এটি গুগল ওয়ার্কস্পেস, ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল অ্যাডমিন কনসোলে পরিচালিত অন্যান্য পরিষেবাগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং গুগল পরিষেবার উপর নির্ভর করে, আপনি স্বতন্ত্র সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের জন্য বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু থাকে, তবে আপনি সেই সেটিংটি পরিবর্তন করে এক বা একাধিক নিম্ন-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য তা বন্ধ করে দিতে পারেন। এছাড়াও, আপনি একটি মূল সাংগঠনিক ইউনিট এবং তার অধীনস্থ ইউনিটগুলোর জন্য আলাদা বিকল্প নির্ধারণ করতে পারেন।
কখন আপনি স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং ব্যবহার করতে পারবেন?
সাংগঠনিক ইউনিট পর্যায়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে হলে, নিম্নলিখিত উভয় শর্তই সত্য হতে হবে:
- আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের অধীনে অন্তত একটি সাংগঠনিক ইউনিট
- একাধিক গুগল পরিষেবার সাবস্ক্রিপশন
যদি আপনার থাকে:
- একটি অর্থপ্রদত্ত পরিষেবা এবং একটি বিনামূল্যের পরিষেবার (যেমন বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিনামূল্যের ক্লাউড আইডেন্টিটি) সাবস্ক্রিপশন —আপনি শুধুমাত্র অর্থপ্রদত্ত পরিষেবাটির জন্য সংস্থা পর্যায়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে পারবেন।
- একটি প্রাথমিক গুগল সাবস্ক্রিপশন এবং এক বা একাধিক সেকেন্ডারি পরিষেবা (যেমন বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড প্লাস গুগল ভল্ট অ্যাড-অন)—আপনি সেকেন্ডারি পরিষেবাগুলোর মধ্যে একটির জন্য প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে পারেন, কিন্তু প্রাথমিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য নয়।
- কোনো নিম্ন-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট নেই এবং একাধিক পেইড সাবস্ক্রিপশন — আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে একটি পেইড সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা আছে, কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
যখন আপনি কোনো সেটিং উত্তরাধিকার সূত্রে পান বা ওভাররাইড করেন
শীর্ষ স্তরের নিচের যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট তার প্যারেন্টের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং উত্তরাধিকারসূত্রে গ্রহণ করার জন্য সেট করা থাকে। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, "inherit" বলতে প্যারেন্টের মতো একই সেটিং (অন বা অফ) গ্রহণ করাকে বোঝায়।
তবে, আপনি মূল সেটিংটি অগ্রাহ্য করে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্পটি স্বাধীনভাবে সেট করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিংয়ের জন্য দৃশ্যকল্পগুলি উত্তরাধিকারসূত্রে গ্রহণ করুন
| অভিভাবক স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং | শিশু সেটিং | ফলাফল |
|---|---|---|
| চালু | উত্তরাধিকার সূত্রে | শিশুটির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি প্যারেন্টের জন্য অটোমেটিক লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়, তাহলে চাইল্ডের জন্যও তা বন্ধ হয়ে যাবে। |
| বন্ধ | উত্তরাধিকার সূত্রে | শিশুটির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি প্যারেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়, তবে তা চাইল্ডের জন্যও চালু হয়ে যাবে। |
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিংয়ের জন্য দৃশ্যকল্পগুলি ওভাররাইড করুন
| অভিভাবক স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং | শিশু সেটিং | ফলাফল |
|---|---|---|
| চালু | ওভাররাইড > চালু | প্যারেন্ট সেটিং থেকে স্বাধীনভাবে চাইল্ডের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়। পরবর্তীতে, প্যারেন্টের জন্য অটোমেটিক লাইসেন্সিং বন্ধ করে দেওয়া হলেও, চাইল্ডের জন্য তা চালু থাকে। |
| চালু | ওভাররাইড > বন্ধ | প্যারেন্ট সেটিং নির্বিশেষে, চাইল্ডের জন্য অটোমেটিক লাইসেন্সিং বন্ধ করা থাকে। পরবর্তীতে, প্যারেন্টের জন্য অটোমেটিক লাইসেন্সিং বন্ধ করে দিলে, চাইল্ডের জন্যও তা বন্ধই থাকে। |
| বন্ধ | ওভাররাইড > চালু | প্যারেন্ট সেটিং থেকে স্বাধীনভাবে চাইল্ডের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়। পরবর্তীতে, প্যারেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হলে, তা চাইল্ডের জন্যও চালু থাকে। |
| বন্ধ | ওভাররাইড > বন্ধ | প্যারেন্ট সেটিং নির্বিশেষে, চাইল্ডের জন্য অটোমেটিক লাইসেন্সিং বন্ধ করা থাকে। পরবর্তীতে, প্যারেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হলে, চাইল্ডের জন্য তা বন্ধ থাকে। |
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের কীভাবে প্রভাবিত করে
যে ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই সাংগঠনিক ইউনিটে আছেন
যদি আপনি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য, অথবা এমন কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য যেখানে ইতিমধ্যেই লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারী রয়েছে, স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারী লাইসেন্সগুলো কীভাবে প্রভাবিত হবে তা সাংগঠনিক স্তরের উপর নির্ভর করে।
