אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להתקין ולהפעיל כל אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace, רק אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים או לא לאפשר להם להתקין אפליקציות בכלל. אם אתם לא מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות בעצמם או מאפשרים רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים, אתם עדיין יכולים להתקין עבורם כל אפליקציה.
ב-Marketplace יש תמיכה בכרטיסי אפליקציה בטיוטה, שהם גרסאות של אפליקציות שמפתחים משתמשים בהן כדי לבדוק תכונות ועדכונים. יכול להיות שמשתמשים בארגון יתקינו גרסת טיוטה של אפליקציה. משתמשים שנוספו לאפליקציה בגרסת טיוטה יכולים לבקש להסיר את עצמם ממנה. לשם כך הם צריכים ליצור קשר עם מפתח האפליקציה באמצעות כתובת URL שפורסמה בדף האפליקציה. מידע נוסף על טיוטות של דפי אפליקציות
הסבר על התקנה של אפליקציות מ-Marketplace ואמצעי בקרה לגישה
- אם תשנו את ההגדרה להגדרה מגבילה יותר, יכול להיות שהמשתמשים שלכם יאבדו את הגישה לאפליקציות שהם התקינו בעבר.
- אם אתם מגבילים את האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין, אתם עדיין יכולים להתקין עבורם אפליקציות והם יכולים להשתמש באפליקציות שהאדמין התקין.
- בחלק מהשירותים של Google Workspace אפשר לאשר או לחסום אפליקציות ותוספים של צד שלישי רק עבור השירות הזה. פרטים נוספים מופיעים במאמרים בנושא איך מאשרים אפליקציות צד שלישי לקבצים ב-Drive, איך מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות ל-Chat ואיך מאשרים תוספים ליומן. ההגדרות הספציפיות לשירות מבטלות את ההגדרה של התקנת Marketplace שמתוארת בדף הזה.
- אמצעי הבקרה לממשקי API מבטלים את רשימת ההיתרים ויכולים להגביל את הגישה של אפליקציות לשירותי Google. מידע נוסף על הגדרת אמצעי בקרה של API ועל האינטראקציה שלהם עם ההגדרות של Marketplace
- הגבלת תוספים מונעת מהמשתמשים להתקין או להפעיל תוספים ספציפיים, כולל טריגרים שהוגדרו על ידי התוספים האלה.
המשתמשים יוכלו להתקין אפליקציות מ-Marketplace או שהאפשרות הזאת תהיה חסומה עבורם
לפני שמתחילים: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
אפליקציות Google Workspace Marketplace
רשימת האפליקציות. - לוחצים על הגדרות התקנה למשתמש.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בקטע ניהול הגישה לאפליקציות, בוחרים אם המשתמשים יכולים להתקין אפליקציות כלשהן, רק אפליקציות שברשימת ההיתרים או אף אפליקציה. מידע נוסף על רשימת ההיתרים
- (אופציונלי) אם בחרתם לאפשר רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים, אתם יכולים גם לבחור אם המשתמשים יוכלו להתקין את כל האפליקציות הפנימיות, גם אם הן לא נכללות ברשימת ההיתרים.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).