Google Workspace, Cloud Identity ve Google Yönetici Konsolu'nda yönetilen diğer hizmetler için geçerlidir.
Google hizmetlerinden yararlanmak isteyen kullanıcıların lisansı olmalıdır. Örneğin, bir kullanıcının Gmail, Google Drive veya başka bir Google Workspace aracını kullanabilmesi için Google Workspace lisansı olması gerekir. Bir kullanıcı birden fazla hizmet için lisansa sahip olabilir. Birden fazla kullanıcı, tüm araçları kullanmasalar bile tek bir Google Workspace lisansını paylaşamaz.
Bu makale, Google Yönetici Konsolunuzda yönetilen tüm Google hizmetleri için geçerli olan genel lisans bilgilerini içermektedir. Cloud Identity'ye özel lisans bilgileri için Cloud Identity'de lisansların işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
Site tabanlı ve kullanıcı tabanlı lisanslar
Bazı Google hizmetlerinde (ör. Android) lisanslar site tabanlıdır. Hizmete kaydolduğunuzda, kuruluşunuzdaki her kullanıcıya otomatik olarak lisans atanır. Bu kullanıcılar farklı bir hizmet için lisansa sahip olsalar bile bu lisans atanır. Site tabanlı lisans atamanız gerekmez.
Google Workspace gibi diğer Google hizmetlerinde ise lisanslama kullanıcı tabanlıdır. Bu hizmetleri kullanmak için kullanıcılara lisans atanması gerekir. Ayrıntılar için kullanıcı tabanlı lisans atamayla ilgili sonraki bölüme göz atın.
Kullanıcı tabanlı lisans atama
Kullanıcı tabanlı lisanslamaya sahip yalnızca bir Google hizmeti satın aldıysanız tüm kullanıcılarınız varsayılan olarak bu hizmet için lisans alır. Lisans atamanız gerekmez.
Aşağıdaki ifadelerden biri geçerli olduğunda lisans atamanız gerekir:
- Google Workspace ve Google Voice eklenti aboneliği gibi birden fazla kullanıcı tabanlı Google hizmeti satın aldıysanız. Ek hizmet içeren hizmetler söz konusu olduğunda, kullanıcının yalnızca üst hizmet için lisansa ihtiyacı vardır. Örneğin, Google Workspace lisansı kullanıcıya Gmail, Google Takvim, Drive ve Google Workspace'e dahil olan diğer tüm hizmetlere erişim sağlar.
- Aynı hizmetin birden fazla aboneliğini satın aldıysanız (örneğin, farklı Google Workspace sürümleri).
Tek tek kullanıcılara, bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara veya kuruluşunuzdaki herkese lisans atayabilirsiniz.
Aboneliğinizi yıllık plan dahilinde kullanıyorsanız yukarıda açıklanan otomatik veya manuel yöntemler dahil olmak üzere, yalnızca satın aldığınız sayıda lisansı atayabilirsiniz. Satın aldığınızdan daha yüksek sayıda lisansı manuel olarak atamaya çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız ve lisanslar atanmaz. Bu durumda, kullanıcıları silmeniz veya daha fazla lisans satın almanız gerekir.
Kullanıcı tabanlı lisans atama yöntemleri
Lisansları otomatik veya manuel olarak atayabilirsiniz.
Kullanıcı tabanlı otomatik lisans atama
Lisanslar varsayılan olarak atanmıyorsa ve kuruluşunuzdaki herkesin belirli bir hizmete ihtiyacı olduğunu biliyorsanız otomatik lisans atamayı etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, hesabınızdaki seçili hizmet için lisansı olmayan kullanıcılara (ve daha sonra eklediğiniz yeni kullanıcılara) ilgili hizmetin lisansını verir. Birden fazla Google hizmetine veya aynı hizmetin birden çok aboneliğine sahipseniz otomatik lisanslamayı yalnızca tek bir hizmet veya abonelik için etkinleştirebilirsiniz.
Mevcut kullanıcı lisansları, aynı hizmetin lisansları veya aynı hizmetin farklı abonelikleri dahil herhangi bir düzeyde değiştirilmez. Ayrıntılar için Kuruluşunuzdaki her kullanıcıya otomatik olarak lisans atama başlıklı makaleyi inceleyin.
Üst düzey kuruluşunuzun altında kuruluş birimleriniz varsa belirli kuruluş birimleri için otomatik lisanslama seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
Yıllık planda Google Workspace
Google Workspace'i Yıllık Plan'da kullanıyorsanız otomatik lisanslamanın etkinleştirilmesi, oluşturabileceğiniz kullanıcı sayısını sınırlandırabilir. Kullanıcı tabanlı lisanslamaya tabi başka bir hizmetiniz varsa ve otomatik lisanslamayı bu hizmet veya Google Workspace için en üst düzeyde etkinleştirdiyseniz oluşturabileceğiniz en yüksek kullanıcı sayısı, kullanıcı tabanlı hizmetleriniz arasındaki en düşük lisans sayısına eşit olur.
Örnek: 20 Google Workspace lisansı ve 5 Google Voice Premier lisansı satın aldığınızı varsayalım. Otomatik lisans atama, üst kuruluş düzeyinde etkinleştirilmişse oluşturabileceğiniz maksimum kullanıcı sayısı 5'tir.
Kullanıcı tabanlı manuel lisans atama
Kullanıcı tabanlı lisanslamaya tabi birden fazla Google hizmetiniz veya bir hizmetin birden fazla aboneliğiniz varsa manuel lisans atama işlemi şu şekilde çalışır:
- Bir hizmet veya abonelik için otomatik olarak lisans atarsanız, başka bir hizmet veya abonelik için manuel olarak lisans atamanız gerekir.
- Otomatik lisanslamayı tüm hizmetler ve abonelikler için devre dışı bırakırsanız tüm lisansları manuel olarak atamanız gerekir.
Tek tek kullanıcılara, yüklenen bir kullanıcı listesine veya kuruluş biriminin tamamına manuel olarak lisans atayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Lisans atama, kaldırma ve yeniden atama başlıklı makaleye göz atın.
Bir kuruluş birimine manuel olarak lisans atarsanız alt kuruluş birimini üst kuruluş birimini geçersiz kılacak şekilde ayarlamadığınız sürece alt kuruluş birimindeki kullanıcılar otomatik olarak lisans alır. Ayrıntıları, Kuruluş birimleri için otomatik lisanslamayı ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Lisansları azaltma
Aylık ödemenizi düşürmek için Google Workspace gibi ücretli bir hizmetin lisans sayısını azaltabilirsiniz. İhtiyacınız olmayan ücretsiz hizmet lisanslarının sayısını da azaltabilirsiniz.
- Aboneliğinizi yıllık plan dahilinde kullanıyorsanız yalnızca sözleşme yenileme zamanı geldiğinde lisans sayısını azaltabilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı lisanslarını azaltma başlıklı makaleye gidin.
- Aboneliğinizi esnek plan dahilinde kullanıyorsanız veya Google hizmetinizde site tabanlı lisanslama mevcutsa lisans sayısını doğrudan azaltamazsınız. Bunun yerine, istediğiniz zaman kullanıcıları silebilirsiniz. Böylece bu kullanıcıların lisansları hesabınızdan kaldırılmış olur. Ayrıntılar için Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.