Gilt für Google Workspace, Cloud Identity und andere Dienste, die in der Google Admin-Konsole verwaltet werden.
Abhängig davon, wie Ihre Organisationsstruktur aussieht und welche Google-Dienste Sie nutzen, können Sie eine auf oberster Organisationsebene aktivierte automatische Lizenzierung für einzelne Organisationseinheiten überschreiben. Wenn Sie z. B. die automatische Lizenzierung für Business Standard für Ihre oberste Organisationsebene aktiviert haben, können Sie diese Einstellung für eine oder mehrere untergeordnete Organisationseinheiten überschreiben und sie deaktivieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Optionen für eine Organisationseinheit und ihre untergeordneten Organisationseinheiten festzulegen.
Wann kann ich die automatische Lizenzierung verwenden?
Damit die automatische Lizenzierung auf Ebene der Organisationseinheiten festgelegt werden kann, müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Sie haben mindestens eine Organisationseinheit unter Ihrer obersten Organisationseinheit.
- Sie haben ein Abo für mehrere Google-Dienste.
Wenn Sie Folgendes haben:
- Sie haben einen kostenpflichtigen und einen kostenlosen Dienst abonniert, z. B. Business Standard und die Cloud Identity Gratisversion: Sie können die automatische Lizenzierung nur für den kostenpflichtigen Dienst auf Organisationsebene festlegen.
- Sie haben einen primären Google-Dienst und mindestens einen sekundären Dienst abonniert, z. B. Business Standard und Google Vault-Add-on. Sie können die automatische Lizenzierung auf Organisationsebene für einen der sekundären Dienste festlegen, aber nicht für das primäre Abo.
- Sie haben keine untergeordneten Organisationseinheiten und mehrere kostenpflichtige Abos: Die automatische Lizenzierung für ein kostenpflichtiges Abo ist aktiviert, Sie können die Einstellung aber nicht ändern.
Eine Einstellung wird übernommen oder überschrieben
Jede Organisationseinheit unterhalb der obersten Ebene ist so festgelegt, dass die Einstellung für die automatische Lizenzierung der übergeordneten Organisationseinheit übernommen wird. „Übernehmen“ bedeutet in der Admin-Konsole die Einstellung (Ein/Aus) der übergeordneten Organisationseinheit wird verwendet.
Sie können die Einstellung der übergeordneten Organisationseinheit aber überschreiben und eine andere Option für die automatische Lizenzierung festlegen.
Automatische Lizenzierung – Szenarien bei der Übernahme
| Einstellung für die automatische Lizenzierung (übergeordnete Organisationseinheit) | Einstellung für die untergeordnete Organisationseinheit | Ergebnis |
|---|---|---|
| An | Übernehmen |
Die automatische Lizenzierung wird für die untergeordnete Organisationseinheit aktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit deaktiviert wird, gilt dies auch für die untergeordnete Organisationseinheit. |
| Aus | Übernehmen |
Die automatische Lizenzierung wird für die untergeordnete Organisationseinheit deaktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit aktiviert wird, gilt dies auch für die untergeordnete Organisationseinheit. |
Automatische Lizenzierung – Szenarien beim Überschreiben
| Einstellung für die automatische Lizenzierung (übergeordnete Organisationseinheit) | Einstellung für die untergeordnete Organisationseinheit | Ergebnis |
|---|---|---|
| An | Überschreiben > Ein |
Unabhängig von der Einstellung für die übergeordnete Organisationseinheit wird die automatische Lizenzierung für die untergeordnete Organisationseinheit aktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit deaktiviert wird, bleibt sie für die untergeordnete Organisationseinheit aktiviert. |
| An | Überschreiben > Aus |
Unabhängig von der Einstellung für die übergeordnete Organisationseinheit wird die automatische Lizenzierung für die untergeordnete Organisationseinheit deaktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit deaktiviert wird, bleibt sie für die untergeordnete Organisationseinheit deaktiviert. |
| Aus | Überschreiben > Ein |
Unabhängig von der Einstellung für die übergeordnete Organisationseinheit wird die automatische Lizenzierung für die untergeordnete Organisationseinheit aktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit aktiviert wird, bleibt sie für die untergeordnete Organisationseinheit aktiviert. |
| Aus | Überschreiben > Aus |
Unabhängig von der Einstellung für die übergeordnete Organisationseinheit wird die automatische Lizenzierung für die untergeordnete Organisationseinheit deaktiviert. Wenn die automatische Lizenzierung später für die übergeordnete Organisationseinheit aktiviert wird, bleibt sie für die untergeordnete Organisationseinheit deaktiviert. |
Auswirkungen der automatischen Lizenzierung auf bestehende Nutzer
Nutzer, die bereits in der Organisationseinheit sind
Wenn Sie die automatische Lizenzierung für die gesamte Organisation oder eine Organisationseinheit aktivieren, in der bereits Nutzer mit Lizenzen vorhanden sind, hängt es von der Organisationsebene ab, ob das Auswirkungen auf die vorhandenen Nutzerlizenzen hat.
