آلية عمل التراخيص

ينطبق على Google Workspace وCloud Identity والخدمات الأخرى المُدارة في وحدة تحكُّم المشرف في Google.

يحتاج أي مستخدم إلى ترخيص لاستخدام خدمات Google. على سبيل المثال، يجب أن يمتلك المستخدم ترخيص Google Workspace حتى يتمكَّن من استخدام Gmail أو Google Drive أو أي أداة أخرى في Google Workspace. يمكن لمستخدم واحد الحصول على ترخيص لأكثر من خدمة واحدة. ولا يمكن لعدة مستخدمين مشاركة ترخيص واحد في Google Workspace، حتى في حال عدم استخدامهم لجميع الأدوات.

تحتوي هذه المقالة على معلومات الترخيص العامة التي تنطبق على جميع خدمات Google التي تتم إدراتها في وحدة تحكُّم المشرف في Google. للحصول على معلومات الترخيص المتعلقة بخدمة Cloud Identity، يُرجى الاطِّلاع على آلية عمل الترخيص في Cloud Identity.

تراخيص مستندة إلى الموقع الإلكتروني وتراخيص مستندة إلى المستخدم

بالنسبة إلى بعض خدمات Google، مثل Android، تكون التراخيص مستندة إلى المواقع الإلكترونية. وعند الاشتراك في الخدمة، يحصل كل مستخدم في مؤسستك تلقائيًا على ترخيص، حتى في حال امتلاكه لترخيص من قبل لخدمة مختلفة. ولا يلزمك تعيين تراخيص مستندة إلى الموقع الإلكتروني.

بالنسبة إلى خدمات Google الأخرى، مثل Google Workspace، يكون الترخيص مستندًا إلى المستخدمين. وبالنسبة إلى هذه الخدمات، يلزم تعيين ترخيص للمستخدم لاستخدام الخدمة. وللحصول على تفاصيل، يمكنك الاطِّلاع على القسم التالي حول تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدم.

تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

إذا اشتريت خدمة واحدة فقط في Google تتضمن ترخيصًا مستندًا إلى المستخدمين، سيحصل جميع المستخدمين على ترخيص لهذه الخدمة تلقائيًا. وليس عليك تحديد التراخيص.

يلزمك تعيين التراخيص إذا انطبقت إحدى العبارات التالية:

• اشتريت أكثر من خدمة واحدة في Google مستندة إلى المستخدم، مثل Google Workspace واشتراك في إضافة Google Voice. وبالنسبة إلى الخدمات التي تتضمن خدمات إضافية، يحتاج المستخدم إلى ترخيص للخدمة الرئيسية فقط. مثلاً، يتيح ترخيص Google Workspace للمستخدم إمكانية الوصول إلى Gmail و"تقويم Google" وDrive وجميع الخدمات الأخرى المُضمنة في Google Workspace.
• اشتريت العديد من الاشتراكات لنفس الخدمة، مثل إصدارات مختلفة من Google Workspace.

يمكنك تخصيص تراخيص لمستخدمين منفردين، أو لجميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، أو لجميع المستخدمين في مؤسستك.

إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك تخصيص تراخيص بالقدر الذي اشتريته فقط، بما في ذلك أي من الطرق التلقائية أو اليدوية الموضحة أدناه. وإذا كنت تحاول تخصيص تراخيص أكثر مما اشتريت يدويًا، ستظهر لك رسالة خطأ ولن يتم تخصيص التراخيص. وفي هذه الحالة، يجب أن تحذف المستخدمين أو تحصل على مزيد من التراخيص.

طرق تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

يمكنك تخصيص التراخيص تلقائيًا أو يدويًا.

تقليل عدد التراخيص

يمكنك تقليل عدد التراخيص لخدمة مدفوعة، مثل Google Workspace، لخفض دفعتك الشهرية. ويمكنك أيضًا تقليل عدد التراخيص التي لا تحتاجها لخدمة مجانية.

• إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك تقليل عدد التراخيص فقط عندما يحين موعد تجديد عقدك. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة تقليل تراخيص المستخدمين.
• إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة المرنة أو كانت خدمة Google تتضمن ترخيصًا مستندًا إلى الموقع الإلكتروني، لا يمكنك تقليل عدد التراخيص مباشرةً. وبدلاً من ذلك، يمكنك حذف المستخدمين حينما ترغب في ذلك، وتتم إزالة تراخيص هؤلاء المستخدمين من حسابك. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة حذف مستخدم أو إزالته من مؤسستك.