যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক Google Workspace সংস্করণ থাকে, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের সমন্বয় থাকে।
একাধিক Google Workspace সংস্করণ কেনা এবং ব্যবহার করার বিষয়ে নিম্নলিখিত সাধারণ প্রশ্নগুলি রয়েছে।
শুরু করা
আমি Google Workspace-এ নতুন। কোথা থেকে শুরু করব?
Google Workspace-এ নতুন গ্রাহকদের প্রাথমিক সেটআপ থেকে শুরু করা উচিত। একাধিক সংস্করণ ব্যবহার করার সময় ধাপগুলি একই রকম। মূল পার্থক্য হল একাধিক সংস্করণের লাইসেন্স কিনতে আপনাকে একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা অংশীদারের সাথে কাজ করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Google Workspace সেট আপ করুন এ যান।
একাধিক Google Workspace সংস্করণের জন্য লাইসেন্স কীভাবে কিনব?
একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমি কি একটি বিনামূল্যের সংস্করণ এবং একটি অর্থপ্রদানকারী সংস্করণ একত্রিত করতে পারি?
না। আপনি Google Workspace for Nonprofits-এর মতো কোনও খরচ-মুক্ত সংস্করণকে Business Standard-এর মতো কোনও পেইড সংস্করণের সাথে একত্রিত করতে পারবেন না। আপনার যদি Workspace-এর পেইড সংস্করণ থাকে, যেমন Business এবং Enterprise সংস্করণ, তাহলেই আপনি বিভিন্ন ধরণের Workspace লাইসেন্স একত্রিত করতে পারবেন। যদি আপনার কোনও খরচ-মুক্ত সংস্করণ থাকে, তাহলে প্রথমে আপনাকে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীকে পেইড সংস্করণে আপগ্রেড করতে হবে। তারপর, আপনি বিভিন্ন পেইড সংস্করণ একত্রিত করতে পারবেন।
বিলিং কিভাবে কাজ করে?
একাধিক Google Workspace সংস্করণ থাকলে বিলিং প্রক্রিয়াগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একই রকম হয়, তবে নিম্নলিখিত পার্থক্যগুলি রয়েছে:
- যেসব গ্রাহকের অটোমেটিক পেমেন্ট বা ইনভয়েড বিলিং আছে, তাদের ইনভয়েসে প্রতিটি Google Workspace সংস্করণ আলাদা লাইন আইটেম হিসেবে দেখানো হবে।
- আপনার সমস্ত সংস্করণের মাসিক ড্র তারিখ একই। ড্রয়ের তারিখগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য, প্রথম মাসটি প্রয়োজন অনুসারে আনুপাতিকভাবে সাজানো হয়েছে। তবে, প্রতিটি সংস্করণের বার্ষিক নবায়নের তারিখগুলি আপনি যে তারিখে প্রতিটি সংস্করণ কিনেছেন তার উপর নির্ভর করে আলাদা থাকে।
আরও তথ্যের জন্য, বিলিং এবং পেমেন্ট -এ যান।
একাধিক সংস্করণ সহ লাইসেন্স ব্যবহার করা
আমি কিভাবে ব্যবহারকারীর লাইসেন্স পরিচালনা করব?
সাধারণত, একাধিক Google Workspace সংস্করণের লাইসেন্সিং একটি একক সংস্করণের মতোই কাজ করে। আপনি যদি ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ করেন, তাহলে আপনি কেবল প্রতিটি ব্যবহারকারীকে সঠিক লাইসেন্স বরাদ্দ করবেন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি সাংগঠনিক ইউনিট সেট আপ করেন, তাহলে চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের থেকে আলাদা হতে পারে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
- আপনি কেবলমাত্র একটি সংস্করণের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স অ্যাসাইনমেন্ট সেট আপ করতে পারেন। যখন আপনি এটি করেন, তখন সমস্ত নতুন ব্যবহারকারী এবং লাইসেন্সবিহীন ব্যবহারকারীদের সংস্করণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স অ্যাসাইন করা হয়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি লাইসেন্সটি পুনরায় অ্যাসাইন না করেন তবে বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা তাদের বর্তমান লাইসেন্সটি চালিয়ে যাবেন।
- আপনি যেকোনো সময় স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং অন্য Google Workspace সংস্করণে স্যুইচ করতে পারেন। যখন আপনি এটি করবেন, তখন সমস্ত নতুন ব্যবহারকারী এবং লাইসেন্সবিহীন ব্যবহারকারীদের নতুন সংস্করণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে।
লাইসেন্স বরাদ্দ সম্পর্কে আরও জানুন।
আমি কিভাবে আসন (লাইসেন্স বা ব্যবহারকারী) যোগ করব?
