Áp dụng cho các phiên bản Google Workspace và các gói thuê bao có tính phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây | Tôi có đại lý không?
Nếu bạn có tài khoản thanh toán được lập hoá đơn (không phải thanh toán tự động), hãy truy cập vào đây.
Nếu đăng ký Workspace qua Gmail trên Android, bạn sẽ quản lý thông tin thanh toán và gói thuê bao trong Google Play.
Bạn sẽ nhận được hoá đơn hằng tháng cho gói thuê bao Google Workspace qua email hoặc bạn có thể nhận bản sao bất cứ lúc nào trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Tìm hiểu về hoá đơn Google Workspace
Nếu bạn đang tìm thông tin chung về cách chúng tôi tính phí, kể cả đối với mọi thay đổi đối với gói thuê bao của bạn trong một kỳ thanh toán, hãy chuyển đến bài viết Tìm hiểu về các khoản phí và hoá đơn của Google Workspace.
Chúng tôi sẽ gửi cho bạn hoá đơn ở định dạng PDF qua email vào đầu mỗi tháng cho hoạt động của tháng trước. Hoá đơn này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin. Không yêu cầu hành động từ phía bạn.
Trong tệp PDF, bạn có thể xem thông tin tóm tắt về tổng số tiền bạn phải trả cho kỳ thanh toán, số hoá đơn, tên tài khoản và mã thanh toán của bạn, cũng như hướng dẫn về cách xem hoặc cập nhật thông tin thanh toán. Bạn cũng có thể xem các mục sau đây trong hoá đơn:
| Mặt hàng trên hoá đơn | Mô tả |
|---|---|
| Gói thuê bao |
Gói thuê bao mà chúng tôi tính phí của bạn trong kỳ lập hoá đơn. Nếu bạn thấy nhiều mục cho cùng một tên gói thuê bao, thì có nghĩa là gói thuê bao đó đã có thay đổi trong kỳ thanh toán, dẫn đến thay đổi về phí. Những thay đổi này có thể bao gồm:
Xem các mục khác trong bảng này để hiểu lý do một gói thuê bao xuất hiện nhiều lần. |
| Nội dung mô tả |
Thông tin tổng quan ngắn gọn về khoản phí cụ thể được tính cho gói thuê bao của bạn. Một số thuật ngữ thường dùng trong phần này là:
|
| Khoảng thời gian |
Khoảng thời gian tính phí. |
| Số lượng | Số lượng giấy phép cam kết (đối với Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định) hoặc người dùng (đối với Gói linh hoạt) cho các khoản phí được đề cập trong hoá đơn này. |
| Số tiền | Tổng số tiền phải thanh toán (không bao gồm các khoản thuế hiện hành). |
| Khoản điều chỉnh về dịch vụ |
Số tiền hoàn lại hoặc tín dụng bạn nhận được trong kỳ thanh toán. Số tiền này xuất hiện dưới dạng giá trị âm và được trừ vào tổng số tiền chúng tôi tính phí cho bạn trong khoảng thời gian đó. Nếu khoản tín dụng hoặc tiền hoàn lại lớn hơn số tiền bạn nợ trong kỳ thanh toán, thì khoản tín dụng hoặc tiền hoàn lại đó sẽ được chuyển sang các hoá đơn trong tương lai. |
Tải xuống hoặc in bản sao hoá đơn hằng tháng
Bạn có thể tải hoá đơn xuống dưới dạng tệp PDF hoặc CSV. In tệp PDF hoặc nhập tệp CSV vào một chương trình bảng tính.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thanh toán
Tài khoản thanh toán.Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.
-
Bên cạnh gói thuê bao của bạn, hãy nhấp vào Xem hoá đơn.
Tìm 2 hoá đơn gần đây nhất.
Trong mục Tài liệu, hãy nhấp vào số hoá đơn cho định dạng tệp bạn muốn:
- Hoá đơn CSV – Tải hoá đơn xuống ở định dạng CSV.
- Hoá đơn PDF – Chọn Tải xuống hoặc Tạo lại hoá đơn bằng thông tin mới nhất.
