アーカイブ ユーザー ライセンスを追加する

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus。エディションを比較する

Google Workspace for Education の機関については、Education エディションでユーザーをアーカイブするをご覧ください。

ユーザーをアーカイブするには、アーカイブ ユーザー ライセンスが必要です。アーカイブ ユーザー ライセンスは、Google Workspace とアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに対応しています。たとえば、Business Plus をご利用の場合は、Business Plus - アーカイブ ユーザー ライセンスをご購入ください。

組織で利用可能なすでに割り当て済みのアーカイブ ユーザー ライセンスの数や、個々のユーザーのライセンスを確認できます。必要に応じて、追加ライセンスを購入することもできます。

始める前に

  • アーカイブ ユーザー ライセンスを追加するには、組織にアーカイブ ユーザー サブスクリプションが必要です。手順については、アーカイブ ユーザーのサブスクリプションを購入するをご覧ください。
  • Google Workspace サブスクリプションを移行する場合は、さらなるユーザーをアーカイブする前にアーカイブ ユーザーのサブスクリプションも移行する必要があります。すでにアーカイブされているユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスは、自動的に新しいアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに移行されます。詳しくは、アーカイブ ユーザー エディションを切り替えるをご覧ください。

  • ライセンスを追加する方法は、ご利用のお支払いプランまたはエディションによって異なります。

    • フレキシブル プラン - アーカイブ ユーザー ライセンスを追加購入する必要はありません。代わりに、手順に沿ってユーザーをアーカイブします。アーカイブした各ユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。追加した新規ユーザーの料金が、翌月の請求に自動的に追加されます。
    • 年間プラン — すべてのアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てた場合は、追加ライセンスを購入できます。新しいライセンス数に応じて毎月のお支払い料金が増額されます。後述の年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加するの手順に沿って、ライセンスを追加購入します。

年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に  [お支払い] 次に [サブスクリプション] の順に選択します。

    アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。

  2. [Google Workspace [エディション名] - アーカイブ ユーザー] サブスクリプションをクリックします。
  3. 現在お持ちのライセンス数の横にある [さらに購入] をクリックします。
  4. 追加購入するライセンス数を入力し、[次へ] をクリックします。 たとえば、現在のライセンス数が 50 で、25 ライセンスを追加購入する場合は、「25」と入力します。
  5. 利用規約に同意する場合は、チェックボックスをオンにして [続行] をクリックします。

新しいライセンスが有効になるまでには、最長で 48 時間ほどかかることがあります。

ユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスを確認する

ユーザーに割り当てられたライセンス（アーカイブ ユーザー ライセンスを含む）を確認するには:

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次にユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

  2. ユーザーの名前 次に [ライセンス] をクリックします。