| আপনি যদি এর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন... | এখানে যা ঘটে |
|---|---|
| আপনার পুরো সংস্থা | সংস্থা বা কোনো সাংগঠনিক ইউনিটে বিদ্যমান ব্যবহারকারী লাইসেন্স পরিবর্তন করা হয় না। ব্যবহারকারীর কাছে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং থাকা পরিষেবার মতো একই পরিষেবার লাইসেন্স অথবা একই পরিষেবার ভিন্ন কোনো সাবস্ক্রিপশন থাকলেও এটি প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের গুগল বিজনেস প্লাস-এর লাইসেন্স থাকে এবং আপনি এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড-এর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারীরা তাদের বিজনেস প্লাস লাইসেন্সগুলোও ধরে রাখবেন। |
| একটি সাংগঠনিক ইউনিট |
|
ব্যবহারকারীদের আপনি একটি ভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করেন
যদি আপনি লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের একটি ভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করেন, তবে সেই ব্যবহারকারীরা কীভাবে প্রভাবিত হবেন তা সাংগঠনিক স্তরের উপর নির্ভর করে। আপনি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী বা সম্পূর্ণ একটি সংস্থাকে ভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন না কেন, এই নিয়মগুলি প্রযোজ্য হবে।
| যদি আপনি ব্যবহারকারীকে... এ নিয়ে যান | এখানে যা ঘটে |
|---|---|
| ব্যবহারকারীর বিদ্যমান সকল লাইসেন্স বহাল থাকবে। ব্যবহারকারীর কাছে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং থাকা পরিষেবাটির মতো একই পরিষেবার লাইসেন্স অথবা একই পরিষেবার ভিন্ন কোনো সাবস্ক্রিপশন থাকলেও এটি সত্য। উদাহরণস্বরূপ: যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের বিজনেস প্লাস লাইসেন্স থাকে এবং আপনি তাদেরকে সর্বোচ্চ স্তরে স্থানান্তর করেন যেখানে এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ডের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা আছে, তাহলেও সেই ব্যবহারকারীরা তাদের বিজনেস প্লাস লাইসেন্সগুলো ধরে রাখবেন। |
|
|
যদি কোনও লাইসেন্স উপলব্ধ না থাকে
শুধুমাত্র বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানের অধীনে থাকা Google Workspace বা Cloud Identity প্রিমিয়াম সংস্করণগুলোর জন্য প্রযোজ্য।
যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীর সংখ্যা ক্রয়কৃত লাইসেন্সের সংখ্যাকে ছাড়িয়ে যায়, তাহলে কিছু ব্যবহারকারী একটি অস্থায়ী লাইসেন্স পান। এই পরিস্থিতিটি ঘটতে পারে যদি আপনি:
- সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করুন।
- সাংগঠনিক ইউনিটে নতুন ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করুন বা যুক্ত করুন।
যদি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটে একাধিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা থাকে, তাহলে প্রভাবিত ব্যবহারকারীরা সেই সাবস্ক্রিপশনগুলোর কোনোটির জন্যই লাইসেন্স পান না, এমনকি যদি কিছু সাবস্ক্রিপশনে লাইসেন্স উপলব্ধ থাকেও।
সঠিক ব্যবহারকারীরা যাতে লাইসেন্স পান, তা নিশ্চিত করতে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো নিতে পারেন:
- আরও লাইসেন্স নিন। আরও ব্যবহারকারী লাইসেন্স ক্রয় দেখুন।
- যাদের লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই, এমন ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলুন। আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে কোনো ব্যবহারকারীকে মুছতে বা সরাতে দেখুন।
- যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু নেই, সেখানকার ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বাতিল করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্স বরাদ্দ ও অপসারণ’ অংশে লাইসেন্স অপসারণের পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি অনুসরণ করুন।
- একজন ব্যবহারকারীকে এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন যেখানে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু নেই এবং তারপরে তার লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলুন। বিস্তারিত জানার জন্য, 'ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন' দেখুন এবং তারপরে 'লাইসেন্স বরাদ্দ ও অপসারণ' অংশে লাইসেন্স অপসারণের পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি অনুসরণ করুন।
- যেসব সাবস্ক্রিপশনের জন্য কোনো লাইসেন্স উপলব্ধ নেই, সেগুলোর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করুন। ধাপগুলো অনুসরণ করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করার অপশনটি 'অন ' থেকে 'অফ' -এ পরিবর্তন করুন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করেন
যেকোনো স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করে দিলেও, একজন ব্যবহারকারীর পূর্বে বরাদ্দ করা সমস্ত লাইসেন্স অক্ষুণ্ণ থাকে।
আপনি যদি শীর্ষ স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করে দেন, তাহলে কোনো ব্যবহারকারীকে দেওয়া আপনার লাইসেন্স কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।