একাধিক Google Workspace সংস্করণ থাকলে আরও লাইসেন্স পাওয়ার বা ব্যবহারকারী যোগ করার প্রক্রিয়া একই রকম হয়। যদি আপনার কোনও একটি সংস্করণের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু থাকে, তাহলে আপনি যে ব্যবহারকারী যোগ করতে পারবেন তার সংখ্যা সেই সংস্করণের জন্য আপনার আসন সংখ্যার উপর সীমাবদ্ধ থাকবে।
আমি কীভাবে একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্সকে অন্য সংস্করণে পরিবর্তন করব?
আপনি একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্সকে অন্য সংস্করণে পরিবর্তন করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারীকে বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড থেকে বিজনেস প্লাসে আপগ্রেড করতে।
আপনার পেমেন্ট প্ল্যানের উপর ভিত্তি করে আপনি লাইসেন্সগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন:
- আপনি যদি নমনীয় পরিকল্পনায় থাকেন, তাহলে আপনি যেকোনো সময় আপনার কিছু বা সমস্ত ব্যবহারকারীকে আপগ্রেড করতে পারেন।
- যদি আপনি বার্ষিক পরিকল্পনায় থাকেন, তাহলে আপনার Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করুন এবং নতুন লাইসেন্স স্তরের জন্য অনুরোধ করুন। লাইসেন্স বরাদ্দ করার জন্য আপনার কাছে ১৫ দিন সময় আছে। ১৫ দিন পরে, আমরা আপনার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লাইসেন্সের সংখ্যা গণনা করব এবং আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে বরাদ্দ করা লাইসেন্সের উপর ভিত্তি করে আপনাকে চার্জ করব।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্ষিক পরিকল্পনায় বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড লাইসেন্সধারী ১,০০০ ব্যবহারকারী দিয়ে শুরু করেন। আপনি আপনার গুগল বিক্রয় প্রতিনিধি বা অংশীদারের মাধ্যমে ৫০০ ব্যবহারকারীকে বিজনেস প্লাসে আপগ্রেড করেন। এখন আপনার কাছে ৫০০ আপগ্রেড করা ব্যবহারকারীকে বিজনেস প্লাস লাইসেন্সে স্থানান্তর করার জন্য ১৫ দিন সময় আছে। যদি আপনি সেই সময়ের মধ্যে মাত্র ৩০০ ব্যবহারকারীকে বিজনেস প্লাসে স্থানান্তর করেন, তাহলে আমরা বিজনেস স্ট্যান্ডার্ডের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লাইসেন্স সংখ্যা ৭০০ (মূল ১০০০ বিয়োগ করে আপনার পুনঃনির্ধারিত ৩০০) এ আপডেট করব এবং সেই অনুযায়ী আপনাকে চার্জ করব।
ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কীভাবে অন্য সংস্করণে পরিবর্তন করবেন তা শিখুন।
অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের জন্য ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স কীভাবে দেব?
কিছু ব্যবহারকারীর জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হলে, আপনি এটি করতে পারেন:
- তাদের এমন একটি Google Workspace সংস্করণের লাইসেন্স দিন যেখানে এই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- এই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন কিনুন।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের Vault-এর প্রয়োজন হয় কিন্তু আপনার Workspace সংস্করণগুলির কোনওটিতেই এটি অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে আপনি Vault অ্যাড-অন লাইসেন্স কিনতে পারবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Buy Vault licenses for your organization -এ যান।
ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করা
আমি কয়েকটি ব্যবহারকারীকে সংস্করণের মধ্যে স্থানান্তর করতে চাই। আমি এটি কীভাবে করব?
