המידע רלוונטי ל-Google Workspace, ל-Cloud Identity ולשירותים אחרים שמנוהלים במסוף Google Admin.
בהתאם למבנה הארגון ולשירותי Google, יכול להיות שתוכלו לבטל את הגדרת הקצאת הרישיונות האוטומטית של הארגון ברמה העליונה עבור יחידות ארגוניות ספציפיות. לדוגמה, אם הפעלתם הקצאת רישיונות אוטומטית של Business Standard בארגון ברמה העליונה, אתם יכולים לבטל את ההגדרה הזו ולהשבית אותה ביחידה ארגונית אחת או יותר ברמה נמוכה יותר. אפשר גם להגדיר אפשרויות שונות ליחידה ארגונית של הורים וליחידות צאצא.
מתי אפשר להשתמש ברישוי אוטומטי?
כדי להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית ברמת היחידה הארגונית, שני התנאים הבאים צריכים להתקיים:
- לפחות יחידה ארגונית אחת מתחת ליחידה הארגונית ברמה העליונה
- מינוי ליותר משירות אחד של Google
אם יש לכם:
- מינוי לשירות בתשלום ולשירות בחינם (כמו Business Standard ו-Cloud Identity בחינם) – אפשר להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית רק ברמת הארגון לשירות בתשלום.
- מינוי Google ראשי אחד ושירות משני אחד או יותר (למשל Business Standard בתוספת Google Vault) – אפשר להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית ברמת הארגון לאחד מהשירותים המשניים, אבל לא למינוי הראשי.
- אין יחידות ארגוניות ברמה נמוכה יותר ויש כמה מינויים בתשלום – אתם יכולים לראות שהקצאת רישיונות אוטומטית מופעלת למינוי אחד בתשלום, אבל אתם לא יכולים לשנות את זה.
כשמגדירים שההגדרה תועבר בירושה או תשונה
כל יחידה ארגונית מתחת לרמה העליונה מוגדרת כך שתירש את הגדרת הקצאת הרישיונות האוטומטית של היחידה הארגונית שברמת ההורה. במסוף Google Admin, 'ירושה' פירושה קבלת אותה הגדרה (מופעלת או מושבתת) כמו ההגדרה הראשית.
עם זאת, אפשר לעקוף את הגדרת ההורה ולהגדיר את האפשרות של הקצאת רישיונות אוטומטית באופן עצמאי.
תרחישים להורשה של רישוי אוטומטי
| הגדרת רישוי אוטומטי של הורה | הגדרת ילדים | תוצאה |
|---|---|---|
| מופעל | קבלה בירושה |
הרישוי האוטומטי מופעל עבור הילד או הילדה. אם בשלב מאוחר יותר הרישוי האוטומטי מושבת בחשבון ההורה, הוא מושבת גם בחשבון הילד או הילדה. |
| מושבת | קבלה בירושה |
הרישוי האוטומטי מושבת עבור הילד או הילדה. אם הרישוי האוטומטי מופעל בחשבון ההורה, הוא יופעל גם בחשבון הילד. |
תרחישים לשינוי ברירת המחדל של הקצאת רישיונות אוטומטית
| הגדרת רישוי אוטומטי של הורה | הגדרת ילדים | תוצאה |
|---|---|---|
| מופעל | שינוי מברירת המחדל > הפעלה |
הרישוי האוטומטי מופעל עבור הילד או הילדה, ללא קשר להגדרת ההורה. אם בשלב מאוחר יותר הרישוי האוטומטי מושבת בחשבון ההורה, הוא יישאר פעיל בחשבון הילד או הילדה. |
| מופעל | שינוי מברירת המחדל > השבתה |
הרישוי האוטומטי מושבת עבור הילד או הילדה, ללא קשר להגדרת ההורה. אם בשלב מאוחר יותר הרישוי האוטומטי מושבת עבור ההורה, הוא יישאר מושבת גם עבור הילד. |
| מושבת | שינוי מברירת המחדל > הפעלה |
הרישוי האוטומטי מופעל עבור הילד או הילדה, ללא קשר להגדרת ההורה. אם מפעילים רישוי אוטומטי בחשבון הורה, הוא נשאר פעיל גם בחשבון הצאצא. |
| מושבת | שינוי מברירת המחדל > השבתה |
הרישוי האוטומטי מושבת עבור הילד או הילדה, ללא קשר להגדרת ההורה. אם בהמשך מפעילים רישוי אוטומטי לחשבון ההורה, הוא יישאר מושבת בחשבון הילד. |
איך הקצאת רישיונות אוטומטית משפיעה על משתמשים קיימים
משתמשים שכבר נמצאים ביחידה הארגונית
אם מפעילים רישוי אוטומטי לכל הארגון או ליחידה ארגונית שכבר יש בה משתמשים עם רישיונות, ההשפעה על הרישיונות של המשתמשים האלה תלויה ברמת הארגון.
