มอบหมาย นำออก และมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง

ใช้กับรุ่นต่างๆ ของ Google Workspace และการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ในบางกรณี Google จะมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการให้แก่ผู้ใช้ทุกคนในทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ ในกรณีอื่นๆ คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับทั้งองค์กร หน่วยขององค์กร กลุ่มผู้ใช้ หรือผู้ใช้แต่ละรายได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ คุณยังเปิดตัวเลือกเพื่อมอบหมาย ใบอนุญาตให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ด้วย

คุณจะมอบหมายและจัดการใบอนุญาตได้ 3 ที่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

  • หน้าการเรียกเก็บเงิน - ใช้เพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร หรือรายชื่อผู้ใช้ที่อัปโหลด หรือเพื่อตั้งค่าการออกใบอนุญาตอัตโนมัติ
  • หน้าผู้ใช้ - มีประโยชน์สำหรับการมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้หลายราย แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร คุณจัดการใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้หลายรายได้โดยใช้ไฟล์ CSV
  • หน้าของผู้ใช้แต่ละราย - เหมาะสำหรับการจัดการผู้ใช้รายเดียว

มอบหมายและนำใบอนุญาตออก

ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับการมอบหมายและนำใบอนุญาตผู้ใช้ออก หากต้องการลดจำนวนใบอนุญาต โปรดไปที่หัวข้อลด ใบอนุญาตแทน

ในบางกรณี หากคุณนำใบอนุญาตส่วนเสริมออกหรือลบผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตส่วนเสริมในระหว่างเดือน เราจะเรียกเก็บเงินค่าใบอนุญาตดังกล่าวเต็มเดือน

มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติได้ในหน้าการตั้งค่าใบอนุญาต

  • หากใช้บริการของ Google หลายบริการหรือสมัครเป็นสมาชิกบริการเดียวกันหลายรายการ คุณจะเปิดการให้ใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการหรือการสมัครรับข้อมูลได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น
  • หากเลือกมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการให้กับผู้ใช้ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ คุณจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้ออกทีละรายไม่ได้
  • หากมีหน่วยขององค์กรในระดับบนสุด คุณจะตั้งค่าตัวเลือกการให้ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับหน่วยขององค์กรที่ระบุได้
  • ใบอนุญาตที่มอบหมายโดยอัตโนมัติอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
  • หากการเปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับการสมัครใช้บริการส่งผลให้การมอบหมายใบอนุญาตมีมากกว่าจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่ ผู้ใช้บางรายอาจไม่ได้รับใบอนุญาต

หากใช้ Google Cloud Directory Sync คุณต้องเลือกใช้วิธีมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ 1 วิธีโดยเลือกระหว่างตัวเลือกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ หรือเลือกใช้ Google Cloud Directory Sync

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การตั้งค่าใบอนุญาต

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการใบอนุญาต

  2. คลิกบริการที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
  3. คลิกปิด จากนั้น เลือกเปิด
  4. หากมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ ให้เลือกการสมัครใช้บริการที่ต้องการใช้สําหรับการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติ
  5. คลิกบันทึก

มอบหมายหรือนำใบอนุญาตของผู้ใช้ 1 รายออก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้ 

  3. เลื่อนลงแล้วคลิกใบอนุญาต
  4. คลิกบริการเพื่อแสดงสวิตช์เปิด/ปิดในคอลัมน์สถานะ
  5. ในคอลัมน์สถานะถัดจากบริการ ให้คลิกสวิตช์เพื่อมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  6. คลิกบันทึก

มอบหมายหรือนำใบอนุญาตของผู้ใช้หลายรายออก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เลือกช่องที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
  3. ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น มอบหมายใบอนุญาตหรือนำใบอนุญาตออก
  4. คลิกบริการ จากนั้น มอบหมายหรือนำออก

มอบหมายใบอนุญาตหลายรายการพร้อมกันจากไฟล์ CSV

คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้หลายรายได้เมื่อใช้ไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

  1. ทําตามวิธีการที่อธิบายไว้ในหัวข้อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายจากไฟล์ CSV
  2. สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มใบอนุญาต ให้เพิ่มรหัส SKU ลงในคอลัมน์ใบอนุญาตใหม่ [อัปโหลดเท่านั้น] ในไฟล์ CSV

    ใช้รหัส SKU ที่ระบุไว้ที่นี่ https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products

สเปรดชีต 1 แผ่นจะมีผู้ใช้ปัจจุบันที่ได้รับการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ได้ไม่เกิน 200 ราย

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ไม่ได้มีใบอนุญาตพิเศษอยู่แล้วเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามมอบหมายใบอนุญาต Business Standard ให้ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Business Starter อยู่แล้ว การมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้งก็จะไม่สําเร็จ

คุณไม่สามารถเพิกถอนใบอนุญาตโดยใช้ไฟล์ CSV

มอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง

คุณไม่สามารถมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการของ Google จากผู้ใช้รายหนึ่งให้ผู้ใช้รายอื่นโดยตรงได้ แต่ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งข้างต้นเพื่อยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต จากผู้ใช้เดิม แล้วมอบหมายให้ผู้ใช้ใหม่

หากมอบหมายใบอนุญาตเสริมให้กับผู้ใช้ แล้วนำใบอนุญาตนั้นออกและมอบหมาย ให้กับผู้ใช้รายอื่นในระหว่างเดือน คุณอาจถูกเรียกเก็บเงินสำหรับใบอนุญาต 2 ใบ ในเดือนนั้น

หลังจากยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาต ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะ มอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวให้กับผู้ใช้รายอื่นได้