Принцип действия лицензий

Информация касается Google Workspace, Cloud Identity и других сервисов, управление которыми осуществляется через консоль администратора Google.

Для работы с сервисами Google пользователям требуется лицензия. Например, лицензия на Google Workspace позволяет использовать Gmail, Google Диск и другие инструменты Google Workspace. У одного человека могут быть лицензии на использование нескольких сервисов. Совместно использовать лицензии Google Workspace нельзя, даже если пользователи работают с разными инструментами.

В этой статье приведены общие сведения о лицензиях для всех сервисов Google, управление которыми осуществляется с помощью консоли администратора Google. Узнайте, как предоставлять лицензии Cloud Identity.

Корпоративные и пользовательские лицензии

В некоторых сервисах Google, таких как Android, лицензии предоставляются для всей организации. При регистрации сервиса каждый пользователь в вашей организации автоматически получает лицензию, даже если у него уже есть лицензия на другой сервис. Вам не нужно назначать корпоративные лицензии.

Для других сервисов Google, например Google Workspace, лицензирование выполняется на основе аккаунтов пользователей. Для этих сервисов пользователю необходимо назначить лицензию. Подробные сведения приведены в разделе ниже, посвященном назначению пользовательских лицензий.

Назначение пользовательских лицензий

Если вы приобрели только один сервис Google с пользовательскими лицензиями, по умолчанию все ваши пользователи получат лицензию на этот сервис. Назначать лицензии не нужно.

Назначать лицензии нужно в любом из указанных ниже случаев.

  • Вы приобрели несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями, например Google Workspace и дополнительную подписку на Google Voice. Для доступа к дополнительным сервисам пользователю достаточно лицензии на работу с родительским. Например, лицензия на Google Workspace дает пользователю доступ к Gmail, Google Календарю, Диску и всем сервисам, входящим в Google Workspace.
  • Вы оформили разные подписки на один и тот же сервис, например на несколько версий Google Workspace.

Лицензии можно предоставлять отдельным пользователям, а также всем пользователям в организационном подразделении или организации.

Если у вас годовая подписка, вы можете назначить только то количество лицензий, которое приобрели, используя любой из описанных ниже автоматических или ручных методов. Если вы попытаетесь сделать это вручную, появится сообщение об ошибке и лицензии назначены не будут. В этом случае вам потребуется удалить пользователей или купить дополнительные лицензии.

Способы назначения пользовательских лицензий

Вы можете назначать лицензии автоматически или вручную.

Автоматическое назначение пользовательских лицензий

Если лицензии не назначаются по умолчанию и вы знаете, что всем сотрудникам организации нужен определенный сервис, вы можете включить автоматическое назначение лицензий. В этом случае лицензию на выбранный сервис получат те пользователи в вашем аккаунте, у которых ее нет (и все новые сотрудники, которые будут добавлены в дальнейшем). Если вы работаете с несколькими сервисами Google или оформили разные подписки на один и тот же сервис, автоматическое назначение можно включить только для одного сервиса или варианта подписки.

Это никак не сказывается на существующих пользовательских лицензиях, включая лицензии на тот же сервис или на разные варианты подписки на тот же сервис, вне зависимости от организационного уровня. Подробнее о том, как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации…

Если у вашей организации есть подразделения, вы можете настроить автоматическое предоставление лицензий отдельно для каждого из них.

Google Workspace по годовой подписке

Если вы используете Google Workspace по годовой подписке, то включение автоматического назначения лицензий влияет на количество пользователей, которое вы можете создать. Предположим, у вас есть другой сервис с пользовательскими лицензиями и вы включили автоматическое назначение лицензий для этого сервиса или Google Workspace на верхнем уровне организационной структуры. Тогда максимальное количество пользователей, которое вы сможете создать, будет определяться минимальным количеством лицензий среди всех сервисов с пользовательскими лицензиями.

Пример. Вы приобрели 20 лицензий Google Workspace и пять лицензий Google Voice Premier. Если автоматическое предоставление лицензий включено для организации верхнего уровня, вы сможете добавить максимум 5 пользователей.

Назначение пользовательских лицензий вручную

Если у вас несколько сервисов Google с пользовательскими лицензиями или несколько подписок на один сервис, ручное назначение лицензий работает следующим образом:

  • Если лицензии на какой-либо сервис или подписку назначаются автоматически, лицензии на другие сервисы или подписки необходимо назначить вручную.
  • Если вы отключите автоматическое назначение лицензий для всех сервисов и подписок, вам потребуется назначать все лицензии вручную.

Лицензии можно вручную назначать отдельным сотрудникам, группам пользователей, а также всем в организационном подразделении. Подробнее о назначении, переназначении и удалении лицензий…

Если вы вручную назначите лицензии всем в организационном подразделении, пользователи в дочерних организационных подразделениях автоматически получат лицензию, если только вы не настроите переопределение параметров, заданных в родительском подразделении. Подробнее о том, как настроить автоматическое назначение лицензий в организационных подразделениях…

Уменьшение числа лицензий

Вы можете уменьшить количество лицензий как на платные сервисы, например Google Workspace (чтобы сократить ежемесячные расходы), так и на бесплатные.