この記事は Google Workspace for Education の管理者を対象としています。
生徒や職員が Google データ エクスポートを使用してドライブのファイルと Gmail のメッセージを別の Google アカウントにコピーできるようにしましょう。たとえば、卒業予定の生徒は自分のデータをコピーして個人の Google アカウントに移行できます。
ユーザーが学校用アカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする方法について学ぶ
YouTube や Google フォトなど、他の Google サービスのデータ移転を管理するには、ユーザーのデータ エクスポートを許可またはブロックする をご覧ください。
ユーザーがコピーして移行できるデータ
デフォルトでは、すべての組織部門で、データ エクスポートによる移行の権限が有効 になっています。この権限が有効になっていると、ユーザーは Gmail とドライブのデータをダウンロードできます。
- Gmail: メールをコピーして移行できます（連絡先、チャット、タスクは対象外）。
ドライブ: 自分が所有する My ドライブ内のドキュメントとフォルダのコピーを移行できます。
なお、移行によってドキュメントが削除されることはありません。移行先のアカウントにはドキュメントのコピーが作成され、元のドキュメントはそのまま残ります。また、ドメイン外とのファイルの共有を無効にしている場合、データは一切コピーされません。
ステップ 1: 移行権限を設定する
この手順を実施するには、組織部門（最上位）およびサービス設定に対する管理者 権限が必要です。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[データ] [データのインポートとエクスポート] [Google データ エクスポート] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [追加の移行権限] をクリックします。
- [この組織部門のユーザーに「コンテンツの移行」へのアクセスを許可します] のチェックボックスをオンまたはオフにします。
（省略可）組織部門を許可または不許可にする方法は次のとおりです。
- 左側で組織部門を選択します。
- 変更するには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
次のいずれかを行います。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
[サービスのステータス] が [**オーバーライド**] になっている場合は、 [**継承**] をクリックして親と同じ設定に戻すか、 [**保存**] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が 変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
詳しくは、組織 構造についての記事をご覧ください。
[保存] をクリックします。
ステップ 2: 設定でデータ転送が許可されていることを確認する
ユーザーに対して Gmail および Google ドライブの Google データ エクスポートが有効になっていることを確認します。有効でなければ、「コンテンツの移行」ツールが有効になっている場合でも、ユーザーはこのツールにアクセスできません。また、ユーザーが所有するドライブ ファイルをコピーして一般ユーザー向け Google アカウントに転送するには、ドライブの外部共有を有効にする必要があります。
詳しくは、Google データ エクスポートを許可またはブロックする、ユーザー、グループ、組織部門に対して有効になっているアプリを確認する、組織の外部共有を管理するをご覧ください。
ステップ 3:移行プロセスについて生徒に知らせる
生徒が移行または卒業の準備をしている場合は、 Google アカウントのページで移行を設定できます。生徒が操作を行えるよう、学校用アカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする の手順を共有してください。