הורדה או הדפסה של עסקאות

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

אם נרשמתם ל-Workspace ב-Android או ב-iOS ואין לכם אפשרויות חיוב במסוף Admin, אתם יכולים לנהל את החיוב והמינויים דרך Google Play (Android) או אפליקציית ההגדרות (iOS).

לשמור תיעוד של הפעילות החודשית בחשבון החיוב ב-Google.

הורדה או הדפסה של עסקאות חודשיות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב חשבונות תשלומים.

   מעבר אל "חשבונות תשלומים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לצד המינוי שלכם, לוחצים על הצגת החשבוניות.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על החץ למטה ובוחרים טווח תאריכים.
4. (אופציונלי) לצד כל העסקאות, לוחצים על החץ למטה ובוחרים את סוג העסקה הספציפי. לדוגמה, תשלומים.
5. הורדה או הדפסה של עותק של העסקאות:
   • הדפסת ההיסטוריה – בפינה השמאלית העליונה של רשימת העסקאות, לוחצים על סמל ההדפסה . ייפתח חלון עם רשימת עסקאות להדפסה.
   • הורדת ההיסטוריה – בפינה השמאלית העליונה של רשימת העסקאות, לוחצים על סמל ההורדה . המערכת תוריד קובץ CSV עם פרטי העסקה. אחר כך אפשר לייבא את הנתונים לגיליון אלקטרוני.

הסבר על טרנזקציות

פריט בעסקה	תיאור
יתרת פתיחה	היתרה ביום הראשון של החודש הקלנדרי
יתרת סגירה	היתרה בתאריך הנוכחי או בסוף החודש הקלנדרי
סכום	סכום העסקה
תאריך	החודש, התאריך והשנה של החיוב
עדכון המינוי	עדכונים במינוי לרישיונות משתמש חדשים או שהוסרו
תשלום אוטומטי מתוזמן	התשלום מתוזמן (אם אמצעי התשלום הראשי הוא חשבון בנק)
בתהליך	חיוב, תשלום או התאמה בתהליך עיבוד
תשלום	בוצע תשלום ידני
תשלום אוטומטי	תשלום אוטומטי שחויב בחשבון
תשלום נדחה	תשלום ידני שנכשל
התשלום האוטומטי נדחה	חיוב אוטומטי שנכשל
התאמת שירות	שובר פרסום או זיכוי עקב טעות שהוחלו על החשבון
רישום דומיין: חידוש ההתחייבות	חידוש שנתי של רישום הדומיין

חיפוש עסקה אחת

בחלק העליון של הדף Transactions יש 3 תפריטים שבהם אפשר להשתמש כדי לחפש ולמיין את הטרנזקציות.

1. בחלק העליון, לוחצים על תצוגת עסקאות מפורטת או על תצוגת סיכום.
2. ליד תפריט התצוגה, לוחצים על אחת מהאפשרויות הבאות כדי למיין את הקבצים:
   • כל העסקאות
   • עלויות – עלויות של מינויים ושירותים
   • ‫Payments – תשלומים שבוצעו
   • התאמות – התאמות שבוצעו בחשבון
   • מיסים – מיסים שנוספים לעלויות המינוי
3. בתפריט שמשמאל, לוחצים על This month,‏ Previous month,‏ Last 3 months,‏ This year,‏ Previous year,‏ All time או Custom date range כדי לסנן לפי תאריך.
4. אם בחרתם באפשרות טווח תאריכים בהתאמה אישית, הזינו טווח תאריכים ולחצו על אישור.