এই ফিচারটি Google Workspace for Education-এর জন্য উপলব্ধ নয়। আপনার যদি Google Workspace for Education সংস্করণ থাকে, তাহলে ‘Manage access to unconfigured third-party apps for users designated as under 18’-এ যান।
যখন কোনো ব্যবহারকারী কনফিগার না করা কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, তখন ডিফল্টরূপে অ্যাক্সেস ব্লক করা থাকে। যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি ব্লক করা অ্যাপের জন্য অ্যাক্সেসের অনুরোধ করেন, তবে সেটি আপনার পর্যালোচনার জন্য গুগল অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাপের তালিকায় যুক্ত হয়। এই তালিকা থেকে, আপনি অনুরোধটি অনুমোদন করতে, তা খারিজ করতে, অথবা অ্যাপটিকে স্পষ্টভাবে ব্লক করতে পারেন।
অ্যাপ অ্যাক্সেসের অনুরোধ পর্যালোচনা করুন
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য, ‘Apps pending review’-এ ক্লিক করুন।
এটি দেখায় যে ব্যবহারকারীরা কতগুলো অ্যাপের অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করেছেন।
'পর্যালোচনার অপেক্ষায় থাকা অ্যাপস'- এ, অনুরোধকৃত অ্যাপগুলো ব্যবহারকারীর অনুরোধের সংখ্যা অনুসারে সাজানো থাকে।
পরামর্শ : কোন কোন অ্যাপের জন্য অ্যাক্সেস কনফিগার করবেন তা ঠিক করার আগে, প্রতিটি অ্যাপের তথ্য পর্যালোচনা করুন:
- ব্যবহারকারীর অনুরোধ — যে সকল ব্যবহারকারী অ্যাপটিতে প্রবেশের জন্য অনুরোধ করেছেন তাদের সংখ্যা। কোন কোন ব্যবহারকারী অ্যাপটিতে প্রবেশের জন্য অনুরোধ করেছেন তা দেখতে সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন।
- অনুরোধসহ সাংগঠনিক ইউনিটসমূহ — যে সকল সাংগঠনিক ইউনিটে ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করেছেন, সেগুলোর সংখ্যা ও নাম।
- অনুরোধযোগ্য পরিষেবা — গুগল ডেটা যা অ্যাপটি পূর্বে গুগল ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে অ্যাক্সেস করার জন্য অনুরোধ করেছিল।
(ঐচ্ছিক) কোনো অ্যাপের আরও বিস্তারিত তথ্য দেখতে, অ্যাপটির নামে ক্লিক করুন।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন
কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলো সম্পন্ন করে অ্যাপটির অ্যাক্সেস সেটিংস কনফিগার করুন:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য, ‘Apps pending review’-এ ক্লিক করুন।
এটি দেখায় যে ব্যবহারকারীরা কতগুলো অ্যাপের অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করেছেন।
পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষারত অ্যাপের তালিকা থেকে, আপনি যে অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস দিতে চান সেটিতে মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং ‘অ্যাক্সেস কনফিগার করুন’ (Configure access) এ ক্লিক করুন।
যে প্যানেলটি খুলবে, সেখান থেকে সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন যাদেরকে আপনি অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস দিতে চান।
দ্রষ্টব্য : আপনি সর্বোচ্চ ১০টি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি ১০টির বেশি ইউনিট কনফিগার করেন, তাহলে বাল্ক আপডেট ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক-এ থার্ড-পার্টি অ্যাপ যোগ ও কনফিগার করুন’ অংশে যান।
অ্যাক্সেস কনফিগার করুন- এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) যে সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য আপনি অ্যাক্সেস কনফিগার করতে চান, সেগুলো পরিবর্তন করতে ' স্কোপ' সেকশন থেকে নির্বাচন করুন।
পরবর্তী ধাপে যান।
গুগল ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য, নিম্নলিখিত অ্যাক্সেস সেটিংসগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনার নির্বাচিত সেটিংটি আপনার পূর্বে নির্বাচিত সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা হবে।
- বিশ্বস্ত — ব্যবহারকারীরা গুগল দিয়ে থার্ড-পার্টি অ্যাপে সাইন ইন করতে পারেন এবং অ্যাপটি সমস্ত গুগল ডেটাতে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
