Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus. Versionen vergleichen

Weitere Informationen für Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education finden Sie unter Nutzer in Education-Versionen archivieren.

Zum Archivieren eines Nutzers benötigen Sie eine Lizenz für archivierte Nutzer. Die Lizenz für archivierte Nutzer entspricht Ihren Google Workspace- und Abo für archivierte Nutzer. Wenn Sie beispielsweise Business Plus haben, kaufen Sie Lizenzen für archivierte Nutzer – Business Plus.

Sie können sehen, wie viele Lizenzen für archivierte Nutzer für Ihre Organisation verfügbar und bereits zugewiesen sind, oder die Lizenz für einen einzelnen Nutzer aufrufen. Bei Bedarf können Sie auch weitere Lizenzen erwerben.

Hinweis

  • Ihre Organisation benötigt ein Abo für archivierte Nutzer, um Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen zu können. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Abo für archivierte Nutzer kaufen.
  • Wenn Sie Ihr Google Workspace-Abo umstellen, müssen Sie auch das Abo für archivierte Nutzer umstellen, bevor Sie weitere Nutzer archivieren können. Die Lizenzen für archivierte Nutzer bereits archivierter Nutzer werden automatisch auf Ihr neues Abo für archivierte Nutzer umgestellt. Weitere Informationen zum Umstellen der Version für archivierte Nutzer

  • Wie Sie Lizenzen hinzufügen, hängt von Ihrem Preismodell oder Ihrer Version ab:

    • Flexibler Tarif: Sie müssen keine zusätzlichen Lizenzen für archivierte Nutzer erwerben. Folgen Sie stattdessen der Anleitung zum Archivieren von Nutzern. Für jeden archivierten Nutzer erhalten Sie automatisch eine Lizenz. Die neuen Nutzer werden bei der nächsten monatlichen Zahlung entsprechend abgerechnet.
    • Jahrestarif: Wenn Sie alle Lizenzen für archivierte Nutzer zugewiesen haben, können Sie ganz einfach weitere dazukaufen. Die monatlichen Kosten erhöhen sich entsprechend. Folgen Sie der Anleitung unter Im Jahrestarif Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen (weiter unten auf dieser Seite), um weitere Lizenzen zu kaufen.

Im Jahrestarif Lizenzen für archivierte Nutzer hinzufügen

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zu „Menü“  und dann  Abrechnung und dannAbos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf das Abo für Google Workspace [Version] – Archivierter Nutzer.
  3. Klicken Sie neben der Anzahl der Lizenzen, die Sie aktuell haben, auf Weitere erwerben.
  4. Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein, die Sie zusätzlich erwerben möchten, und klicken Sie auf Weiter. Beispiel: Wenn Sie 50 Lizenzen haben und 25 weitere erwerben möchten, geben Sie 25 ein.
  5. Klicken Sie das Kästchen an, um die Bedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die neuen Lizenzen verfügbar sind.

Lizenzen für archivierte Nutzer ansehen

So finden Sie die einem Nutzer zugewiesenen Lizenzen, einschließlich einer Lizenz für archivierte Nutzer:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann „Nutzer“.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers und dannLizenzen.