إضافة تراخيص "مستخدِم من الأرشيف"

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus. مقارنة إصدارك

بالنسبة إلى مؤسسات Google Workspace for Education، يُرجى الاطّلاع على كيفية أرشفة المستخدمين في إصدارات Education للحصول على مزيد من المعلومات.

إذا أردت أرشفة بيانات مستخدم، ستحتاج إلى ترخيص "مستخدم من الأرشيف". يتوافق ترخيص "مستخدم من الأرشيف" مع اشتراكات Google Workspace و"مستخدم من الأرشيف". مثلاً، إذا كنت تمتلك إصدار Business Plus، عليك شراء "ترخيص مستخدِم من الأرشيف" لإصدار Business Plus.

يمكنك معرفة عدد "تراخيص مستخدِم من الأرشيف" المتاحة والمُخصَّصة لمؤسستك، أو الاطّلاع على ترخيص مستخدم فردي. ويمكنك أيضًا شراء تراخيص إضافية، عند الحاجة.

قبل البدء

  • تحتاج مؤسستك إلى "اشتراك مستخدِم من الأرشيف" قبل أن تتمكّن من إضافة تراخيص "مستخدم من الأرشيف". للتعرُّف على الخطوات، يُرجى الانتقال إلى شراء اشتراك مستخدم من الأرشيف.
  • في حال نقل اشتراك Google Workspace إلى اشتراك آخر، يجب أيضًا نقل اشتراك "مستخدِم من الأرشيف" للاشتراك نفسه قبل أرشفة مزيد من المستخدمين. في حال أرشفة مستخدمين من قبل، ستُنقل تراخيص "مستخدم من الأرشيف" الخاصة بهم تلقائيًا إلى اشتراك "مستخدم من الأرشيف" الجديد. تعرَّف على كيفية تبديل إصدار "مستخدم من الأرشيف".

  • تعتمد طريقة إضافة التراخيص على خطة الدفع أو الإصدار:

    • الخطة المر1نة : لن تحتاج إلى شراء المزيد من تراخيص "مستخدم من الأرشيف". يمكنك بدلاً من ذلك اتّباع خطوات أرشفة الـ مستخدمين. وستحصل تلقائيًا على ترخيص لكل مستخدم تُضيفه إلى الأرشيف. وستتم محاسبتك على المستخدمين الجدد في الدفعة الشهرية التالية.
    • الخطة السنوية: في حال منح جميع تراخيص "مستخدم من الأرشيف"، يمكنك شراء المزيد من التراخيص. وستزيد قيمة دفعتك الشهرية لتغطية التراخيص الجديدة. يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة إضافة تراخيص "مستخدم من الأرشيف" إلى "الخطة السنوية" (أدناه في هذه الصفحة) لشراء المزيد من التراخيص.

إضافة تراخيص "مستخدم من الأرشيف" إلى الخطة السنوية

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الفوترة ثم الاشتراكات.

    يجب الحصول على امتياز إدارة الفوترة.

  2. انقر على اشتراك Google Workspace [الإصدار] - مستخدم من الأرشيف.
  3. بجانب عدد التراخيص المتاحة لك حاليًا، انقر على شراء المزيد.
  4. أدخِل عدد التراخيص الإضافية التي تريد شراءها وانقر على متابعة. مثلاً، إذا كان لديك 50 ترخيصًا وكنت بحاجة إلى 25 ترخيصًا إضافيًا، أدخِل 25.
  5. ضَع علامة في المربّع للموافقة على البنود وانقر على متابعة.

قد تستغرق إتاحة التراخيص الجديدة ما يصل إلى 48 ساعة.

عرض ترخيص مستخدم من الأرشيف

لمعرفة التراخيص الممنوحة لأحد المستخدمين، بما في ذلك "ترخيص مستخدِم من الأرشيف":

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم المستخدمون.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

  2. انقر على اسم المستخدم ثم التراخيص.