אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להתקין ולהפעיל כל אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace, רק אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים או לא לאפשר להם להתקין אפליקציות בכלל. אם אתם לא מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות בעצמם או שאתם מאפשרים להם להתקין רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים, אתם עדיין יכולים להתקין עבורם כל אפליקציה.
Marketplace תומך בטיוטות של כרטיסי מוצר של אפליקציות, שהן גרסאות של אפליקציות שמפתחים משתמשים בהן כדי לבדוק תכונות ועדכונים. יכול להיות שמשתמשים בארגון יתקינו גרסת טיוטה של אפליקציה. משתמשים שנוספו לאפליקציה בגרסת טיוטה יכולים לבקש להסיר אותם ממנה. לשם כך הם צריכים ליצור קשר עם מפתח האפליקציה באמצעות כתובת URL שפורסמה בדף האפליקציה. מידע נוסף על טיוטות של דפי אפליקציות
הסבר על התקנה של אפליקציות מ-Marketplace ואמצעי בקרה לגישה
- אם משנים את ההגדרה להגדרה מגבילה יותר, יכול להיות שהמשתמשים יאבדו את הגישה לאפליקציות שהם התקינו בעבר.
- אם אתם מגבילים את האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין, אתם עדיין יכולים להתקין עבורם אפליקציות, והם יכולים להשתמש באפליקציות שהאדמין התקין.
- בחלק משירותי Google Workspace, אתם יכולים לאשר או לחסום אפליקציות ותוספים של צד שלישי רק בשביל השירות הזה. פרטים נוספים מופיעים במאמרים בנושא איך מאשרים אפליקציות צד שלישי לקבצים ב-Drive, איך מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות ל-Chat ואיך מאשרים תוספים ליומן. ההגדרות האלה ספציפיות לשירות ומבטלות את הגדרת ההתקנה של Marketplace שמתוארת בדף הזה.
- אמצעי הבקרה של ממשקי ה-API מבטלים את רשימת ההיתרים ויכולים להגביל את הגישה של אפליקציות לשירותי Google. מידע נוסף על הגדרת אמצעי בקרה של API ועל האינטראקציה שלהם עם ההגדרות של Marketplace
- הגבלת תוספים מונעת מהמשתמשים להתקין או להפעיל תוספים מסוימים, כולל טריגרים שהוגדרו על ידי התוספים האלה.
המשתמשים יוכלו להתקין אפליקציות מ-Marketplace או שהאפשרות הזאת תהיה חסומה עבורם
לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
אפליקציות Google Workspace Marketplace
רשימת האפליקציות. - לוחצים על הגדרות התקנה למשתמש.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בקטע ניהול הגישה לאפליקציות, בוחרים אם המשתמשים יכולים להתקין אפליקציות כלשהן, רק אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים או אף אפליקציה. מידע נוסף על אופן הפעולה של רשימת ההיתרים
- (אופציונלי) אם בחרתם לאפשר רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים, אתם יכולים גם לבחור אם המשתמשים יוכלו להתקין את כל האפליקציות הפנימיות, גם אם הן לא נכללות ברשימת ההיתרים.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).