למוסדות שמשתמשים ב-Google Workspace for Education, אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר העברת משתמשים לארכיון במהדורות Education.
כדי להעביר משתמש לארכיון, צריך רישיון ל-Archived User. הרישיון ל-Archived User תואם למינויים שלכם ל-Google Workspace ול-Archived User. לדוגמה, אם יש לכם מינוי ל-Business Plus, אתם קונים רישיון ל-Business Plus – Archived User.
אתם יכולים לראות כמה רישיונות Archived User זמינים וכמה כבר הוקצו לארגון, או לראות את הרישיון של משתמש מסוים. אפשר גם לקנות רישיונות נוספים, אם צריך.
לפני שמתחילים
- כדי להוסיף רישיונות ל-Archived User, הארגון שלכם צריך מינוי ל-Archived User. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא רכישת מינוי ל-Archived User.
- אם מעבירים את המינוי ל-Google Workspace, צריך להעביר גם את המינוי ל-Archived User כדי שיהיה תואם, לפני שאפשר להעביר עוד משתמשים לארכיון. אם כבר יש לכם משתמשים בארכיון, הרישיונות שלהם ל-Archived User יועברו אוטומטית למינוי החדש ל-Archived User. איך מחליפים את המהדורה של Archived User
הדרך שבה מוסיפים רישיונות תלויה בתוכנית התמחור או במהדורה שלכם:
- תוכנית גמישה – לא צריך לקנות עוד רישיונות ל-Archived User. במקום זאת, צריך לפעול לפי השלבים להעברת המשתמשים לארכיון. אתם מקבלים רישיון באופן אוטומטי לכל משתמש שאתם מעבירים לארכיון. החיוב על המשתמשים החדשים יופיע בתשלום החודשי הבא.
- תוכנית שנתית – אם הקציתם את כל הרישיונות שלכם ל-Archived User, אתם יכולים לקנות עוד. אנחנו מגדילים את התשלום החודשי כדי לכסות את הרישיונות החדשים. כדי לקנות עוד רישיונות, פועלים לפי השלבים במאמר הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית (בהמשך הדף).
הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על המינוי Google Workspace [מהדורה] – Archived User.
- לצד מספר הרשיונות הקיימים כרגע, לוחצים על רכישה של רשיונות חדשים.
- מזינים את מספר הרשיונות הנוספים שרוצים לקנות ולוחצים על המשך. לדוגמה, אם יש לכם 50 רשיונות ודרושים לכם 25 רשיונות נוספים, צריך להזין 25.
- מסמנים את התיבה כדי להסכים לתנאים ולוחצים על המשך.
יכול להיות שיחלפו עד 48 שעות עד שהרישיונות החדשים יהיו זמינים.
הצגת רישיון ל-Archived User של משתמש
כדי למצוא את הרישיונות שהוקצו למשתמש, כולל רישיון ל-Archived User:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- לוחצים על שם המשתמש רישיונות.