Tính năng này không có trong Google Workspace for Education. Nếu bạn có một phiên bản Google Workspace for Education, hãy chuyển đến phần Quản lý quyền truy cập vào những ứng dụng bên thứ ba chưa được thiết lập đối với người dùng được chỉ định là dưới 18.
Khi người dùng cố gắng truy cập vào một ứng dụng bên thứ ba chưa được thiết lập, quyền truy cập sẽ bị chặn theo mặc định. Nếu người dùng yêu cầu quyền truy cập vào một ứng dụng bị chặn, thì ứng dụng đó sẽ được thêm vào danh sách các ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để bạn xem xét. Trong danh sách này, bạn có thể chọn cho phép yêu cầu, bỏ qua yêu cầu hoặc chặn ứng dụng một cách rõ ràng.
Xem xét các yêu cầu cấp quyền truy cập vào ứng dụng
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu Chế độ kiểm soát API.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
Đối với Chế độ kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
Số này cho biết số lượng ứng dụng mà người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
Trong mục Ứng dụng đang chờ xem xét, các ứng dụng đã yêu cầu được sắp xếp theo số lượng yêu cầu của người dùng.
Mẹo: Trước khi quyết định định cấu hình quyền truy cập cho ứng dụng nào, hãy xem xét thông tin của từng ứng dụng:
- Số lượng yêu cầu của người dùng – Số lượng người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng. Nhấp vào con số để xem những người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng này.
- Đơn vị tổ chức có yêu cầu—Số lượng và tên của những đơn vị tổ chức có người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
- Dịch vụ theo yêu cầu – Dữ liệu trên Google mà ứng dụng đã từng yêu cầu quyền truy cập từ người dùng Google.
(Không bắt buộc) Để xem thêm thông tin chi tiết về một ứng dụng, hãy nhấp vào tên ứng dụng.
Cho phép truy cập vào ứng dụng bên thứ ba
Để cho phép truy cập vào một ứng dụng bên thứ ba, hãy định cấu hình chế độ cài đặt quyền truy cập của ứng dụng bằng cách hoàn tất các bước sau:
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu Chế độ kiểm soát API.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
Đối với Chế độ kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
Số này cho biết số lượng ứng dụng mà người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
Trong danh sách Ứng dụng đang chờ xem xét, hãy trỏ vào ứng dụng mà bạn muốn cho phép truy cập rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn những đơn vị tổ chức mà bạn muốn cho phép truy cập vào ứng dụng.
Lưu ý: Bạn có thể chọn tối đa 10 đơn vị tổ chức. Nếu bạn định cấu hình hơn 10 đơn vị tổ chức, hãy sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thêm và định cấu hình hàng loạt ứng dụng bên thứ ba.
Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
(Không bắt buộc) Để thay đổi những đơn vị tổ chức mà bạn muốn định cấu hình quyền truy cập, hãy chọn các đơn vị tổ chức đó trong phần Phạm vi.
Nhấp vào Tiếp theo.
Đối với Quyền truy cập vào dữ liệu trên Google, hãy chọn một trong các chế độ cài đặt quyền truy cập sau đây.
Lưu ý: Chế độ cài đặt mà bạn chọn sẽ áp dụng cho tất cả đơn vị tổ chức mà bạn đã chọn trước đó.
- Đáng tin cậy – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vào mọi dữ liệu trên Google.
- Bị giới hạn – Người dùng có thể Đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng chỉ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu Google không bị hạn chế.
Dữ liệu Google cụ thể—Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng đó chỉ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu người dùng thuộc các phạm vi OAuth mà bạn chỉ định.
Lưu ý: Bạn phải thêm phạm vi Đăng nhập bằng Google để cho phép người dùng đăng nhập bằng Tài khoản Google được quản lý của họ.
Nhấp vào Tiếp theo.
(Không bắt buộc) Để thông báo cho người dùng về kết quả yêu cầu của họ, đối với Thông báo, hãy đánh dấu vào hộp Thông báo cho người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng này.
Người dùng sẽ nhận được một email thông báo rằng yêu cầu của họ đã được phê duyệt hay bị từ chối.
Xem lại lựa chọn của bạn rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Lưu ý: Bạn luôn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền truy cập của một ứng dụng thành chưa được thiết lập bất cứ lúc nào bằng cách tải lên hàng loạt qua tệp CSV. Tìm hiểu thêm
Bỏ qua yêu cầu cấp quyền truy cập vào ứng dụng
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu Chế độ kiểm soát API.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Đối với Chế độ kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
- Trỏ vào ứng dụng rồi nhấp vào Bỏ qua để xoá ứng dụng đó khỏi danh sách.
Lưu ý: Nếu bạn không định cấu hình quyền truy cập vào một ứng dụng trong vòng 6 tháng, thì ứng dụng đó sẽ tự động bị xoá khỏi danh sách ứng dụng đang chờ xem xét.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêmChặn quyền truy cập vào ứng dụng bên thứ ba
Nếu bạn chặn quyền truy cập vào một ứng dụng bên thứ ba, thì người dùng sẽ không thể đăng nhập vào ứng dụng đó bằng Tài khoản Google được quản lý của họ và ứng dụng đó không thể yêu cầu quyền truy cập vào bất cứ dữ liệu nào trên Google.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mật Quyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệu Chế độ kiểm soát API.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Trong danh sách Ứng dụng đang chờ xem xét, hãy trỏ vào ứng dụng mà bạn muốn chặn rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn những đơn vị tổ chức mà bạn muốn chặn quyền truy cập vào ứng dụng.
Lưu ý: Bạn có thể chọn tối đa 10 đơn vị tổ chức. Nếu bạn định cấu hình hơn 10 đơn vị tổ chức, hãy sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thêm và định cấu hình hàng loạt ứng dụng bên thứ ba.
Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
(Không bắt buộc) Để thay đổi những đơn vị tổ chức mà bạn muốn chặn quyền truy cập, hãy chọn các đơn vị tổ chức đó trong phần Phạm vi.
Nhấp vào Tiếp theo.
Đối với Quyền truy cập vào dữ liệu trên Google, hãy chọn Chặn.
Nhấp vào Tiếp theo.
(Không bắt buộc) Để thông báo cho người dùng về kết quả yêu cầu của họ, đối với Thông báo, hãy đánh dấu vào hộp Thông báo cho người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng này.
Người dùng sẽ nhận được một email thông báo rằng yêu cầu của họ đã được phê duyệt hay bị từ chối.
Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Chủ đề có liên quan
Kiểm soát những ứng dụng truy cập vào dữ liệu Google Workspace