Gilt für Google Workspace, Cloud Identity und andere Dienste, die in der Google Admin-Konsole verwaltet werden.
Für die Verwendung eines Google-Dienstes benötigt ein Nutzer eine Lizenz. Ein Nutzer muss beispielsweise eine Lizenz für Google Workspace haben, bevor er Gmail, Google Drive oder ein anderes Google Workspace-Tool verwenden kann. Ein Nutzer kann eine Lizenz für mehr als einen Dienst haben. Eine einzelne Google Workspace-Lizenz kann nicht von mehreren Nutzern gemeinsam verwendet werden, auch wenn sie nicht alle Tools nutzen.
Dieser Artikel enthält allgemeine Lizenzinformationen, die für alle Google-Dienste gelten, die in Ihrer Google Admin-Konsole verwaltet werden. Informationen zur Lizenzierung speziell für Cloud Identity finden Sie unter Funktionsweise der Cloud Identity-Lizenzierung.
Standortbasierte und nutzerbasierte Lizenzen
Bei einigen Google-Diensten wie Android sind Lizenzen standortbasiert. Wenn Sie sich für den Dienst registrieren, erhält jeder Nutzer in Ihrer Organisation automatisch eine Lizenz, auch wenn er bereits eine Lizenz für einen anderen Dienst hat. Sie müssen keine standortbezogenen Lizenzen zuweisen.
Für andere Google-Dienste wie Google Workspace erfolgt die Lizenzierung nutzerbasiert. Für diese Dienste muss einem Nutzer eine Lizenz zugewiesen werden, damit er den Dienst nutzen kann. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt zum Zuweisen nutzerbasierter Lizenzen.
Nutzerbasierte Lizenzen zuweisen
Wenn Sie nur einen Google-Dienst mit nutzerbasierter Lizenzierung erworben haben, erhalten alle Ihre Nutzer standardmäßig eine Lizenz für diesen Dienst. Sie müssen keine Lizenzen zuweisen.
Sie müssen Lizenzen zuweisen, wenn eine dieser Aussagen zutrifft:
- Sie haben mehr als einen nutzerbasierten Google-Dienst gekauft, z. B. Google Workspace und ein Google Voice-Add-on-Abo. Für Dienste, die zusätzliche Dienste enthalten, benötigt ein Nutzer nur eine Lizenz für den übergeordneten Dienst. Beispiel: Über die Lizenz für Google Workspace hat ein Nutzer Zugriff auf Gmail, Google Kalender, Google Drive und alle anderen Dienste in Google Workspace.
- Sie haben mehrere Abos für denselben Dienst gekauft, z. B. verschiedene Versionen von Google Workspace.
Sie können Lizenzen einzelnen Personen, sämtlichen Mitgliedern in einer Organisationseinheit oder allen Nutzern in Ihrer Organisation zuweisen.
Wenn Sie Ihr Abo mit dem Jahrestarif nutzen, können Sie nur so viele Lizenzen zuweisen, wie Sie erworben haben, einschließlich der unten beschriebenen automatischen oder manuellen Methoden. Falls Sie diese Anzahl überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die Lizenzen werden nicht zugewiesen. In diesem Fall müssen Sie Nutzer löschen oder zusätzliche Lizenzen erwerben.
Möglichkeiten zum Zuweisen nutzerbasierter Lizenzen
Sie können Lizenzen automatisch oder manuell zuweisen.
Nutzerbasierte automatische Lizenzzuweisung
Wenn Lizenzen nicht standardmäßig zugewiesen werden und Sie wissen, dass alle Nutzer in Ihrer Organisation einen bestimmten Dienst benötigen, können Sie die automatische Lizenzzuweisung aktivieren. Dadurch erhalten Nutzer in Ihrem Konto, die keine Lizenz für den ausgewählten Dienst haben, sowie später neu hinzugefügte Nutzer direkt eine Lizenz für diesen Dienst. Wenn Sie mehrere Google-Dienste oder mehrere Abos für denselben Dienst haben, lässt sich die automatische Lizenzierung nur für einen Dienst oder ein Abo aktivieren.
Vorhandene Nutzerlizenzen, einschließlich Lizenzen für denselben Dienst oder für verschiedene Abos desselben Dienstes, werden auf keiner Ebene geändert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Lizenzzuweisung für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.
Wenn Sie Organisationseinheiten unterhalb der obersten Organisationsebene haben, können Sie Optionen zur automatischen Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.
Google Workspace im Jahrestarif
Wenn Sie Google Workspace im Jahrestarif nutzen, wird durch das Aktivieren der automatischen Lizenzierung möglicherweise die Anzahl der Nutzer begrenzt, die Sie erstellen können. Wenn Sie einen anderen Dienst mit nutzerbasierter Lizenzierung haben und Sie aktivieren die automatische Lizenzierung für diesen Dienst oder für Google Workspace auf oberster Ebene, richtet sich die maximal mögliche Nutzerzahl immer nach der kleinsten Lizenzzahl der nutzerbasierten Dienste.
Beispiel:Sie haben 20 Google Workspace-Lizenzen und 5 Google Voice Premier-Lizenzen erworben. Bei aktivierter automatischer Lizenzzuweisung auf oberster Organisationsebene lassen sich maximal fünf Nutzer erstellen.
Nutzerbasierte manuelle Lizenzzuweisung
Wenn Sie mehrere Google-Dienste mit nutzerbasierter Lizenzierung oder mehrere Abos für einen Dienst haben, funktioniert die manuelle Lizenzzuweisung so:
- Wenn Sie Lizenzen für einen Dienst oder ein Abo automatisch zuweisen, müssen Sie Lizenzen für andere Dienste oder Abos manuell zuweisen.
- Wenn Sie die automatische Lizenzierung für alle Dienste und Abos deaktivieren, müssen Sie alle Lizenzen manuell zuweisen.
Lizenzen lassen sich einzelnen Nutzern, Nutzern in einer hochgeladenen Liste oder auch allen Mitgliedern einer Organisationseinheit manuell zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen.
Wenn Sie einer Organisationseinheit Lizenzen manuell zuweisen, erhalten Nutzer in untergeordneten Organisationseinheiten automatisch eine Lizenz, sofern Sie nicht festlegen, dass die untergeordnete Organisationseinheit die übergeordnete überschreibt. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Lizenzierung für Organisationseinheiten festlegen.
Zahl der Lizenzen verringern
Sie können die Anzahl der Lizenzen für einen kostenpflichtigen Dienst wie Google Workspace verringern, um Ihre monatliche Zahlung zu senken. Auch die Lizenzen für kostenlose Dienste, die Sie nicht benötigen, lassen sich verringern.
- Falls Sie den Jahrestarif gewählt haben, können Sie nur dann die Zahl der Lizenzen reduzieren, wenn die Verlängerung Ihres Vertrages ansteht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerlizenzen reduzieren.
- Wenn Sie ein Abo mit flexiblem Tarif oder einen Google-Dienst mit standortbasierter Lizenzierung nutzen, reduzieren Sie die Lizenzen nicht direkt. Sie können stattdessen jederzeit Nutzer löschen – die Lizenzen der gelöschten Nutzer werden dann aus Ihrem Konto entfernt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen.