Se aplica a Google Workspace, Cloud Identity y otros servicios administrados en la Consola del administrador de Google.
Según la estructura de tu organización y los servicios de Google, es posible que puedas anular el parámetro de configuración de licencias automáticas de tu organización de nivel superior para unidades organizativas individuales. Por ejemplo, si tienes las licencias automáticas de Business Standard activadas para tu organización de nivel superior, puedes anular ese parámetro de configuración y desactivarlo para una o más unidades organizativas de nivel inferior. También puedes establecer diferentes opciones para una unidad organizativa superior y las unidades organizativas secundarias.
¿Cuándo puedes usar las licencias automáticas?
Para configurar las licencias automáticas a nivel de la unidad organizativa, se deben cumplir las siguientes dos condiciones:
- Al menos una unidad organizativa debajo de la unidad organizativa de nivel superior
- Una suscripción a más de un servicio de Google
Se aplica el siguiente criterio con respecto a los termostatos:
- Una suscripción a un servicio pagado y uno gratuito (como Business Standard y Cloud Identity gratuito): Solo puedes configurar las licencias automáticas a nivel de la organización para el servicio pagado.
- Una suscripción principal de Google y uno o más servicios secundarios (como Business Standard más el complemento de Google Vault): Puedes configurar las licencias automáticas a nivel de la organización para uno de los servicios secundarios, pero no para la suscripción principal.
- No hay unidades organizativas de nivel inferior y hay varias suscripciones pagadas: Puedes ver que las licencias automáticas están activadas para una suscripción pagada, pero no puedes cambiar esto.
Cuándo heredar o anular un parámetro de configuración
Cualquier unidad organizativa que esté por debajo del nivel superior se configura para heredar el parámetro de configuración de licencias automáticas de su unidad superior. En la Consola del administrador de Google, "heredar" significa adoptar el mismo parámetro de configuración (activado o desactivado) que el elemento superior.
Sin embargo, puedes anular el parámetro de configuración de una organización superior y establecer la opción de licencias automáticas de forma independiente.
Situaciones de herencia para las licencias automáticas
| Parámetro de configuración de licencias automáticas de la organización superior | Configuración de contenido dirigido a niños | Resultado |
|---|---|---|
| Activado | Heredar |
Se activaron las licencias automáticas para la cuenta infantil. Más adelante, si se desactiva la asignación automática de licencias para el cliente superior, también se desactivará para el cliente secundario. |
| Desactivada | Heredar |
Se desactivaron las licencias automáticas para la cuenta secundaria. Más adelante, si se activan las licencias automáticas para la organización superior, también se activarán para la organización secundaria. |
Casos de anulación de licencias automáticas
| Parámetro de configuración de licencias automáticas de la organización superior | Configuración de contenido dirigido a niños | Resultado |
|---|---|---|
| Activado | Anular > Activado |
Las licencias automáticas se activan para la organización secundaria, independientemente del parámetro de configuración de la organización superior. Más adelante, si se desactiva la asignación automática de licencias para la unidad organizativa superior, permanecerá activada para la secundaria. |
| Activado | Anular > Desactivado |
Las licencias automáticas se desactivan para el hijo o hija, independientemente de la configuración parental. Más adelante, si se desactivan las licencias automáticas para la organización superior, también permanecerán desactivadas para la organización secundaria. |
| Desactivada | Anular > Activado |
Las licencias automáticas se activan para la organización secundaria, independientemente del parámetro de configuración de la organización superior. Más adelante, si se activa la asignación automática de licencias para la unidad organizativa superior, permanecerá activada para la secundaria. |
| Desactivada | Anular > Desactivado |
Las licencias automáticas se desactivan para el hijo o hija, independientemente de la configuración parental. Más adelante, si se activan las licencias automáticas para la organización superior, permanecerán desactivadas para la organización secundaria. |
Cómo afectan las licencias automáticas a los usuarios existentes
Usuarios que ya están en la unidad organizativa
Si activas las licencias automáticas para toda tu organización o en una unidad organizativa que ya tiene usuarios con licencias, la forma en que se verán afectadas esas licencias de usuario dependerá del nivel organizativo.
| Si activas las licencias automáticas para… | Esto es lo que sucede: |
|---|---|
| Toda tu organización |
No se modifican las licencias de usuario existentes en la organización ni en ninguna unidad organizativa. Esto se aplica incluso si el usuario tiene una licencia para el mismo servicio que el que tiene licencias automáticas o una suscripción diferente del mismo servicio. Ejemplo: Si los usuarios de tu organización tienen licencias de Google Business Plus y activas las licencias automáticas para Enterprise Standard, esos usuarios conservarán sus licencias de Business Plus. |
| Una unidad organizativa |
|
Usuarios que mueves a una unidad organizativa diferente
Si mueves usuarios que tienen licencias a una unidad organizativa diferente, la forma en que se ven afectados esos usuarios dependerá del nivel organizativo. Estas reglas se aplican tanto si mueves usuarios individuales como una organización completa a otra unidad organizativa.
| Si mueves al usuario a… | Esto es lo que sucede: |
|---|---|
|
Se conservan todas las licencias existentes del usuario. Esto se aplica incluso si el usuario tiene una licencia para el mismo servicio que el que tiene licencias automáticas o una suscripción diferente del mismo servicio. Ejemplo: Si los usuarios de una unidad organizativa tienen licencias de Business Plus y los mueves al nivel superior, donde se activaron las licencias automáticas para Enterprise Standard, esos usuarios conservarán sus licencias de Business Plus. |
|
|
Si no hay licencias disponibles
Solo se aplica a las ediciones de Google Workspace o Cloud Identity Premium con el plan anual o de duración determinada
Si la cantidad de usuarios a los que se les asigna una licencia en una unidad organizativa supera la cantidad de licencias compradas, algunos usuarios obtendrán una licencia temporal. Esto puede suceder en los siguientes casos:
- Activa las licencias automáticas para la unidad organizativa.
- Mueve o agrega usuarios nuevos a la unidad organizativa.
Si la unidad organizativa tiene activadas las licencias automáticas para varias suscripciones, los usuarios afectados no obtendrán una licencia para ninguna de esas suscripciones, incluso si algunas de ellas tienen licencias disponibles.
Para asegurarte de que los usuarios correctos obtengan una licencia, puedes hacer lo siguiente:
- Obtén más licencias. Consulta Cómo comprar más licencias de usuario.
- Borra los usuarios que no necesiten una licencia. Consulta Borra o quita un usuario de la organización.
- Quitar licencias de los usuarios de una unidad organizativa que no tenga activadas las licencias automáticas Para obtener más información, sigue uno de los procedimientos para quitar licencias en Asigna y quita licencias.
- Mueve al usuario a una unidad organizativa que no tenga activadas las licencias automáticas y, luego, quítale la licencia. Para obtener más información, consulta Cómo trasladar usuarios a una unidad organizativa y, luego, sigue uno de los procedimientos para quitar licencias en Asigna y quita licencias.
- Desactiva las licencias automáticas para cualquier suscripción que no tenga licencias disponibles. Sigue los pasos y cambia la opción de Activado a Desactivado en Asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.
Si desactivas las licencias automáticas
Si desactivas las licencias automáticas en cualquier nivel, se conservarán todas las licencias asignadas anteriormente a un usuario.
Si desactivas las licencias automáticas en el nivel superior, cualquier licencia que asignes a un usuario puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigencia.