लेन-देन की जानकारी डाउनलोड या प्रिंट करना

यह जानकारी, Google Workspace के सभी एडिशन और Google Admin console में मौजूद अन्य पेड सदस्यता पर लागू होती है.

अगर आपने रीसेलर से सेवा खरीदी है, तो इसके बजाय यहां जाएं |  क्या मेरे पास रीसेलर है?

अगर आपने Android पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो बिलिंग और सदस्यताएं मैनेज करने के लिए, आपको Google Play में जाना होगा.

Google के बिलिंग खाते से, हर महीने की गतिविधि का रिकॉर्ड रखें.

हर महीने के ट्रांज़ैक्शन डाउनलोड या प्रिंट करना

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग पेमेंट खाते पर जाएं.

   'पेमेंट खाते' पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. अपनी सदस्यता के बगल में, इनवॉइस देखें पर क्लिक करें.
3. सबसे ऊपर दाईं ओर, डाउन ऐरो पर क्लिक करें और तारीख की कोई सीमा चुनें.
4. (ज़रूरी नहीं) सभी ट्रांज़ैक्शन के बगल में, डाउन ऐरो पर क्लिक करें और ट्रांज़ैक्शन का कोई खास टाइप चुनें. उदाहरण के लिए, पेमेंट.
5. ट्रांज़ैक्शन की कॉपी डाउनलोड या प्रिंट करने का तरीका:
   • इतिहास प्रिंट करना—ट्रांज़ैक्शन की सूची में सबसे ऊपर दाईं ओर, प्रिंट करें पर क्लिक करें. एक विंडो खुलेगी, जिसमें ट्रांज़ैक्शन की सूची प्रिंट की जा सकती है.
   • इतिहास डाउनलोड करना—ट्रांज़ैक्शन की सूची में सबसे ऊपर दाईं ओर, डाउनलोड पर क्लिक करें. इससे, ट्रांज़ैक्शन की जानकारी वाली CSV फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी. इसके बाद, स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

अपने ट्रांज़ैक्शन समझना

ट्रांज़ैक्शन आइटम	ब्यौरा
शुरुआती बैलेंस	कैलेंडर महीने के पहले दिन का बैलेंस
आखिरी बैलेंस	मौजूदा तारीख या कैलेंडर महीने के आखिर में मौजूद बैलेंस
रकम	ट्रांज़ैक्शन की रकम
तारीख	शुल्क लगने का महीना, तारीख, और साल
सदस्यता से जुड़ा अपडेट	सदस्यता से जुड़े अपडेट. इनमें नए या हटाए गए उपयोगकर्ता लाइसेंस शामिल हैं
अपने-आप होने वाला पेमेंट शेड्यूल किया गया	पेमेंट शेड्यूल किया गया (अगर पेमेंट का मुख्य तरीका बैंक खाता है)
जारी है	शुल्क, पेमेंट या अडजस्टमेंट प्रोसेस किया जा रहा है
पेमेंट	मैन्युअल तरीके से किया गया पेमेंट
अपने-आप होने वाला पेमेंट	खाते से अपने-आप होने वाले पेमेंट का शुल्क लिया गया
पेमेंट अस्वीकार किया गया	मैन्युअल तरीके से किया गया पेमेंट पूरा नहीं हुआ
अपने-आप होने वाला पेमेंट अस्वीकार किया गया	अपने-आप होने वाला शुल्क नहीं लिया गया
सेवा अडजस्टमेंट	खाते में प्रमोशन या क्रेडिट जोड़ा गया
डोमेन रजिस्ट्रेशन: कमिटमेंट रिन्यूअल	अपने डोमेन रजिस्ट्रेशन का सालाना रिन्यूअल

कोई ट्रांज़ैक्शन ढूंढना

ट्रांज़ैक्शन वाले पेज पर सबसे ऊपर, तीन मेन्यू मौजूद होते हैं. इनका इस्तेमाल करके, अपने ट्रांज़ैक्शन खोजे और क्रम से लगाए जा सकते हैं.

1. सबसे ऊपर, लेन-देन की पूरी जानकारी वाला व्यू या खास जानकारी व्यू पर क्लिक करें.
2. व्यू मेन्यू के बगल में, क्रम से लगाने के लिए इस पर क्लिक करें:
   • सभी ट्रांज़ैक्शन
   • लागत—सदस्यता और सेवा की लागत
   • पेमेंट—किए गए पेमेंट
   • अडजस्टमेंट—खाते में लागू किए गए अडजस्टमेंट
   • टैक्स—सदस्यता की लागत में जोड़े गए टैक्स
3. तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, दाईं ओर मौजूद मेन्यू में जाकर, यह महीना, पिछला महीना, पिछले तीन महीने, यह साल, पिछला साल, सभी या पसंद के मुताबिक तारीख की सीमा पर क्लिक करें.
4. अगर आपने पसंद के मुताबिक तारीख की सीमा चुनी है, तो तारीख की सीमा डालें और लागू करें पर क्लिक करें.