רלוונטי ל-Google Workspace, ל-Cloud Identity ולשירותים אחרים שמנוהלים במסוף Google Admin.
בהתאם למבנה הארגוני ולשירותי Google, יכול להיות שתוכלו לשנות את הגדרת הקצאת הרישיונות האוטומטית של הארגון ברמה העליונה ביחידות ארגוניות ספציפיות. לדוגמה, אם הפעלתם את הקצאת הרישיונות האוטומטית ל-Business Standard בארגון ברמה העליונה, אתם יכולים לשנות את ההגדרה הזו ולהשבית אותה ביחידה ארגונית אחת או יותר ברמה נמוכה יותר. אפשר גם להגדיר אפשרויות שונות ליחידה ארגונית ברמה העליונה וליחידות המשנה שלה.
מתי אפשר להשתמש ברישוי אוטומטי?
כדי להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית ברמת היחידה הארגונית, שני התנאים הבאים צריכים להתקיים:
- לפחות יחידה ארגונית אחת מתחת ליחידה הארגונית ברמה העליונה
- מינוי ליותר משירות אחד של Google
אם יש לכם:
- מינוי לשירות בתשלום ומינוי לשירות בחינם (למשל Business Standard ו-Cloud Identity בחינם) – אתם יכולים להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית ברמת הארגון רק לשירות בתשלום.
- מינוי ראשי אחד ל-Google ושירות משני אחד או יותר (כמו Business Standard ותוסף Google Vault) – אתם יכולים להגדיר הקצאת רישיונות אוטומטית ברמת הארגון לאחד מהשירותים המשניים, אבל לא למינוי הראשי.
- אין יחידות ארגוניות ברמה נמוכה יותר ויש כמה מינויים בתשלום – אתם יכולים לראות שהקצאת הרישיונות האוטומטית מופעלת למינוי אחד בתשלום, אבל אתם לא יכולים לשנות את זה.
כשאתם יורשים או מבטלים הגדרה
כל יחידה ארגונית שנמצאת מתחת לרמה העליונה מוגדרת לרשת את הגדרת הרישוי האוטומטי של היחידה הארגונית שמעליה. במסוף Google Admin, "ירושה" פירושה שההגדרה (מופעל או מושבת) תהיה זהה להגדרה של ההורה.
עם זאת, אפשר לשנות את ההגדרה של ההורה ולהגדיר את אפשרות הרישוי האוטומטי באופן עצמאי.
תרחישים של רישוי אוטומטי שעוברים בירושה
| הגדרת רישוי אוטומטי של ההורה | הגדרת הילד או הילדה | תוצאה |
|---|---|---|
| מופעל | קבלה בירושה |
הרישוי האוטומטי מופעל בחשבון של הילד או הילדה. אם הרישוי האוטומטי מושבת מאוחר יותר בחשבון ההורה, הוא מושבת גם בחשבון הילד. |
| מושבת | קבלה בירושה |
הרישוי האוטומטי מושבת בחשבון של הילד או הילדה. אם הרישוי האוטומטי מופעל מאוחר יותר ביחידת ההורה, הוא מופעל גם ביחידת הצאצא. |
תרחישים של שינוי הגדרות ברירת המחדל של רישוי אוטומטי
| הגדרת רישוי אוטומטי של ההורה | הגדרת הילד או הילדה | תוצאה |
|---|---|---|
| מופעל | שינוי מברירת המחדל > מופעל |
הרישוי האוטומטי מופעל ביחידה המשנית, ללא קשר להגדרה ביחידת ההורה. אם בהמשך הרישוי האוטומטי יושבת ברמת ההורה, הוא יישאר מופעל ברמת הצאצא. |
| מופעל | שינוי מברירת המחדל > השבתה |
הרישוי האוטומטי מושבת אצל הילד או הילדה, בלי קשר להגדרות בקרת ההורים. אם בהמשך הרישוי האוטומטי יושבת ברמת ההורה, הוא יישאר מושבת ברמת הצאצא. |
| מושבת | שינוי מברירת המחדל > מופעל |
הרישוי האוטומטי מופעל אצל הצאצא, בלי קשר להגדרות בקרת ההורים. אם הרישוי האוטומטי מופעל מאוחר יותר ביחידת ההורה, הוא נשאר מופעל ביחידת הצאצא. |
| מושבת | שינוי מברירת המחדל > השבתה |
הרישוי האוטומטי מושבת אצל הילד, בלי קשר להגדרות בקרת הורים. אם הרישוי האוטומטי מופעל מאוחר יותר ברמת ההורה, הוא נשאר מושבת ברמת הצאצא. |
איך הקצאת רישיונות אוטומטית משפיעה על משתמשים קיימים
משתמשים שכבר נמצאים ביחידה הארגונית
אם מפעילים את הרישוי האוטומטי בכל הארגון או ביחידה ארגונית שכבר יש בה משתמשים עם רישיונות, הרישיונות של המשתמשים האלה יושפעו בהתאם לרמה הארגונית.
