Google Workspace for Education का इस्तेमाल करने वाले संस्थानों के लिए, ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Education वर्शन में उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित करना लेख पढ़ें.
किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के लिए, Archived User का लाइसेंस होना ज़रूरी है. Archived User का लाइसेंस, Google Workspace और Archived User की आपकी सदस्यताओं के हिसाब से होता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास Business Plus की सदस्यता है, तो आपको Business Plus – Archived User का लाइसेंस खरीदना होगा.
यह देखा जा सकता है कि आपके संगठन के लिए, Archived User के कितने लाइसेंस उपलब्ध हैं और कितने लाइसेंस पहले ही असाइन किए जा चुके हैं. इसके अलावा, किसी उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस देखा जा सकता है. ज़रूरत पड़ने पर, अतिरिक्त लाइसेंस भी खरीदे जा सकते हैं.
शुरू करने से पहले
- Archived User के लाइसेंस जोड़ने से पहले, आपके संगठन के पास Archived User की सदस्यता होनी चाहिए. इसके लिए, Archived User की सदस्यता खरीदना लेख पढ़ें.
- अगर आपने Google Workspace की सदस्यता को अपग्रेड किया है, तो आपको Archived User की सदस्यता भी अपग्रेड करनी होगी. इसके बाद ही, ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित किए जा सकेंगे. अगर आपने पहले से ही उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित किए हैं, तो उनके Archived User के लाइसेंस, अपने-आप Archived User की नई सदस्यता में बदल जाएंगे. Archived User के वर्शन को बदलने का तरीका जानें.
लाइसेंस जोड़ने का तरीका, आपके पेमेंट प्लान या वर्शन पर निर्भर करता है:
- फ़्लेक्सिबल प्लान— आपको Archived User के ज़्यादा लाइसेंस खरीदने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित करने के लिए यह तरीका अपनाएं. जिन उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित किए जाते हैं उनके लिए, आपको लाइसेंस अपने-आप मिल जाता है. नए उपयोगकर्ताओं के लिए, आपसे अगले महीने के पेमेंट में शुल्क लिया जाएगा.
- सालाना प्लान— अगर आपने Archived User के सभी लाइसेंस असाइन कर दिए हैं, तो ज़्यादा लाइसेंस खरीदे जा सकते हैं. नए लाइसेंस के लिए, हम हर महीने के पेमेंट में बढ़ोतरी कर देते हैं. ज़्यादा लाइसेंस खरीदने के लिए, सालाना प्लान पर Archived User के लाइसेंस जोड़ना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं. यह लेख, इसी पेज पर मौजूद है.
सालाना प्लान पर Archived User के लाइसेंस जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
सदस्यताएं पर जाएं.इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
- Google Workspace [edition] - Archived User की सदस्यता पर क्लिक करें.
- आपके पास मौजूदा समय में जितने लाइसेंस हैं, उसके आगे मौजूद ज़्यादा लाइसेंस खरीदें पर क्लिक करें.
- आप जितने लाइसेंस खरीदना चाहते हैं उनकी संख्या डालें और जारी रखें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 50 लाइसेंस हैं और आपको 25 और लाइसेंस चाहिए, तो 25 डालें.
- सेवा की शर्तों से सहमति देने के लिए, बॉक्स के आगे सही का निशान लगाएं और जारी रखें पर क्लिक करें.
नए लाइसेंस उपलब्ध होने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.
किसी उपयोगकर्ता के Archived User के लाइसेंस की जानकारी देखना
किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए लाइसेंस देखने के लिए, जिसमें Archived User का लाइसेंस भी शामिल है:
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना ज़रूरी है. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ता के नाम लाइसेंस पर क्लिक करें.