Dotyczy Google Workspace, Cloud Identity i innych usług zarządzanych w konsoli administracyjnej Google.
Aby móc korzystać z danej usługi Google, użytkownik musi mieć na nią licencję. Aby na przykład korzystać z Gmaila, Dysku Google i innych narzędzi Google Workspace, użytkownik musi mieć licencję na Google Workspace. Użytkownik może mieć licencje na więcej niż jedną usługę. Jednak pojedyncza licencja na Google Workspace nie może być współdzielona przez kilku użytkowników, nawet jeśli nie korzystają z tych samych narzędzi.
Ten artykuł zawiera ogólne informacje dotyczące licencji na wszystkie usługi Google, którymi zarządzasz w konsoli administracyjnej Google. Aby uzyskać informacje o licencjach na Cloud Identity, zobacz artykuł Jak działa licencjonowanie w Cloud Identity.
Licencje dla domeny i licencje dla użytkowników
Licencje na niektóre usługi Google, na przykład na Androida, są przydzielane całej domenie. Gdy zarejestrujesz się w usłudze, każdy użytkownik w organizacji automatycznie otrzyma licencję, nawet jeśli ma już licencję na inną usługę. Nie musisz przypisywać licencji na podstawie witryny.
W przypadku innych usług Google, takich jak Google Workspace, licencjonowanie jest oparte na użytkownikach. Aby korzystać z tych usług, użytkownik musi mieć przypisaną licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w kolejnej sekcji na temat przypisywania licencji dla użytkowników.
Przypisywanie licencji dla użytkowników
Jeśli masz tylko 1 usługę Google licencjonowaną na podstawie kont użytkowników, domyślnie wszyscy użytkownicy otrzymają licencję na tę usługę. Nie musisz przypisywać licencji.
Przypisanie licencji jest wymagane w sytuacjach, gdy spełniony jest jeden z tych warunków:
- Masz więcej niż jedną usługę Google licencjonowaną na podstawie kont użytkowników, na przykład Google Workspace i dodatkową subskrypcję Google Voice. Jeśli usługa obejmuje wiele składników (usług dodatkowych), użytkownik potrzebuje licencji tylko na główną usługę. Na przykład licencja na Google Workspace daje użytkownikowi dostęp do Gmaila, Kalendarza Google, Dysku i wszystkich pozostałych usług wchodzących w skład Google Workspace.
- Masz kilka subskrypcji tej samej usługi, np. różne wersje Google Workspace.
Licencje możesz przypisywać poszczególnym użytkownikom, członkom wybranych jednostek organizacyjnych albo wszystkim osobom w Twojej organizacji.
Jeśli masz subskrypcję roczną, możesz przypisać tylko tyle licencji, ile masz kupionych. Nie ma przy tym znaczenia, czy korzystasz z automatycznego czy ręcznego licencjonowania (opis tych metod znajdziesz poniżej). Jeśli spróbujesz przypisać więcej licencji niż masz kupionych, wyświetli się komunikat o błędzie i licencje nie zostaną przypisane. W takim przypadku musisz usunąć konta użytkowników lub uzyskać więcej licencji.
Metody przypisywania licencji dla użytkowników
Licencje możesz przypisywać automatycznie lub ręcznie.
Korzystam z automatycznego przypisywania licencji
Jeśli licencje nie są przypisywane domyślnie, a wiesz, że wszyscy w organizacji potrzebują określonej usługi, możesz włączyć automatyczne przypisywanie licencji. Dzięki temu użytkownicy bez licencji na wybraną usługę oraz wszystkie osoby, dla których utworzysz konta w przyszłości, otrzymają licencję na tę usługę. Jeśli korzystasz z wielu usług Google lub masz różne abonamenty na tę samą usługę, możesz włączyć automatyczne licencjonowanie tylko dla 1 usługi lub subskrypcji.
Istniejące licencje użytkowników nie są zmieniane na żadnym poziomie organizacji. Obejmuje to też licencje na tę samą usługę oraz różne subskrypcje tej samej usługi. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Automatyczne przypisywanie licencji wszystkim użytkownikom w organizacji” w tym artykule.
Jeśli organizacja najwyższego poziomu zawiera jednostki organizacyjne, możesz ustawić inne opcje automatycznego licencjonowania w poszczególnych jednostkach.
Google Workspace w subskrypcji rocznej
Jeśli masz Google Workspace w subskrypcji rocznej, włączenie automatycznego licencjonowania może ograniczyć liczbę użytkowników, których możesz utworzyć. Jeśli masz inną usługę licencjonowaną na podstawie kont użytkowników i włączysz w tej usłudze lub Google Workspace automatyczne licencjonowanie dla organizacji najwyższego poziomu, maksymalna liczba kont użytkowników, które będzie można utworzyć, będzie równa liczbie licencji na tę usługę (spośród wszystkich posiadanych przez Ciebie usług), na którą masz najmniej licencji.
Przykład: załóżmy, że masz 20 licencji Google Workspace i 5 licencji Google Voice Premier. Jeśli włączysz automatyczne przypisywanie licencji dla organizacji najwyższego poziomu, będzie można utworzyć maksymalnie 5 kont użytkowników.
Przy użyciu ręcznego przypisywania licencji
Jeśli masz więcej niż 1 usługę Google licencjonowaną na podstawie kont użytkowników lub różne subskrypcje tej samej usługi, ręczne przypisywanie licencji działa w ten sposób:
- Jeśli automatycznie przypisujesz licencje na jedną usługę lub subskrypcję, musisz ręcznie przypisywać licencje na inne usługi i subskrypcje.
- Jeśli wyłączysz automatyczne licencjonowanie wszystkich usług i subskrypcji, musisz ręcznie przypisywać wszystkie licencje.
Licencje możesz ręcznie przypisywać określonym osobom, użytkownikom z przesłanej listy albo całym jednostkom organizacyjnym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie, usuwanie i ponowne przypisywanie licencji.
Jeśli ręcznie przypiszesz licencje do jednostki organizacyjnej, użytkownicy w podrzędnych jednostkach organizacyjnych automatycznie otrzymają licencję, chyba że ustawisz w jednostce podrzędnej zastąpienie ustawień z jednostki nadrzędnej. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ustawianie automatycznego licencjonowania w jednostkach organizacyjnych.
Zmniejszanie liczby licencji
Aby obniżyć wysokość miesięcznej płatności za daną usługę płatną, taką jak Google Workspace, możesz zmniejszyć liczbę licencji. Możesz też zrezygnować z niepotrzebnych licencji na płatne usługi i zastąpić je usługami bezpłatnymi.
- Jeśli masz abonament roczny, możesz zmniejszyć liczbę licencji tylko podczas odnawiania umowy. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zmniejszanie liczby licencji użytkowników.
- Jeśli masz abonament elastyczny lub usługę Google licencjonowaną na podstawie domeny, nie możesz zmniejszyć liczby licencji bezpośrednio. Możesz natomiast w dowolnym momencie usunąć konta użytkowników. Ich licencje zostaną wtedy usunięte z Twojego konta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Usuwanie konta użytkownika z organizacji.