Toegangsverzoeken voor apps van derden beoordelen en beheren

Deze functie is niet beschikbaar voor Google Workspace for Education. Als u een Google Workspace for Education-versie heeft, gaat u naar Toegang tot niet-geconfigureerde apps van derden beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn.

Als een gebruiker toegang probeert te krijgen tot een niet-geconfigureerde app van derden, wordt de toegang standaard geblokkeerd. Als een gebruiker toegang vraagt tot een geblokkeerde app, wordt dit verzoek toegevoegd aan een lijst met apps in de Google Beheerdersconsole, zodat u het kunt beoordelen. In deze lijst kunt u het verzoek toestaan, het afwijzen of de app expliciet blokkeren.

Verzoeken om app-toegang beoordelen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan API-functies.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik onder App-toegangsbeheer op Apps die wachten op beoordeling.

    Hier staat het aantal apps waartoe gebruikers toegang hebben gevraagd.

  3. Bij Apps die wachten op beoordeling worden de aangevraagde apps gesorteerd op het aantal gebruikersverzoeken.

    Tip: Voordat u bepaalt voor welke apps u de toegang wilt instellen, kunt u de informatie voor elke app doornemen:

    • Gebruikersverzoeken: Het aantal gebruikers dat om toegang heeft gevraagd tot de app. Klik op het aantal om te zien welke gebruikers toegang tot de app hebben gevraagd.
    • Organisatie-eenheden met verzoeken: Het aantal en de naam van de organisatie-eenheden waarin gebruikers om toegang hebben gevraagd.
    • Aanvraagbare services: Tot welke Google-gegevens van Google-gebruikers de app eerder om toegang heeft gevraagd.

  4. (Optioneel) Klik op de naam van een app om meer informatie over de app te bekijken.

Toegang tot apps van derden toestaan

Als u toegang wilt geven tot een app van derden, stelt u de toegangsinstellingen van de app in door deze stappen uit te voeren:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan API-functies.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik onder App-toegangsbeheer op Apps die wachten op beoordeling.

    Hier staat het aantal apps waartoe gebruikers toegang hebben gevraagd.

  3. Plaats in de lijst Apps die wachten op beoordeling de cursor op de app waartoe u toegang wilt geven en klik op Toegang instellen.

  4. Selecteer in het deelvenster dat wordt geopend de organisatie-eenheden die u toegang wilt geven tot de app.

    Opmerking: U kunt maximaal 10 organisatie-eenheden selecteren. Als u de toegang wilt instellen voor meer dan 10 organisatie-eenheden, gebruikt u updaten in bulk. Ga naar Apps van derden in bulk toevoegen en instellen voor meer informatie.

  5. Klik op Toegang instellen.

  6. (Optioneel) Als u de organisatie-eenheden wilt wijzigen waarvoor u de toegang wilt instellen, selecteert u die in het gedeelte Bereik.

  7. Klik op Next (Volgende).

  8. Selecteer bij Toegang tot Google-gegevens een van de volgende toegangsinstellingen.

    Opmerking: De geselecteerde instelling wordt toegepast op alle organisatie-eenheden die u eerder heeft geselecteerd.

    • Vertrouwd: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden en de app kan om toegang vragen tot alle Google-gegevens.
    • Beperkt: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden, maar de app kan alleen om toegang vragen tot onbeperkte Google-gegevens.

    • Specifieke Google-gegevens: Gebruikers kunnen inloggen met Google bij de app van derden, maar de app kan alleen om toegang vragen tot gebruikersgegevens uit de door u ingevoerde OAuth-bereiken.

      Opmerking: U moet het bereik Inloggen bij Google toevoegen zodat gebruikers kunnen inloggen met hun beheerde Google-account.

  9. Klik op Next (Volgende).

  10. (Optioneel) Als u gebruikers wilt laten weten wat het resultaat van hun verzoek is, vinkt u bij Meldingen het vakje aan voor Een melding sturen naar gebruikers die om toegang tot deze app hebben gevraagd.

    Gebruikers krijgen een e-mail waarin staat of hun verzoek is goedgekeurd of geweigerd.

  11. Controleer uw selectie en klik op Toegang instellen.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Opmerking: U kunt de toegangsinstelling van een app altijd wijzigen in Niet-geconfigureerd via een csv-bulkupload. Meer informatie

Een verzoek voor app-toegang afwijzen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan API-functies.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik onder App-toegangsbeheer op Apps die wachten op beoordeling.
  3. Plaats de cursor op de app en klik op Afwijzen om de app uit de lijst te verwijderen.

Opmerking: Als u de toegang tot een app niet binnen 6 maanden instelt, wordt de app automatisch verwijderd uit de lijst met in behandeling zijnde beoordelingen.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

De toegang tot een app van derden blokkeren

Als u de toegang tot een app van derden blokkeert, kunnen gebruikers niet inloggen bij de app met hun beheerde Google-account en kan de app niet om toegang vragen tot Google-gegevens.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan API-functies.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Plaats in de lijst Apps die wachten op beoordeling de cursor op de app die u wilt blokkeren en klik op Toegang instellen.

  3. Selecteer in het geopende deelvenster de organisatie-eenheden waarvoor u de toegang tot de app wilt blokkeren.

    Opmerking: U kunt maximaal 10 organisatie-eenheden selecteren. Als u de toegang wilt instellen voor meer dan 10 organisatie-eenheden, gebruikt u updaten in bulk. Ga naar Apps van derden in bulk toevoegen en instellen voor meer informatie.

  4. Klik op Toegang instellen.

  5. (Optioneel) Als u de organisatie-eenheden wilt wijzigen waarvoor u de toegang wilt blokkeren, selecteert u die in het gedeelte Bereik.

  6. Klik op Next (Volgende).

  7. Selecteer bij Toegang tot Google-gegevens de optie Blokkeren.

  8. Klik op Next (Volgende).

  9. (Optioneel) Als u gebruikers wilt laten weten wat het resultaat van hun verzoek is, vinkt u bij Meldingen het vakje aan voor Een melding sturen naar gebruikers die om toegang tot deze app hebben gevraagd.

    Gebruikers krijgen een e-mail met een melding of hun verzoek is goedgekeurd of geweigerd.

  10. Klik op Toegang instellen.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Bepalen welke apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens