วิธีการออกใบอนุญาต

มีผลบังคับใช้กับ Google Workspace, Cloud Identity และบริการอื่นๆ ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google เช่น ผู้ใช้ต้องมี ใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace ก่อนจึงจะใช้ Gmail, Google ไดรฟ์ หรือเครื่องมืออื่นๆ ของ Google Workspace ได้ ผู้ใช้มีใบอนุญาตสำหรับบริการมากกว่า 1 รายการได้ ผู้ใช้หลายคนจะใช้ใบอนุญาต Google Workspace เดียวร่วมกันไม่ได้ แม้ว่าจะไม่ได้ใช้เครื่องมือทั้งหมดก็ตาม

บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลการออกใบอนุญาตโดยทั่วไปที่ใช้กับบริการทั้งหมดของ Google ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โปรดดูข้อมูลการออกใบอนุญาตของ Cloud Identity โดยเฉพาะที่หัวข้อหลักการออกใบอนุญาตสำหรับ Cloud Identity

ใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์และอิงตามผู้ใช้

สำหรับบริการบางอย่างของ Google เช่น Android การอนุญาตให้ใช้งานจะอิงตามไซต์ เมื่อคุณ ลงชื่อสมัครใช้บริการ ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะได้รับ ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ แม้ว่าผู้ใช้จะมีใบอนุญาตสำหรับบริการอื่นอยู่แล้วก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์

สำหรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Workspace การออกใบอนุญาตจะอิงตามผู้ใช้ สำหรับบริการเหล่านี้ ผู้ใช้ต้องได้รับมอบหมายใบอนุญาตเพื่อใช้ บริการ ดูรายละเอียดได้ที่ส่วนถัดไปเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

การออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

หากคุณซื้อบริการของ Google เพียงบริการเดียวที่มีการออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้ ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับใบอนุญาตสำหรับบริการนั้นโดยค่าเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องมอบหมาย ใบอนุญาต

คุณจำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาตหากเป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• คุณได้ซื้อบริการ Google แบบอิงตามผู้ใช้มากกว่า 1 รายการ เช่น Google Workspace และการสมัครใช้บริการเสริม Google Voice ส่วนบริการที่มีบริการเพิ่มเติม ผู้ใช้ต้องใช้เพียงใบอนุญาตสำหรับบริการหลักเท่านั้น เช่น ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace จะมีสิทธิ์เข้าถึง Gmail, Google ปฏิทิน, ไดรฟ์ และบริการอื่นๆ ทั้งหมดที่มีใน Google Workspace
• คุณได้ซื้อการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ เช่น Google Workspace รุ่นต่างๆ

คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละราย ทุกคนในหน่วยขององค์กร หรือทุกคนในองค์กรได้

หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะมอบหมายใบอนุญาตได้ตามจำนวนที่ซื้อไว้เท่านั้น ซึ่งรวมถึงในกรณีที่ใช้วิธีมอบหมายแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองที่อธิบายไว้ด้านล่าง แต่หากพยายามมอบหมายใบอนุญาตด้วยตนเองเกินกว่าจำนวนที่ซื้อ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดและจะมอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวไม่ได้ ในกรณีนี้ คุณต้องลบผู้ใช้หรือซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติม

วิธีมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองก็ได้

การลดใบอนุญาต

คุณสามารถลดจำนวนใบอนุญาตสำหรับบริการแบบชำระเงิน เช่น Google Workspace เพื่อลด การชำระเงินรายเดือน นอกจากนี้ คุณยังลดใบอนุญาตที่ไม่ต้องการสำหรับบริการฟรีได้ด้วย

• หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะลดจำนวนใบอนุญาตได้เมื่อถึงเวลาต่ออายุสัญญาเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อลดจำนวนใบอนุญาตผู้ใช้
• หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น หรือบริการของ Google มีการออก ใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์ คุณจะลดใบอนุญาตโดยตรงไม่ได้ แต่จะลบผู้ใช้เมื่อใดก็ได้ และระบบจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้เหล่านั้นออกจาก บัญชี โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อลบหรือนำผู้ใช้ออกจากองค์กร