Ajouter des licences Utilisateur archivé

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus. Comparer votre édition

Pour les établissements Google Workspace for Education, consultez Archiver des utilisateurs dans les éditions Education pour en savoir plus.

Pour archiver un utilisateur, vous devez disposer d'une licence Utilisateur archivé. La licence Utilisateur archivé correspond à vos abonnements Google Workspace et Utilisateur archivé. Par exemple, si vous utilisez Business Plus, vous achetez une licence Business Plus – Utilisateur archivé.

Vous pouvez consulter le nombre de licences Utilisateur archivé disponibles et déjà attribuées pour votre organisation, ou afficher la licence d'un utilisateur spécifique. Si nécessaire, vous pouvez également acheter des licences supplémentaires.

Avant de commencer

  • Pour que vous puissiez ajouter des licences Utilisateur archivé, votre organisation doit disposer d'un abonnement Utilisateur archivé. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Acheter un abonnement Utilisateur archivé.
  • Si vous passez à un autre abonnement Google Workspace, vous devez effectuer la même transition pour votre abonnement Utilisateur archivé avant de pouvoir archiver d'autres utilisateurs. Si vous avez déjà archivé des utilisateurs, la transition de leurs licences Utilisateur archivé vers le nouvel abonnement Utilisateur archivé s'effectue automatiquement. Découvrez comment changer d'édition Utilisateur archivé.

  • Les modalités d'ajout de licences dépendent de votre forfait ou édition :

    • Forfait modulable : vous n'avez pas besoin d'acheter plus de licences Utilisateur archivé. Suivez plutôt la procédure d'archivage des comptes utilisateur. Vous obtenez automatiquement une licence pour chaque utilisateur que vous archivez. Les nouveaux utilisateurs vous seront facturés au cours du mois suivant.
    • Forfait annuel : si vous attribuez toutes vos licences Utilisateur archivé, vous pouvez en acheter d'autres. Nous augmentons votre paiement mensuel de façon à intégrer le prix des nouvelles licences. Suivez la procédure décrite dans Ajouter des licences Utilisateur archivé au forfait annuel (plus loin sur cette page) pour acheter d'autres licences.

Ajouter des licences Utilisateur archivé au forfait annuel

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Facturation puisAbonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur l'abonnement Google Workspace [édition] – Utilisateur archivé.
  3. À côté du nombre de licences dont vous disposez actuellement, cliquez sur Acheter davantage.
  4. Indiquez le nombre de licences supplémentaires que vous souhaitez acheter, puis cliquez sur Continuer. Par exemple, si vous possédez 50 licences et que vous en avez besoin de 25 supplémentaires, saisissez 25.
  5. Cochez la case pour accepter les conditions, puis cliquez sur Continuer.

Les nouvelles licences peuvent mettre jusqu'à 48 heures à devenir disponibles.

Afficher la licence Utilisateur archivé d'un utilisateur

Pour trouver les licences attribuées à un utilisateur, y compris une licence Utilisateur archivé :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire  puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur. puisLicences.