הוספת רישיונות ל-Archived User

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

במוסדות חינוכיים עם Google Workspace for Education, אפשר לקרוא מידע נוסף במאמר העברת משתמשים לארכיון במהדורות Education.

כדי להעביר משתמש לארכיון, צריך רישיון ל-Archived User. הרישיון ל-Archived User תואם למינויים שלכם ל-Google Workspace ול-Archived User. לדוגמה, אם יש לכם את מהדורת Business Plus, אתם צריכים לקנות רישיון ל-Business Plus – Archived User.

אתם יכולים לראות כמה רישיונות Archived User זמינים וכמה כבר הוקצו בארגון, או לראות את הרישיון של משתמש ספציפי. אתם יכולים גם לקנות רישיונות נוספים, אם צריך.

לפני שמתחילים

  • כדי להוסיף רישיונות ל-Archived User, לארגון שלכם צריך להיות מינוי ל-Archived User. ההוראות מפורטות במאמר בנושא קניית מינוי ל-Archived User.
  • אם אתם מעבירים את המינוי ל-Google Workspace, אתם צריכים גם להעביר את המינוי ל-Archived User כדי שיתאים, לפני שתוכלו להעביר עוד משתמשים לארכיון. אם כבר יש לכם משתמשים שהועברו לארכיון, הרישיונות שלהם ל-Archived User עוברים אוטומטית למינוי החדש שלכם ל-Archived User. איך מחליפים את המהדורה של Archived User

  • הדרך להוספת רישיונות תלויה בתוכנית התמחור והתשלומים או במהדורה:

    • תוכנית גמישה – אתם לא צריכים לקנות עוד רישיונות ל-Archived User. במקום זאת, צריך לבצע את השלבים להעברת המשתמשים לארכיון. אתם מקבלים אוטומטית רישיון לכל משתמש שאתם מעבירים לארכיון. החיוב על המשתמשים החדשים יתבצע בתשלום החודשי הבא.
    • תוכנית שנתית – אם הקציתם את כל הרישיונות ל-Archived User, אתם יכולים לקנות עוד רישיונות. אנחנו מגדילים את התשלום החודשי כדי לכסות את הרישיונות החדשים. כדי לקנות עוד רישיונות, צריך לפעול לפי השלבים שמפורטים בקטע הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית (בהמשך הדף).

הוספת רישיונות ל-Archived User בתוכנית השנתית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז מינויים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי Google Workspace [מהדורה] – Archived User.
  3. ליד מספר הרישיונות שיש לכם כרגע, לוחצים על רכישת רישיונות נוספים.
  4. מזינים את מספר הרישיונות הנוספים שרוצים לקנות ולוחצים על המשך. לדוגמה, אם יש לכם 50 רישיונות ואתם צריכים עוד 25, הזינו 25.
  5. מסמנים את התיבה כדי להסכים לתנאים ולוחצים על המשך.

יכול להיות שיעברו עד 48 שעות עד שהרישיונות החדשים יהיו זמינים.

הצגת רישיון של משתמש שהועבר לארכיון

כדי למצוא את הרישיונות שהוקצו למשתמש, כולל רישיון ל-Archived User:

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. לוחצים על שם המשתמש ואז רישיונות.