| אם מפעילים את הרישוי האוטומטי עבור... | מה קורה בפועל |
|---|---|
| כל הארגון שלך |
רישיונות המשתמשים הקיימים לא משתנים בארגון או ביחידות הארגוניות. זה נכון גם אם למשתמש יש רישיון לאותו שירות כמו זה עם הרישוי האוטומטי, או מינוי אחר לאותו שירות. לדוגמה: אם למשתמשים בארגון יש רישיונות ל-Google Business Plus ואתם מפעילים רישוי אוטומטי ל-Enterprise Standard, המשתמשים האלה ישמרו על הרישיונות שלהם ל-Business Plus. |
| יחידה ארגונית |
|
משתמשים שאתם מעבירים ליחידה ארגונית אחרת
אם מעבירים משתמשים עם רישיונות ליחידה ארגונית אחרת, ההשפעה על המשתמשים האלה תלויה ברמה הארגונית. הכללים האלה חלים גם אם מעבירים משתמשים בודדים או ארגון שלם ליחידה ארגונית אחרת.
| אם מעבירים את המשתמש אל... | מה קורה בפועל |
|---|---|
|
כל הרישיונות הקיימים של המשתמש נשמרים. זה נכון גם אם למשתמש יש רישיון לאותו שירות כמו זה עם הקצאת הרישיונות האוטומטית, או מינוי אחר לאותו שירות. לדוגמה: אם למשתמשים ביחידה ארגונית יש רישיונות ל-Business Plus, ואתם מעבירים אותם לרמה העליונה שבה מופעלת הקצאת רישיונות אוטומטית ל-Enterprise Standard, המשתמשים האלה ישמרו על הרישיונות שלהם ל-Business Plus. |
|
|
אם אין רישיונות זמינים
רלוונטי רק למהדורות Google Workspace או Cloud Identity Premium בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש
אם מספר המשתמשים שהוקצה להם רישיון ביחידה ארגונית גדול ממספר הרישיונות שנרכשו, חלק מהמשתמשים יקבלו רישיון זמני. זה יכול לקרות אם:
- מפעילים את הרישוי האוטומטי ביחידה הארגונית.
- מעבירים או מוסיפים משתמשים חדשים ליחידה הארגונית.
אם ביחידה הארגונית מופעלת הקצאת רישיונות אוטומטית לכמה מינויים, המשתמשים הרלוונטיים לא יקבלו רישיון לאף אחד מהמינויים האלה, גם אם בחלק מהמינויים יש רישיונות זמינים.
כדי לוודא שהמשתמשים הנכונים יקבלו רישיון, אתם יכולים:
- לרכוש עוד רישיונות. איך רוכשים עוד רישיונות משתמשים
- מוחקים את המשתמשים שלא צריכים רישיון. איך מוחקים או מסירים משתמש מהארגון
- להסיר רישיונות ממשתמשים ביחידה ארגונית שלא מופעל בה רישוי אוטומטי. פרטים נוספים זמינים באחד מהתהליכים להסרת רישיונות במאמר הקצאה והסרה של רישיונות.
- מעבירים את המשתמש ליחידה ארגונית שלא מופעלת בה הקצאת רישיונות אוטומטית, ואז מסירים את הרישיון שלו. פרטים נוספים זמינים במאמר העברת משתמשים ליחידה ארגונית. לאחר מכן, צריך לפעול לפי אחד מהתהליכים להסרת רישיונות במאמר הקצאה והסרה של רישיונות.
- משביתים את הרישוי האוטומטי בכל מינוי שאין בו רישיונות זמינים. פועלים לפי השלבים במאמר הקצאה אוטומטית של רישיון לכל משתמש בארגון ומשנים את האפשרות ממופעל למושבת.
אם משביתים את הרישוי האוטומטי
אם תשביתו את הקצאת הרישיונות האוטומטית ברמה כלשהי, כל הרישיונות שהוקצו למשתמש בעבר יישמרו.
אם תשביתו את הקצאת הרישיונות האוטומטית ברמה העליונה, כל רישיון שתקצו למשתמש ייכנס לתוקף תוך 24 שעות.