Transaktionen herunterladen oder drucken

Gilt für Versionen von Google Workspace und andere kostenpflichtige Abos in Ihrer Admin-Konsole.

Wenn Sie Ihren Dienst bei einem Reseller erworben haben, klicken Sie stattdessen hier |  Habe ich einen Reseller?

Wenn Sie sich auf Android oder iOS für Workspace registrieren und keine Abrechnungsoptionen in der Admin-Konsole haben, verwalten Sie die Abrechnung und Abos stattdessen über Google Play (Android) oder die Einstellungen (iOS).

Sie können die monatlichen Aktivitäten für Ihr Google-Rechnungskonto für eigene Zwecke dokumentieren.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Abrechnung und dann Zahlungskonten.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie neben Ihrem Abo auf Rechnungen ansehen.
  3. Klicken Sie rechts oben auf den Drop-down-Pfeil  und wählen Sie einen Zeitraum aus.
  4. Optional: Klicken Sie neben Alle Transaktionen auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie den gewünschten Transaktionstyp aus. Beispiel: Zahlungen.
  5. Laden Sie eine Kopie der Transaktionen herunter oder drucken Sie sie aus:
    • Verlauf drucken: Klicken Sie rechts oben in der Transaktionsliste auf „Drucken“ . Ein Fenster mit einer druckbaren Transaktionsliste wird geöffnet.
    • Verlauf herunterladen: Klicken Sie rechts oben in der Transaktionsliste auf „Herunterladen“ . Dadurch wird eine CSV-Datei mit den Transaktionsdetails heruntergeladen. Anschließend können Sie die Einträge in eine Tabelle importieren.

Transaktionen nachvollziehen

Transaktionsposten Beschreibung
Anfangssaldo Kontostand am ersten Tag des Kalendermonats
Endsaldo Guthaben am aktuellen Datum bzw. am Ende des Kalendermonats
Betrag Betrag der Transaktion
Datum Monat, Datum und Jahr der Belastung
Abo-Update Aktualisierungen von Abos für neue oder entfernte Nutzerlizenzen
Automatische Zahlung geplant Geplante Zahlung (wenn Bankkonto die primäre Zahlungsmethode ist)
In Bearbeitung In Bearbeitung befindliche Belastung, Zahlung oder Korrektur
Zahlung Manuell getätigte Zahlung
Automatische Zahlung Vom Konto abgebuchte automatische Zahlung
Zahlung abgelehnt Fehlgeschlagene manuelle Zahlung
Automatische Zahlung abgelehnt Fehlgeschlagene automatische Abbuchung
Servicekorrektur Auf Konto angewendetes Startguthaben oder Kulanzgutschrift
Domainregistrierung: Verlängerung Jährliche Verlängerung Ihrer Domainregistrierung

Einzelne Transaktion suchen

Oben auf der Seite „Transaktionen“ finden Sie drei Menüs, mit denen Sie Ihre Transaktionen suchen und sortieren können.

  1. Klicken Sie oben auf Detailansicht oder Zusammenfassung.
  2. Klicken Sie neben dem Ansichtsmenü, um nach Folgendem zu sortieren:
    • Alle Transaktionen
    • Kosten: Abo- und Servicekosten
    • Zahlungen: Ausgeführte Zahlungen
    • Korrekturen: Auf das Konto angewendete Korrekturen
    • Steuern: Auf die Abo-Kosten aufgeschlagene Steuern
  3. Klicken Sie im Menü rechts auf Dieser Monat, Letzter Monat, Letzte 3 Monate, Dieses Jahr, Letztes Jahr, Gesamte Zeit oder Benutzerdefinierter Zeitraum, um nach Datum zu filtern.
  4. Wenn Sie Benutzerdefinierter Zeitraum auswählen, geben Sie einen Zeitraum ein und klicken Sie auf Übernehmen.