(Không bắt buộc) Để in hoá đơn, hãy nhấp vào biểu tượng In
. Một cửa sổ sẽ mở ra và cho thấy hoá đơn có thể in.(Không bắt buộc) Cách tìm một hoá đơn cũ không xuất hiện:
- Ở trên cùng bên phải, bên cạnh biểu tượng Lịch
, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống 
rồi chọn một phạm vi ngày.
- Ở trên cùng bên phải, bên cạnh biểu tượng Lịch
Gần đây, bạn có thay đổi thông tin thanh toán không? Bạn có thể tạo lại hoá đơn để thể hiện thông tin tài khoản mới nhất, chẳng hạn như địa chỉ thanh toán, số đơn đặt hàng hoặc mã số thuế GTGT. Nhấp vào Hoá đơn PDF
Tạo lại hoá đơn với thông tin mới cập nhật. Lựa chọn này không cập nhật các giao dịch, chẳng hạn như khoản thanh toán hoặc khoản tín dụng. Lựa chọn này không dành cho tài khoản ở Ấn Độ.
Lưu ý: Nếu tài khoản của bạn không ở Ấn Độ và bạn không thấy lựa chọn tạo lại hoá đơn mới, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ Google Workspace.
Không tìm thấy hoá đơn cho tháng này? Có thể tính năng này chưa được cung cấp. Hoá đơn của mỗi tháng sẽ có từ ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Ví dụ: hoá đơn tháng 4 sẽ có sau ngày 1 tháng 5. Ngoài ra, hoá đơn PDF chính thức có thể mất đến một tuần mới xuất hiện sau hoá đơn CSV.
Các khoản thanh toán không xuất hiện trên hoá đơn, trừ phi ở một số khu vực cụ thể như lưu ý bên dưới. Để xem thông tin thanh toán, hãy chuyển đến phần Tải giao dịch xuống hoặc in giao dịch hoặc In biên lai thanh toán.
Hoá đơn và thuế VAT (khách hàng ở Liên minh Châu Âu)
Nếu quốc gia thanh toán của bạn thuộc Liên minh Châu Âu (EU), thì hoá đơn của bạn sẽ bao gồm:
- Thanh toán của bạn
- Mã số thuế giá trị gia tăng (GTGT) của chúng tôi
- ID VAT của bạn (nếu bạn đã ghi trong hồ sơ thanh toán của mình)
Những hoá đơn này tuân thủ các yêu cầu của Liên minh Châu Âu về Chỉ thị thuế giá trị gia tăng (VAT) (Điều 226, Chỉ thị của Hội đồng 2006/112/EC) và hợp lệ đối với các cơ quan thuế địa phương của bạn. Liên hệ với nhà tư vấn thuế của bạn hoặc chính quyền địa phương nếu bạn có câu hỏi.
Lưu ý: Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Những khách hàng có địa chỉ thanh toán ở Liên minh Châu Âu (EU) được lập hoá đơn và cung cấp dịch vụ theo Google Ireland Ltd. Chi phí dịch vụ chưa bao gồm thuế GTGT nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Nếu trường hợp này áp dụng cho bạn, thì bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế tại địa phương của nước thành viên EU của bạn.
Hoá đơn cho khách hàng ở Ấn Độ chưa đăng ký theo luật Thuế hàng hoá và dịch vụ (GST)
Để tuân thủ các thay đổi theo luật GST của Ấn Độ, trang đầu tiên của hoá đơn sẽ hiển thị mã QR động của giao diện thanh toán hợp nhất (UPI) nếu bạn chưa đăng ký theo luật GST và bạn có số dư chưa thanh toán. Bạn có thể thanh toán hoá đơn bằng cách quét mã QR này thông qua ứng dụng thanh toán bất kỳ có hỗ trợ UPI.
Nếu bạn đã thanh toán trong chu kỳ thanh toán, thì ngày và giờ thanh toán, số tiền thanh toán, mã giao dịch và phương thức thanh toán sẽ xuất hiện trên hoá đơn của bạn.