| Sie aktivieren die automatische Lizenzierung für… | Das passiert |
|---|---|
| Ihre gesamte Organisation |
Vorhandene Nutzerlizenzen werden weder in der Organisation noch in Organisationseinheiten geändert. Das gilt auch dann, wenn der Nutzer eine Lizenz für denselben Dienst wie den mit automatischer Lizenzierung oder ein anderes Abo desselben Dienstes hat. Beispiel: Nutzer in Ihrer Organisation haben Lizenzen für Google Business Plus. Wenn Sie nun die automatische Lizenzierung für Enterprise Standard aktivieren, ändert sich nichts an den Business Plus-Lizenzen dieser Nutzer. |
| eine Organisationseinheit |
|
Nutzer, die in eine andere Organisationseinheit verschoben werden
Wenn Sie Nutzer, die Lizenzen haben, in eine andere Organisationseinheit verschieben, hängt es von der Organisationsebene ab, inwiefern sich das auf die Nutzer auswirkt. Diese Regeln gelten sowohl beim Verschieben einzelner Nutzer als auch ganzer Organisationen in eine andere Organisationseinheit.
| Sie verschieben den Nutzer in… | Das passiert |
|---|---|
|
Alle vorhandenen Lizenzen des Nutzers werden beibehalten. Das gilt auch dann, wenn der Nutzer eine Lizenz für denselben Dienst wie den mit automatischer Lizenzierung oder ein anderes Abo desselben Dienstes hat. Beispiel: Nutzer in einer Organisationseinheit haben Lizenzen für Business Plus. Wenn Sie die Nutzer nun in die oberste Ebene verschieben, in der die automatische Lizenzierung für Enterprise Standard aktiviert ist, ändert sich nichts an den Lizenzen für Business Plus. |
|
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Wenn keine Lizenzen verfügbar sind
Gilt nur für Google Workspace oder die Cloud Identity Premiumversion mit Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit
Falls die Anzahl der Nutzer, denen eine Lizenz in einer Organisationseinheit zugewiesen wurde, die Anzahl der gekauften Lizenzen überschreitet, erhalten einige Nutzer eine temporäre Lizenz. Das kann in folgenden Fällen passieren:
- Sie aktivieren die automatische Lizenzierung für die Organisationseinheit.
- Sie verschieben Nutzer in die Organisationseinheit oder fügen ihr neue Nutzer hinzu.
Wenn für die Organisationseinheit die automatische Lizenzierung für mehrere Abos aktiviert ist, erhalten die betroffenen Nutzer keine Lizenz für diese Abos, auch dann nicht, wenn für einige Abos Lizenzen verfügbar sind.
Sie können so vorgehen, damit die richtigen Nutzer eine Lizenz erhalten:
- Sie erwerben zusätzliche Lizenzen. Weitere Informationen
- Löschen Sie alle Nutzer, die keine Lizenz benötigen. Weitere Informationen
- Sie entfernen die Lizenzen von Nutzern in einer Organisationseinheit, für die die automatische Lizenzierung nicht aktiviert ist. Weitere Informationen
- Sie verschieben einen Nutzer in eine Organisationseinheit, für die die automatische Lizenzierung nicht aktiviert ist, und entfernen dann seine Lizenz. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter Nutzer in eine andere Organisationseinheit verschieben im Abschnitt Lizenzen zuweisen und entfernen.
- Deaktivieren Sie die automatische Lizenzierung für alle Abos, für die keine Lizenzen verfügbar sind. Folgen Sie dazu der Anleitung unter Automatische Lizenzzuweisung für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren und setzen Sie die Option von An auf Aus.
Wenn Sie die automatische Lizenzierung deaktivieren
Wenn Sie die automatische Lizenzierung deaktivieren, bleiben auf allen Ebenen alle bisher zugewiesenen Nutzerlizenzen erhalten.
Wenn Sie die automatische Lizenzierung auf der obersten Ebene deaktivieren, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eine Lizenz, die Sie einem Nutzer zuweisen, wirksam wird.