- সীমিত — ব্যবহারকারীরা গুগল দিয়ে থার্ড-পার্টি অ্যাপে সাইন ইন করতে পারবেন এবং অ্যাপটি শুধুমাত্র অবাধ গুগল ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারবে।
নির্দিষ্ট গুগল ডেটা — ব্যবহারকারীরা গুগল দিয়ে থার্ড-পার্টি অ্যাপে সাইন ইন করতে পারেন, এবং অ্যাপটি শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট করা OAuth স্কোপগুলো থেকে ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীদের তাদের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার অনুমতি দিতে আপনাকে অবশ্যই গুগল সাইন-ইন স্কোপ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
পরবর্তী ধাপে যান।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের তাদের অনুরোধের ফলাফল জানাতে, নোটিফিকেশন- এর ক্ষেত্রে ‘এই অ্যাপে অ্যাক্সেসের অনুরোধকারী ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন’ বক্সটিতে টিক দিন।
ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল পান, যার মাধ্যমে তাদের অনুরোধটি অনুমোদিত হয়েছে নাকি প্রত্যাখ্যাত হয়েছে, তা জানিয়ে দেওয়া হয়।
আপনার নির্বাচন পর্যালোচনা করুন এবং অ্যাক্সেস কনফিগার করুন-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনি যেকোনো সময় একটি CSV বাল্ক আপলোড ব্যবহার করে একটি অ্যাপের অ্যাক্সেস সেটিং 'আনকনফিগারড'-এ পরিবর্তন করতে পারেন। আরও জানুন।
অ্যাপ অ্যাক্সেসের অনুরোধ খারিজ করুন
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য, ‘Apps pending review’-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে অ্যাপটি সরাতে সেটির উপর মাউস পয়েন্টার রেখে 'Dismiss'-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি ৬ মাসের মধ্যে কোনো অ্যাপের অ্যাক্সেস কনফিগার না করেন, তাহলে অ্যাপটি পর্যালোচনার অপেক্ষায় থাকা তালিকা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।তৃতীয় পক্ষের অ্যাপে প্রবেশাধিকার ব্লক করুন
আপনি যদি কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপের অ্যাক্সেস ব্লক করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অ্যাপটিতে সাইন ইন করতে পারবেন না এবং অ্যাপটিও কোনো গুগল ডেটার অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারবে না।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষারত অ্যাপের তালিকা থেকে, আপনি যে অ্যাপটি ব্লক করতে চান সেটিতে মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং ‘অ্যাক্সেস কনফিগার করুন’ (Configure access ) এ ক্লিক করুন।
যে প্যানেলটি খুলবে, সেখানে সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন যেগুলোর জন্য আপনি অ্যাপটিতে প্রবেশাধিকার ব্লক করতে চান।
দ্রষ্টব্য : আপনি সর্বোচ্চ ১০টি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি ১০টির বেশি ইউনিট কনফিগার করেন, তাহলে বাল্ক আপডেট ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক-এ থার্ড-পার্টি অ্যাপ যোগ ও কনফিগার করুন’ অংশে যান।
অ্যাক্সেস কনফিগার করুন- এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) যে সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর অ্যাক্সেস ব্লক করতে চান, সেগুলো পরিবর্তন করতে 'স্কোপ' সেকশন থেকে নির্বাচন করুন।
পরবর্তী ধাপে যান।
গুগল ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য, ব্লক নির্বাচন করুন।
পরবর্তী ধাপে যান।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের তাদের অনুরোধের ফলাফল জানাতে, নোটিফিকেশন- এর ক্ষেত্রে ‘এই অ্যাপে অ্যাক্সেসের অনুরোধকারী ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন’ বক্সটিতে টিক দিন।
ব্যবহারকারীরা তাদের অনুরোধ অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত হলে একটি ইমেল পান।
অ্যাক্সেস কনফিগার করুন- এ ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
কোন অ্যাপগুলি গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন