और ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये उससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

ध्यान दें: CSV फ़ाइल को बल्क में अपलोड करके, किसी भी समय ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सेटिंग को 'कॉन्फ़िगर नहीं किया गया' पर सेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानें

ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस के अनुरोध को खारिज करना

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को कंट्रोल करने के लिए, ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है पर क्लिक करें.
3. ऐप्लिकेशन पर कर्सर घुमाएं और उसे सूची से हटाने के लिए, खारिज करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर छह महीने के अंदर किसी ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है, तो वह समीक्षा के लिए बाकी ऐप्लिकेशन की सूची से अपने-आप हट जाता है.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये उससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

तीसरे पक्ष के किसी ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने से रोकना

अगर तीसरे पक्ष के किसी ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने से रोका जाता है, तो उपयोगकर्ता अपने मैनेज किए जा रहे Google खाते का इस्तेमाल करके, उस ऐप्लिकेशन में साइन इन नहीं कर सकते. साथ ही, वह ऐप्लिकेशन, Google के किसी भी डेटा को ऐक्सेस करने का अनुरोध नहीं कर सकता.

1. Google Admin console में, मेन्यू सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल पर जाएं.

   एपीआई कंट्रोल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऐप्लिकेशन की समीक्षा होना बाकी है सूची में, उस ऐप्लिकेशन पर कर्सर घुमाएं जिसे ब्लॉक करना है. इसके बाद, ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

3. जो पैनल खुलता है उसमें, उन इकाइयों को चुनें जिनके लिए ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने से रोकना है.

   ध्यान दें: ज़्यादा से ज़्यादा 10 इकाइयों को चुना जा सकता है. अगर 10 से ज़्यादा इकाइयों के लिए ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करना है, तो बल्क अपडेट का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को बल्क में जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.

4. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

5. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उन इकाइयों को बदलना है जिनके लिए ऐक्सेस ब्लॉक करना है, तो उन्हें दायरा सेक्शन में चुनें.

6. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

7. Google के डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति के लिए, ब्लॉक करें को चुनें.

8. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

9. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ताओं को उनके अनुरोध के नतीजे के बारे में बताने के लिए, सूचनाएं में जाकर, इस ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ताओं को सूचनाएं भेजें बॉक्स को चुनें.

   उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल मिलता है, जिसमें यह बताया जाता है कि उनका अनुरोध स्वीकार किया गया है या नहीं.

10. ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये उससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

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