Aggiungere licenze Utente archiviato

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus. Confronta la tua versione

Per gli istituti Google Workspace for Education, vedi Archiviazione degli utenti nelle versioni Education per maggiori informazioni.

Per archiviare un utente, è necessaria una licenza Utente archiviato. La licenza Utente archiviato corrisponde ai tuoi abbonamenti a Google Workspace e Utente archiviato. Ad esempio, se hai Business Plus, puoi acquistare una licenza Business Plus – Utente archiviato.

Puoi scoprire quante licenze Utente archiviato sono disponibili e già assegnate per la tua organizzazione o visualizzarle per un singolo utente. Se necessario, puoi anche acquistare altre licenze.

Prima di iniziare

  • Perché tu possa aggiungere licenze Utente archiviato, è necessario che la tua organizzazione abbia un abbonamento Utente archiviato. Per i passaggi, vedi Acquistare un abbonamento Utente archiviato.
  • Se esegui la transizione dell'abbonamento a Google Workspace, devi eseguirla anche per l'abbonamento Utente archiviato in modo da poter archiviare più utenti. Se hai già archiviato degli utenti, le loro licenze Utente archiviato passeranno automaticamente al nuovo abbonamento Utente archiviato. Scopri come cambiare la versione Utente archiviato.

  • Il modo in cui aggiungi le licenze dipende dal tuo piano di pagamento o dalla tua versione:

    • Piano flessibile: non è necessario acquistare licenze Utente archiviato aggiuntive. Segui invece i passaggi per archiviare gli utenti. Riceverai automaticamente una licenza per ciascun utente che archivi. I costi relativi ai nuovi utenti verranno addebitati sul tuo pagamento mensile successivo.
    • Piano annuale: se assegni tutte le licenze Utente archiviato, puoi acquistarne altre. Il costo mensile verrà aumentato in modo da includere le nuove licenze. Per acquistare altre licenze, segui la procedura descritta in Aggiungere licenze Utente archiviato al piano annuale (più avanti in questa pagina).

Aggiungere licenze Utente archiviato al piano annuale

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  e poi  Fatturazione e poiAbbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic sull'abbonamento Google Workspace [versione] - Utente archiviato.
  3. Accanto al numero di licenze di cui disponi attualmente, fai clic su Acquista altre.
  4. Inserisci il numero di licenze aggiuntive che vuoi acquistare e fai clic su Continua. Ad esempio, se hai 50 licenze e te ne servono altre 25, inserisci 25.
  5. Seleziona la casella per accettare i termini e fai clic su Continua.

Possono trascorrere fino a 48 ore prima che le nuove licenze diventino disponibili.

Visualizzare la licenza Utente archiviato di un utente

Per trovare le licenze assegnate a un utente, inclusa una licenza Utente archiviato:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu e poi Directory e poiUtenti.

    È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic sul nome dell'utente e poiLicenze.