איך הרישוי פועל

המידע רלוונטי ל-Google Workspace, ל-Cloud Identity ולשירותים אחרים שמנוהלים במסוף Google Admin.

משתמש צריך רישיון כדי להשתמש בשירות Google. לדוגמה, משתמש צריך רישיון ל-Google Workspace כדי להשתמש ב-Gmail, ב-Google Drive או בכל כלי אחר של Google Workspace. למשתמש יכול להיות רישיון ליותר משירות אחד. כמה משתמשים לא יכולים לחלוק רישיון אחד ל-Google Workspace, גם אם הם לא משתמשים בכל הכלים.

במאמר הזה מופיע מידע כללי על רישוי שרלוונטי לכל שירותי Google שמנוהלים במסוף Google Admin. למידע על רישוי שספציפי ל-Cloud Identity, אפשר לעבור אל איך פועל רישוי ב-Cloud Identity.

רישיונות מבוססי-אתר ורישיונות מבוססי-משתמש

במקרה של חלק משירותי Google, כמו Android, הרישיונות הם רישיונות לאתר. כשנרשמים לשירות, כל משתמש בארגון מקבל רישיון באופן אוטומטי, גם אם כבר יש לו רישיון לשירות אחר. אין צורך להקצות רישיונות שמבוססים על אתרים.

בשירותים אחרים של Google, כמו Google Workspace, הרישוי הוא לפי משתמש. בשירותים האלה, צריך להקצות למשתמש רישיון כדי להשתמש בשירות. פרטים נוספים זמינים בקטע הבא בנושא הקצאת רישיונות מבוססי-משתמש.

הקצאת רישיונות על בסיס משתמשים

אם רכשתם רק שירות Google אחד עם רישוי מבוסס-משתמשים, כל המשתמשים שלכם מקבלים רישיון לשירות הזה כברירת מחדל. אין צורך להקצות רישיונות.

צריך להקצות רישיונות אם אחת מההצהרות הבאות נכונה:

• רכשתם יותר משירות Google אחד שמבוסס על משתמשים, כמו Google Workspace ומינוי לתוסף Google Voice. בשירותים שכוללים שירותים נוספים, המשתמש צריך רק רישיון לשירות הראשי. לדוגמה, רישיון ל-Google Workspace נותן למשתמש גישה ל-Gmail, ליומן Google, ל-Drive ולכל השירותים האחרים שכלולים ב-Google Workspace.
• רכשתם כמה מינויים לאותו שירות, כמו מהדורות שונות של Google Workspace.

אתם יכולים להקצות רישיונות למשתמשים בודדים, לכל המשתמשים ביחידה ארגונית או לכל המשתמשים בארגון.

אם המינוי שלכם הוא בתוכנית השנתית, אתם יכולים להקצות רק את מספר הרישיונות שרכשתם, כולל כל אחת מהשיטות האוטומטיות או הידניות שמתוארות בהמשך. אם תנסו להקצות באופן ידני יותר רישיונות ממה שרכשתם, תופיע הודעת שגיאה והרישיונות לא יוקצו. במקרה כזה, צריך למחוק משתמשים או לקבל רישיונות נוספים.

דרכים להקצאת רישיונות מבוססי-משתמש

אפשר להקצות רישיונות באופן אוטומטי או ידני.

הקטנת מספר הרישיונות

אתם יכולים להקטין את מספר הרשיונות לשירות בתשלום כמו Google Workspace כדי להקטין את התשלום החודשי. אפשר גם להקטין את מספר הרישיונות שלא צריך לשירות חינמי.

• אם יש לכם מינוי לתוכנית שנתית – אפשר להקטין את מספר הרישיונות רק כשמגיע הזמן לחדש את החוזה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא צמצום מספר הרישיונות למשתמשים.
• אם המינוי שלכם הוא בתוכנית הגמישה או אם לשירות Google שלכם יש רישוי מבוסס-אתר – אי אפשר לצמצם את מספר הרישיונות ישירות. במקום זאת, אתם יכולים למחוק משתמשים מתי שתרצו, והרישיונות של המשתמשים האלה יוסרו מהחשבון שלכם. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.