آلية عمل التراخيص

ينطبق على Google Workspace وCloud Identity والخدمات الأخرى المُدارة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

يحتاج أي مستخدم إلى ترخيص لاستخدام خدمات Google. على سبيل المثال، يجب أن يكون لدى المستخدم ترخيص Google Workspace قبل أن يتمكّن من استخدام Gmail أو Google Drive أو أي أداة أخرى من أدوات Google Workspace. يمكن أن يكون لدى المستخدم ترخيص لأكثر من خدمة واحدة. لا يمكن لعدة مستخدمين مشاركة ترخيص Google Workspace واحد، حتى إذا لم يستخدموا جميع الأدوات.

تحتوي هذه المقالة على معلومات الترخيص العامة التي تنطبق على جميع خدمات Google التي تتم إدارتها في "وحدة تحكّم المشرف في Google". للحصول على معلومات الترخيص المتعلقة بخدمة Cloud Identity، يُرجى الاطِّلاع على آلية عمل الترخيص في Cloud Identity.

تراخيص مستندة إلى الموقع الإلكتروني وتراخيص مستندة إلى المستخدم

بالنسبة إلى بعض خدمات Google، مثل Android، تكون التراخيص مستندة إلى المواقع الإلكترونية. عند الاشتراك في الخدمة، يحصل كل مستخدم في مؤسستك تلقائيًا على ترخيص، حتى إذا كان لديه ترخيص لخدمة مختلفة. لست بحاجة إلى تعيين تراخيص مستندة إلى الموقع.

بالنسبة إلى خدمات Google الأخرى، مثل Google Workspace، يعتمد الترخيص على المستخدم. بالنسبة إلى هذه الخدمات، يجب منح المستخدم ترخيصًا لاستخدام الخدمة. وللحصول على تفاصيل، يمكنك الاطِّلاع على القسم التالي حول تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدم.

تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

إذا اشتريت خدمة واحدة فقط من Google تتضمّن ترخيصًا مستندًا إلى المستخدم، سيحصل جميع المستخدمين تلقائيًا على ترخيص لهذه الخدمة. لست بحاجة إلى تعيين تراخيص.

يلزمك تعيين التراخيص إذا انطبقت إحدى العبارات التالية:

• اشتريت أكثر من خدمة واحدة في Google مستندة إلى المستخدم، مثل Google Workspace واشتراك في إضافة Google Voice. بالنسبة إلى الخدمات التي تتضمن خدمات إضافية، يحتاج المستخدم إلى ترخيص للخدمة الرئيسية فقط. على سبيل المثال، يتيح ترخيص Google Workspace للمستخدم إمكانية الوصول إلى Gmail و"تقويم Google" وDrive وجميع الخدمات الأخرى المُضمّنة في Google Workspace.
• اشتريت العديد من الاشتراكات لنفس الخدمة، مثل إصدارات مختلفة من Google Workspace.

يمكنك تخصيص تراخيص لمستخدمين منفردين، أو لجميع المستخدمين في وحدة تنظيمية، أو لجميع المستخدمين في مؤسستك.

إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك منح تراخيص بالقدر الذي اشتريته فقط، بما في ذلك أي من الطرق التلقائية أو اليدوية الموضحة أدناه. إذا حاولت منح التراخيص أكثر مما اشتريت يدويًا، ستظهر لك رسالة خطأ ولن يتم منح التراخيص. وفي هذه الحالة، يجب حذف المستخدمين أو الحصول على مزيد من التراخيص.

طرق تعيين التراخيص المستندة إلى المستخدمين

يمكنك منح التراخيص تلقائيًا أو يدويًا.

تقليل عدد التراخيص

يمكنك تقليل عدد التراخيص لخدمة مدفوعة، مثل Google Workspace، لخفض دفعتك الشهرية. يمكنك أيضًا تقليل عدد التراخيص التي لا تحتاجها لخدمة مجانية.

• إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة السنوية، يمكنك تقليل عدد التراخيص عندما يحين موعد تجديد عقدك فقط. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة تقليل تراخيص المستخدمين.
• إذا كان اشتراكك مدرجًا في الخطة المرنة أو كانت خدمة Google تتضمّن ترخيصًا مستندًا إلى الموقع الإلكتروني، لا يمكنك تقليل عدد التراخيص مباشرةً. وبدلاً من ذلك، يمكنك حذف المستخدمين حينما ترغب في ذلك، وتتم إزالة تراخيص هؤلاء المستخدمين من حسابك. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة حذف مستخدم أو إزالته من مؤسستك.