Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus Versionen vergleichen

Informationen für Google Workspace for Education-Organisationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer in Education-Versionen archivieren.

Zum Archivieren eines Nutzers benötigen Sie eine Lizenz für archivierte Nutzer. Die Lizenz für archivierte Nutzer entspricht Ihrem Google Workspace-Abo und Ihrem Abo für archivierte Nutzer. Wenn Sie beispielsweise Business Plus haben, kaufen Sie Lizenzen für archivierte Nutzer – Business Plus.

Sie können sehen, wie viele Lizenzen für archivierte Nutzer für Ihre Organisation verfügbar und bereits zugewiesen sind, oder die Lizenz für einen einzelnen Nutzer aufrufen. Bei Bedarf können Sie auch weitere Lizenzen erwerben.

Hinweis

  • Ihre Organisation benötigt ein Abo für archivierte Nutzer, um Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen zu können. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Abo für archivierte Nutzer kaufen.
  • Wenn Sie Ihr Google Workspace-Abo umstellen, müssen Sie auch das Abo für archivierte Nutzer umstellen, bevor Sie weitere Nutzer archivieren können. Die Lizenzen für archivierte Nutzer bereits archivierter Nutzer werden automatisch auf Ihr neues Abo für archivierte Nutzer umgestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Version für archivierte Nutzer umstellen.

  • Wie Sie Lizenzen hinzufügen, hängt von Ihrem Preismodell oder Ihrer Version ab:

Im Jahrestarif Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf das Abo Google Workspace [Version] – Archivierte Nutzer.
  3. Klicken Sie neben der Zahl der Lizenzen, die Sie aktuell haben, auf Weitere erwerben.
  4. Geben Sie die Zahl der Lizenzen ein, die Sie zusätzlich erwerben möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie beispielsweise 50 Lizenzen haben und 25 weitere benötigen, geben Sie 25 ein.
  5. Klicken Sie das Kästchen an, um die Bedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die neuen Lizenzen verfügbar sind.

Lizenz für archivierte Nutzer ansehen

So finden Sie die einem Nutzer zugewiesenen Lizenzen, einschließlich einer Lizenz für archivierte Nutzer:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers und dann Lizenzen.