הוספת רישיונות ל-Archived User

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏ Education Fundamentals, ‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

למוסדות Google Workspace for Education, מידע נוסף זמין במאמר העברת משתמשים לארכיון במהדורות Education.

כדי להעביר משתמש לארכיון, צריך רישיון של משתמש שהועבר לארכיון. הרישיון של משתמש שהועבר לארכיון תואם למינויים שלכם ל-Google Workspace ול-Archived User. לדוגמה, אם יש לכם מינוי ל-Business Plus, אתם קונים רישיון ל-Business Plus – Archived User.

אתם יכולים לראות כמה רישיונות Archived User זמינים וכמה כבר הוקצו לארגון, או לראות את הרישיון של משתמש מסוים. אפשר גם לקנות רישיונות נוספים, אם צריך.

לפני שמתחילים

  • כדי להוסיף רישיונות ל-Archived User, הארגון שלכם צריך מינוי ל-Archived User. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא רכישת מינוי ל-Archived User.
  • אם מעבירים את המינוי ל-Google Workspace, צריך להעביר גם את המינוי ל-Archived User למהדורה תואמת לפני שמעבירים עוד משתמשים לארכיון. אם כבר העברתם משתמשים לארכיון, הרישיונות שלהם ל-Archived User יועברו אוטומטית למינוי החדש ל-Archived User. איך מחליפים את מהדורת Archived User

  • הדרך שבה מוסיפים רישיונות תלויה בתוכנית התמחור או במהדורה שלכם:

    • תוכנית גמישה – לא צריך לקנות עוד רישיונות למשתמשים בארכיון. במקום זאת, אפשר לפעול לפי השלבים להעברת משתמשים לארכיון. תקבלו רישיון באופן אוטומטי לכל משתמש שתעבירו לארכיון. החיוב על המשתמשים החדשים יופיע בתשלום החודשי הבא.
    • תוכנית שנתית – אם הקציתם את כל הרישיונות שלכם למשתמשים בארכיון, אתם יכולים לקנות עוד. אנחנו מגדילים את התשלום החודשי שלכם כדי לכסות את הרישיונות החדשים. כדי לקנות עוד רישיונות, פועלים לפי השלבים במאמר הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית (בהמשך הדף).

הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז מינויים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי Google Workspace [מהדורה] – Archived User.
  3. לצד מספר הרשיונות הקיימים כרגע, לוחצים על רכישה של רשיונות חדשים.
  4. מזינים את מספר הרשיונות הנוספים שרוצים לקנות ולוחצים על המשך. לדוגמה, אם יש לכם 50 רישיונות ודרושים לכם 25 נוספים, צריך להזין 25.
  5. מסמנים את התיבה כדי להסכים לתנאים ולוחצים על המשך.

יכול להיות שיחלפו עד 48 שעות עד שהרישיונות החדשים יהיו זמינים.

הצגת רישיון של משתמש שהועבר לארכיון

כדי למצוא את הרישיונות שהוקצו למשתמש, כולל רישיון של משתמש שהועבר לארכיון:

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. לוחצים על שם המשתמש ואז רישיונות.