| אם מפעילים רישוי אוטומטי עבור... | מה קורה |
|---|---|
| כל הארגון שלך |
הרישיונות הקיימים של המשתמשים לא משתנים בארגון או ביחידות ארגוניות. זה נכון גם אם למשתמש יש רישיון לאותו שירות שמוקצים לו רישיונות אוטומטית, או למינוי אחר של אותו שירות. לדוגמה: אם למשתמשים בארגון שלכם יש רישיונות ל-Google Business Plus ואתם מפעילים רישוי אוטומטי ל-Enterprise Standard, המשתמשים האלה ישמרו על הרישיונות שלהם ל-Business Plus. |
| יחידה ארגונית |
|
משתמשים שמעבירים ליחידה ארגונית אחרת
אם מעבירים משתמשים עם רישיונות ליחידה ארגונית אחרת, ההשפעה על המשתמשים תלויה ברמה הארגונית. הכללים האלה חלים גם אם מעבירים משתמשים בודדים וגם אם מעבירים ארגון שלם ליחידה ארגונית אחרת.
| אם מעבירים את המשתמש אל… | מה קורה |
|---|---|
|
כל הרישיונות הקיימים של המשתמש נשמרים. זה נכון גם אם למשתמש יש רישיון לאותו שירות שמוקצים לו רישיונות אוטומטית, או למינוי אחר של אותו שירות. לדוגמה: אם למשתמשים ביחידה ארגונית יש רישיונות ל-Business Plus ואתם מעבירים אותם לרמה העליונה שבה מופעל רישוי אוטומטי ל-Enterprise Standard, המשתמשים האלה ישמרו על הרישיונות שלהם ל-Business Plus. |
|
|
אם אין רישיונות זמינים
המידע רלוונטי רק למהדורות Google Workspace או Cloud Identity Premium בתוכנית השנתית או בתוכנית לתקופה קבועה
אם מספר המשתמשים שהוקצה להם רישיון ביחידה ארגונית גדול ממספר הרישיונות שנרכשו, חלק מהמשתמשים יקבלו רישיון זמני. המצב הזה יכול לקרות אם:
- מפעילים את הרישוי האוטומטי ליחידה הארגונית.
- מעבירים או מוסיפים משתמשים חדשים ליחידה הארגונית.
אם ביחידה הארגונית מופעלת הקצאת רישיונות אוטומטית לכמה מינויים, המשתמשים המושפעים לא יקבלו רישיון לאף אחד מהמינויים האלה, גם אם יש רישיונות זמינים בחלק מהמינויים.
כדי לוודא שהמשתמשים הנכונים יקבלו רישיון, אתם יכולים:
- רוכשים עוד רישיונות. איך רוכשים עוד רישיונות משתמשים
- מוחקים את המשתמשים שלא צריכים רישיון. מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון
- הסרת רישיונות ממשתמשים ביחידה ארגונית שלא מופעל בה רישוי אוטומטי. לפרטים, אפשר לעיין באחד מההליכים להסרת רישיונות במאמר הקצאה והסרה של רישיונות.
- להעביר משתמש ליחידה ארגונית שבה לא מופעלת הקצאת רישיונות אוטומטית, ואז להסיר את הרישיון שלו. פרטים נוספים זמינים במאמר העברת משתמשים ליחידה ארגונית. לאחר מכן, פועלים לפי אחד מההליכים להסרת רישיונות שמופיעים במאמר הקצאה והסרה של רישיונות.
- משביתים את הקצאת הרישיונות האוטומטית לכל מינוי שאין בו רישיונות זמינים. פועלים לפי השלבים במאמר הקצאה אוטומטית של רישיון לכל משתמש בארגון ומעבירים את האפשרות ממופעל למושבת.
אם משביתים את הרישוי האוטומטי
אם משביתים את הקצאת הרישיונות האוטומטית בכל רמה, כל הרישיונות שהוקצו למשתמש בעבר נשמרים.
אם משביתים את הקצאת הרישיונות האוטומטית ברמה העליונה, יכולות לעבור עד 24 שעות עד שהרישיון שהקציתם למשתמש ייכנס לתוקף.