Gäller Google Workspace, Cloud Identity och andra tjänster som hanteras i Googles administratörskonsol.
Beroende på din organisationsstruktur och Googles tjänster kan du eventuellt åsidosätta din överordnade organisations automatiska licensieringsinställning för enskilda organisationsenheter. Om du till exempel har aktiverat automatisk licensiering i Business Standard för din överordnade organisation kan du åsidosätta den inställningen och inaktivera den för en eller flera organisationsenheter på lägre nivå. Du kan också ange olika alternativ för en överordnad organisationsenhet och eventuella underordnade.
När kan man använda automatisk licensiering?
För att ställa in automatisk licensiering på organisationsenhetsnivå måste båda följande villkor vara uppfyllda:
- Minst en organisationsenhet under din organisationsenhet på högsta nivå
- En prenumeration på mer än en Google-tjänst
Om du har:
- En prenumeration på en betald tjänst och en gratis (till exempel Business Standard och gratis Cloud Identity) – du kan bara ställa in automatisk licensiering på organisationsnivå för den betalda tjänsten.
- En primär Google-prenumeration och en eller flera sekundära tjänster (t.ex. Business Standard plus Google Vault-tillägg) – Du kan ställa in automatisk licensiering på organisationsnivå för en av de sekundära tjänsterna, men inte för den primära prenumerationen.
- Inga organisationsenheter på lägre nivå och flera betalda prenumerationer – Du kan se att automatisk licensiering är aktiverad för en betald prenumeration, men du kan inte ändra detta.
När du ärver eller åsidosätter en inställning
Alla organisationsenheter under den översta nivån är inställda på att ärva den automatiska licensieringsinställningen från sin överordnade. I Googles administratörskonsol betyder "ärva" att ta samma inställning (på eller av) som den överordnade.
Du kan dock åsidosätta en överordnad inställning och ställa in alternativet för automatisk licensiering separat.
Ärv scenarier för automatisk licensiering
| Överordnad automatisk licensieringsinställning | Barninställning | Resultat |
|---|---|---|
| På | Ärva | Automatisk licensiering är aktiverad för barnet. Om automatisk licensiering senare inaktiveras för föräldern, är den även inaktiverad för barnet. |
| Av | Ärva | Automatisk licensiering är avstängd för barnet. Senare, om automatisk licensiering är aktiverad för föräldern, är den även aktiverad för underordnade. |
Åsidosättningsscenarier för automatisk licensiering
| Överordnad automatisk licensieringsinställning | Barninställning | Resultat |
|---|---|---|
| På | Åsidosätt > På | Automatisk licensiering är aktiverad för det underordnade, oberoende av föräldrainställningen. Om automatisk licensiering senare avaktiveras för föräldern, förblir den aktiverad för barnet. |
| På | Åsidosätt > Av | Automatisk licensiering är avstängd för det underordnade, oberoende av föräldrainställningen. Om automatisk licensiering senare inaktiveras för föräldern, förblir den inaktiverad för barnet. |
| Av | Åsidosätt > På | Automatisk licensiering är aktiverad för det underordnade, oberoende av föräldrainställningen. Om automatisk licensiering senare är aktiverad för föräldern, förblir den aktiverad för underordnade. |
| Av | Åsidosätt > Av | Automatisk licensiering är avstängd för det underordnade, oberoende av föräldrainställningen. Om automatisk licensiering senare är aktiverad för föräldern, förblir den avstängd för barnet. |
Hur automatisk licensiering påverkar befintliga användare
Användare som redan finns i organisationsenheten
Om du aktiverar automatisk licensiering för hela organisationen, eller i en organisationsenhet, som redan har användare med licenser, beror det på organisationsnivån hur dessa användarlicenser påverkas.
| Om du aktiverar automatisk licensiering för... | Här är vad som händer |
|---|---|
| Hela din organisation | Befintliga användarlicenser ändras inte i organisationen eller några organisationsenheter. Detta gäller även om användaren har en licens för samma tjänst som den med automatisk licensiering eller en annan prenumeration på samma tjänst. Exempel: Om användare i din organisation har licenser för Google Business Plus och du aktiverar automatisk licensiering för Enterprise Standard, behåller dessa användare sina Business Plus-licenser. |
| En organisatorisk enhet |
|
Användare som du flyttar till en annan organisationsenhet
Om du flyttar användare som har licenser till en annan organisationsenhet beror det på organisationsnivån hur dessa användare påverkas. Dessa regler gäller oavsett om du flyttar enskilda användare eller en hel organisation till en annan organisationsenhet.
| Om du flyttar användaren till... | Här är vad som händer |
|---|---|
| Alla användarens befintliga licenser behålls. Detta gäller även om användaren har en licens för samma tjänst som den med automatisk licensiering eller en annan prenumeration på samma tjänst. Exempel: Om användare i en organisationsenhet har licenser för Business Plus och du flyttar dem till den översta nivån där automatisk licensiering är aktiverad för Enterprise Standard, behåller dessa användare sina Business Plus-licenser. |
|
|
Om inga licenser finns tillgängliga
Gäller endast Google Workspace- eller Cloud Identity Premium-utgåvor med års-/tidsbegränsad prenumeration
Om antalet användare som tilldelats en licens i en organisationsenhet överstiger antalet köpta licenser får vissa användare en tillfällig licens. Denna situation kan uppstå om du:
- Aktivera automatisk licensiering för organisationsenheten.
- Flytta eller lägg till nya användare till organisationsenheten.
Om organisationsenheten har automatisk licensiering aktiverad för flera prenumerationer får berörda användare ingen licens för någon av dessa prenumerationer, även om vissa prenumerationer har tillgängliga licenser.
För att säkerställa att rätt användare får en licens kan du:
- Skaffa fler licenser. Se Köp fler användarlicenser .
- Ta bort alla användare som inte behöver en licens. Se Ta bort eller ta bort en användare från din organisation .
- Ta bort licenser från användare i en organisationsenhet som inte har automatisk licensiering aktiverad. För mer information, följ en av procedurerna för att ta bort licenser i Tilldela och ta bort licenser .
- Flytta en användare till en organisationsenhet som inte har automatisk licensiering aktiverad och ta sedan bort deras licens. Mer information finns i Flytta användare till en organisationsenhet och följ sedan någon av procedurerna för att ta bort licenser i Tilldela och ta bort licenser .
- Stäng av automatisk licensiering för alla prenumerationer som inte har några tillgängliga licenser. Följ stegen och ändra alternativet från På till Av i Tilldela automatiskt en licens till varje användare i din organisation .
Om du stänger av automatisk licensiering
Om du inaktiverar automatisk licensiering på någon nivå behålls alla en användares tidigare tilldelade licenser.
Om du inaktiverar automatisk licensiering på toppnivå kan det ta upp till 24 timmar innan en licens du tilldelar en användare träder i kraft.