Как посмотреть запросы на доступ к сторонним приложениям и управлять такими запросами

Эта функция недоступна в версии Google Workspace for Education. Если вы используете версию Google Workspace for Education, ознакомьтесь со статьей Как управлять доступом пользователей младше 18 лет к ненастроенным сторонним приложениям.

Когда пользователь пытается получить доступ к ненастроенному стороннему приложению, по умолчанию доступ блокируется. Если пользователь запрашивает доступ к заблокированному приложению, оно добавляется в список приложений, ожидающих вашего рассмотрения, в консоли администратора Google. Для каждой записи в этом списке можно удовлетворить запрос, отклонить его или явно заблокировать приложение.

Как посмотреть запросы на доступ

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Управление доступом и данными > Управление API.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. В разделе Управление доступом приложений нажмите Приложения, ожидающие проверки.

    Вы увидите количество приложений, доступ к которым запросили пользователи.

  3. В разделе Приложения, ожидающие проверки приложения, к которым запрошен доступ, отсортированы по количеству запросивших их пользователей.

    Совет. Прежде чем решать, к каким приложениям предоставить доступ, ознакомьтесь со следующей информацией для каждого из них:

    • Запросы пользователей. Количество пользователей, которые запросили доступ к приложению. Нажмите на количество, чтобы узнать, кто запросил доступ к приложению.
    • Организационные подразделения с запросами. Количество и названия организационных подразделений, пользователи которых запросили доступ.
    • Запрашиваемые сервисы. К каким данным в аккаунте Google приложение запрашивало доступ.
  4. (Необязательно) Чтобы посмотреть дополнительные сведения для приложения, нажмите на его название.

Как разрешить доступ к сторонним приложениям

Чтобы разрешить доступ к стороннему приложению, задайте для него настройки доступа, выполнив следующие действия.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Управление доступом и данными > Управление API.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. В разделе Управление доступом приложений нажмите Приложения, ожидающие проверки.

    Вы увидите количество приложений, доступ к которым запросили пользователи.

  3. В списке Приложения, ожидающие проверки выберите приложение, которому следует разрешить доступ, и нажмите Настроить доступ.

  4. На открывшейся панели выберите организационные подразделения, которым нужно разрешить доступ к приложению.

    Примечание. Можно выбрать до 10 организационных подразделений. Чтобы настроить доступ для большего их количества, используйте массовое обновление. Подробнее о том, как массово добавлять и настраивать сторонние приложения…

  5. Нажмите Настроить доступ.

  6. (Необязательно) Чтобы изменить перечень организационных подразделений, для которых нужно настроить доступ, выберите их в разделе Область действия.

  7. Нажмите Далее.

  8. В разделе Доступ к данным в аккаунте Google выберите одну из указанных ниже настроек доступа.

    Примечание. Выбранная вами настройка применяется ко всем выбранным ранее организационным подразделениям.

    • Надежные: пользователи могут войти с аккаунтом Google в стороннее приложение, и оно может запрашивать доступ ко всем данным в аккаунте Google.
    • Ограниченный набор сервисов: пользователи могут входить в стороннее приложение с аккаунтом Google, и оно может запрашивать доступ только к тем данным в аккаунте Google, у которых нет ограничений доступа.
    • Определенные данные в аккаунте Google. Пользователи могут войти с аккаунтом Google в стороннее приложение, и оно может запрашивать доступ к пользовательским данным только из указанных вами областей OAuth.

      Примечание. Чтобы пользователи могли войти в систему со своим управляемым аккаунтом Google, вам необходимо включить область входа с аккаунтом Google.

  9. Нажмите Далее.

  10. (Необязательно) Если вы хотите сообщить пользователям о результате рассмотрения запроса, в разделе Уведомления установите флажок Уведомить пользователей, которые запросили доступ к этому приложению.

    Пользователи получат электронное письмо с информацией о том, был ли одобрен их запрос.

  11. Проверьте выбранные параметры и нажмите Настроить доступ.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Примечание. Вы всегда сможете сменить доступ приложения на ненастроенный, используя массовую загрузку в формате CSV. Подробнее…

Как отклонить запрос на доступ к приложению

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Управление доступом и данными > Управление API.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. В разделе Управление доступом приложений нажмите Приложения, ожидающие проверки.
  3. Наведите указатель на приложение и нажмите Закрыть, чтобы удалить его из списка.

Примечание. Если не настроить доступ к приложению в течение 6 месяцев, оно будет автоматически удалено из списка ожидающих проверки.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как заблокировать доступ к стороннему приложению

Если заблокировать доступ к стороннему приложению, пользователи не смогут входить в него, используя управляемый аккаунт Google, а приложение не сможет запрашивать доступ к данным в аккаунте Google.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Управление доступом и данными > Управление API.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. В списке Приложения, ожидающие проверки выберите приложение, для которого следует заблокировать доступ, и нажмите Настроить доступ.
  3. На открывшейся панели выберите организационные подразделения, для которых нужно заблокировать доступ к приложениям.

    Примечание. Можно выбрать до 10 организационных подразделений. Чтобы настроить доступ для большего их количества, используйте массовое обновление. Подробнее о том, как массово добавлять и настраивать сторонние приложения…

  4. Нажмите Настроить доступ.

  5. (Необязательно) Чтобы изменить перечень организационных подразделений, для которых нужно заблокировать доступ, выберите их в разделе Область действия.

  6. Нажмите Далее.

  7. В разделе Доступ к данным в аккаунте Google выберите Заблокировать.

  8. Нажмите Далее.

  9. (Необязательно) Если вы хотите сообщить пользователям о результате рассмотрения запроса, в разделе Уведомления установите флажок Уведомить пользователей, которые запросили доступ к этому приложению.

    Пользователи получат электронное письмо с информацией о том, одобрен ли их запрос.

  10. Нажмите Настроить доступ.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как управлять доступом сторонних и внутренних приложений к данным Google Workspace