- আপনার সকল ব্যবহারকারীর জন্য পর্যাপ্ত লাইসেন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- প্রয়োজন হলে, আরও লাইসেন্স নিন ।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য, সঠিক লাইসেন্স প্রকার নির্ধারণ করুন ।
আপনি লাইসেন্সের ধরণ আপগ্রেড বা ডাউনগ্রেড করতে পারেন। প্রতিটি সংস্করণের জন্য উপলব্ধ পরিষেবা এবং প্রশাসনিক সেটিংস পর্যালোচনা করতে, "Google Workspace সংস্করণ তুলনা করুন" বিভাগে যান।
একাধিক সংস্করণে ব্যবহারকারী থাকলে কি সব বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ থাকে?
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি একাধিক লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে কিছু বৈশিষ্ট্য আপনার সকল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ নাও হতে পারে। এছাড়াও, একই প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক সংস্করণ ব্যবহারকারীদের জন্য কিছু এন্টারপ্রাইজ সংস্করণের উন্নত বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করা হতে পারে। এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে Gmail ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) এবং Google ড্রাইভ শেয়ারিং এবং ডেটা অ্যাক্সেস।
উদাহরণ: সেশনের দৈর্ঘ্য সেট আপ করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Standard এবং Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard এবং Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, এবং Education Plus; Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Identity Premium। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
বিজনেস স্টার্টার বা স্ট্যান্ডার্ড লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য আপনি সেশনের দৈর্ঘ্য সেট করতে পারবেন না।
উদাহরণ: ডিভাইস অডিট লগ
আপনি Business Starter বা Standard লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ডেটা দেখতে পাবেন না।
উদাহরণ: ড্রাইভ শেয়ারিং নীতি
যদি কোনও প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারীর এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ লাইসেন্স থাকে এবং একজন প্রশাসক সাদা তালিকাভুক্ত ডোমেনের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করেন, তাহলে সেই সাংগঠনিক ইউনিটের সমস্ত ব্যবহারকারী সাদা তালিকাভুক্ত ডোমেনের ব্যবহারকারীদের সাথে Google ড্রাইভ আইটেম শেয়ার করতে পারবেন।
যখন কোনও সেটিং শুধুমাত্র আমার কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হয় তখন কী হয়?
ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তাদের নির্ধারিত Google Workspace সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত সেটিংস দ্বারা প্রভাবিত হন। যখন আপনি এমন একটি সেটিং কনফিগার করেন যা শুধুমাত্র কিছু সংস্করণের জন্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, তখন যেসব সংস্করণে এই সেটিং অন্তর্ভুক্ত থাকে না তাদের জন্য নির্ধারিত ব্যবহারকারীরা একটি ডিফল্ট মান দ্বারা পরিচালিত হয় অথবা পরিচালনা করা হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিফল্টভাবে চালু থাকা কোনও সেটিং শুধুমাত্র Business Plus এবং Enterprise লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি যখন সেটিং পরিবর্তন করেন তখন Business Starter এবং Standard লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের উপর কোনও প্রভাব পড়বে না। একাধিক লাইসেন্সপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য এই সেটিংস কীভাবে প্রযোজ্য তা জানতে নির্দিষ্ট সেটিংসের ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করুন।
যদি আমি একজন ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার করি, তাহলে তারা কোন লাইসেন্স পাবে?
যদি আপনি আপনার Google Workspace সংস্করণগুলির একটির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করে থাকেন, তাহলে পুনরুদ্ধার করা ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই সংস্করণের জন্য একটি লাইসেন্স পাবেন, যদি একটি উপলব্ধ থাকে। ফলস্বরূপ, ব্যবহারকারী এমন একটি লাইসেন্স পেতে পারেন যা মুছে ফেলার আগে তাদের কাছে থাকা লাইসেন্স থেকে আলাদা।
যদি স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু না থাকে, তাহলে আপনাকে ব্যবহারকারীকে ম্যানুয়ালি একটি লাইসেন্স পুনরায় বরাদ্দ করতে হবে।
যদি ব্যবহারকারীর একটি আর্কাইভড ইউজার (AU) লাইসেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর ডেটা এবং নীতিগুলি যথাযথভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ম্যানুয়ালি সেই লাইসেন্সটি পুনরায় বরাদ্দ করুন। প্রাক্তন কর্মচারীর অ্যাকাউন্টগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন পড়ুন।
এখনও সাহায্যের প্রয়োজন?
একাধিক Google Workspace সংস্করণের সাথে কাজ করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, আপনার Google বিক্রয় প্রতিনিধি , Google অংশীদার , অথবা Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন।