लाइसेंस देने का तरीका

यह जानकारी Google Workspace, Cloud Identity, और Google Admin console में मैनेज की जाने वाली अन्य सेवाओं पर लागू होती है.

किसी Google सेवा का इस्तेमाल करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस होना ज़रूरी है. उदाहरण के लिए, Gmail, Google Drive या Google Workspace के किसी अन्य टूल का इस्तेमाल करने से पहले, उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. किसी उपयोगकर्ता के पास एक से ज़्यादा सेवाओं का लाइसेंस हो सकता है. एक Google Workspace लाइसेंस को एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता शेयर नहीं कर सकते. भले ही, वे सभी टूल का इस्तेमाल न करते हों.

इस लेख में, लाइसेंस से जुड़ी सामान्य जानकारी दी गई है. यह जानकारी, Google Admin console में मैनेज की जाने वाली Google की सभी सेवाओं पर लागू होती है. Cloud Identity के लिए लाइसेंस से जुड़ी जानकारी पाने के लिए, Cloud Identity के लिए लाइसेंस की सुविधा कैसे काम करती है लेख पढ़ें.

साइट के हिसाब से और उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस

Google की कुछ सेवाओं के लिए, लाइसेंस साइट के हिसाब से तय किए जाते हैं. जैसे, Android. जब आप किसी सेवा के लिए साइन अप करते हैं, तो आपके संगठन के हर उपयोगकर्ता को अपने-आप लाइसेंस मिल जाता है. भले ही, उसके पास पहले से किसी दूसरी सेवा का लाइसेंस हो. आपको साइट के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं होती.

Google की अन्य सेवाओं के लिए, लाइसेंस उपयोगकर्ता के हिसाब से तय किए जाते हैं. जैसे, Google Workspace. इन सेवाओं के लिए, उपयोगकर्ता को सेवा का इस्तेमाल करने के लिए लाइसेंस असाइन करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के बारे में अगला सेक्शन देखें.

उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस असाइन करना

अगर आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस वाली सिर्फ़ एक Google सेवा खरीदी है, तो आपके सभी उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट रूप से उस सेवा का लाइसेंस मिल जाता है. आपको लाइसेंस असाइन करने की ज़रूरत नहीं होती.

अगर इनमें से कोई भी शर्त लागू होती है, तो आपको लाइसेंस असाइन करने होंगे:

• आपने उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस वाली एक से ज़्यादा Google सेवाएं खरीदी हैं. जैसे, Google Workspace और Google Voice के ऐड-ऑन की सदस्यता. जिन सेवाओं में अतिरिक्त सेवाएं शामिल होती हैं उनके लिए, उपयोगकर्ता को सिर्फ़ पैरंट सेवा का लाइसेंस चाहिए. उदाहरण के लिए, Google Workspace के लाइसेंस से उपयोगकर्ता को Gmail, Google Calendar, Drive, और Google Workspace के साथ शामिल की गई अन्य सभी सेवाओं का ऐक्सेस मिलता है.
• आपने एक ही सेवा की कई सदस्यताएं खरीदी हैं. जैसे, Google Workspace के अलग-अलग वर्शन.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को, संगठन की किसी इकाई के सभी लोगों को या अपने पूरे संगठन के सभी लोगों को लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं.

अगर आपकी सदस्यता सालाना प्लान पर है, तो आपके पास सिर्फ़ उतने लाइसेंस असाइन करने का विकल्प होता है जितने आपने खरीदे हैं. इसमें, नीचे बताए गए किसी भी तरीके से, अपने-आप या मैन्युअल तरीके से असाइन किए गए लाइसेंस शामिल हैं. अगर आपने जितने लाइसेंस खरीदे हैं उससे ज़्यादा लाइसेंस मैन्युअल तरीके से असाइन करने की कोशिश की, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा और लाइसेंस असाइन नहीं किए जाएंगे. ऐसे में, आपको उपयोगकर्ताओं को मिटाना होगा या ज़्यादा लाइसेंस खरीदने होंगे.

उपयोगकर्ता के हिसाब से लाइसेंस असाइन करने के तरीके

लाइसेंस अपने-आप या मैन्युअल तरीके से असाइन किए जा सकते हैं.

लाइसेंस कम करना

पैसे देकर इस्तेमाल की जाने वाली सेवा के लिए लाइसेंस कम किए जा सकते हैं. जैसे, Google Workspace. ऐसा करने से, हर महीने के बिल की रकम कम हो जाती है. मुफ़्त में इस्तेमाल की जाने वाली सेवा के लिए, ऐसे लाइसेंस भी कम किए जा सकते हैं जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है.

• अगर आपकी सदस्यता सालाना प्लान पर है—लाइसेंस सिर्फ़ तब कम किए जा सकते हैं, जब आपको अपना कॉन्ट्रैक्ट रिन्यू करना हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता लाइसेंस कम करना लेख पढ़ें.
• अगर आपकी सदस्यता महीने के हिसाब से प्लान पर है या Google की आपकी सेवा के लिए लाइसेंस साइट के हिसाब से तय किए जाते हैं—लाइसेंस सीधे तौर पर कम नहीं किए जा सकते. इसके बजाय, आपके पास उपयोगकर्ताओं को कभी भी मिटाने का विकल्प होता है. ऐसा करने पर, उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस आपके खाते से हटा दिए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना या हटाना लेख पढ़ें.