Áp dụng cho các phiên bản của Google Workspace và các gói thuê bao trả phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây | Tôi có đại lý không?
Nếu bạn đăng ký Workspace qua Gmail trên Android, bạn sẽ quản lý thông tin thanh toán và gói thuê bao trong Google Play.
Lưu giữ hồ sơ về hoạt động hằng tháng trong tài khoản thanh toán của Google.
Tải xuống hoặc in các giao dịch hằng tháng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thanh toán
Tài khoản thanh toán.Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.
- Bên cạnh gói thuê bao, hãy nhấp vào Xem hoá đơn.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi chọn một phạm vi ngày. - (Không bắt buộc) Bên cạnh Tất cả giao dịch, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi chọn loại giao dịch cụ thể. Ví dụ: Khoản thanh toán.
- Tải xuống hoặc in một bản sao của các giao dịch:
- In nhật ký – Ở trên cùng bên phải của danh sách giao dịch, hãy nhấp vào biểu tượng In
. Một cửa sổ sẽ mở ra, hiển thị danh sách giao dịch có thể in. - Tải nhật ký xuống – Ở trên cùng bên phải của danh sách giao dịch, hãy nhấp vào
Tải xuống
. Thao tác này sẽ tải xuống một tệp CSV có chi tiết giao dịch. Sau đó, bạn có thể nhập các bản ghi dữ liệu vào một bảng tính.
- In nhật ký – Ở trên cùng bên phải của danh sách giao dịch, hãy nhấp vào biểu tượng In
Tìm hiểu về các giao dịch
| Mục giao dịch | Nội dung mô tả |
| Số dư ban đầu | Số dư vào ngày đầu tiên của tháng theo lịch |
| Số dư cuối kỳ | Số dư vào ngày hiện tại hoặc vào cuối tháng theo lịch |
| Số tiền | Số tiền của giao dịch |
| Ngày | Tháng, ngày và năm tính phí |
| Tin cập nhật về gói thuê bao | Thông tin cập nhật về gói thuê bao cho giấy phép người dùng mới hoặc đã xoá |
| Thanh toán tự động được lập lịch | Khoản thanh toán được lập lịch (nếu phương thức thanh toán chính là tài khoản ngân hàng) |
| Đang diễn ra | Khoản phí, khoản thanh toán hoặc khoản điều chỉnh đang được xử lý |
| Thanh toán | Khoản thanh toán thủ công đã thực hiện |
| Thanh toán tự động | Khoản thanh toán tự động được tính vào tài khoản |
| Tiền trả bị từ chối | Khoản thanh toán thủ công không thành công |
| Thanh toán tự động bị từ chối | Khoản phí tự động không thành công |
| Điều chỉnh dịch vụ | Khoản tín dụng khuyến mãi hoặc khoản tín dụng ưu đãi được áp dụng cho tài khoản |
| Đăng ký miền: Gia hạn cam kết | Gia hạn hằng năm việc đăng ký miền |
Tìm một giao dịch
Ở đầu trang Giao dịch, có 3 trình đơn mà bạn có thể dùng để tìm kiếm và sắp xếp các giao dịch.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chế độ xem giao dịch chi tiết hoặc Chế độ xem tóm tắt.
- Bên cạnh trình đơn chế độ xem, hãy nhấp vào để sắp xếp theo:
- Tất cả giao dịch
- Chi phí – Chi phí gói thuê bao và dịch vụ
- Khoản thanh toán—Khoản thanh toán đã thực hiện
- Khoản điều chỉnh – Khoản điều chỉnh được áp dụng cho tài khoản
- Thuế – Thuế được thêm vào chi phí gói thuê bao
- Trong trình đơn ở bên phải, hãy nhấp vào Tháng này, Tháng trước, 3 tháng qua, Năm nay, Năm trước, Từ trước đến nay hoặc Phạm vi ngày tuỳ chỉnh để lọc theo ngày.
- Nếu bạn chọn Phạm vi ngày tuỳ chỉnh, hãy nhập phạm vi ngày rồi nhấp vào Áp dụng.