Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku i wiadomości z Gmaila na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą kopiować treści z konta szkolnego na inne konto
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia Google , zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Gmail: kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
Podczas tego procesu żadne dokumenty nie są usuwane. Na nowym koncie tworzone są kopie, a oryginalne dokumenty pozostają bez zmian. Żadne dane nie zostaną skopiowane, jeśli masz wyłączone udostępnianie plików poza domenę.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Google Takeout.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
- Zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom w tej jednostce organizacyjnej na dostęp do karty Przenieś zawartość.
(Opcjonalnie) Aby zezwolić na dostęp do jednostki organizacyjnej lub go zablokować:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Zaznacz lub odznacz to ustawienie, aby je zmienić.
Wykonaj jedną z tych czynności:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub kliknij Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
Kliknij Zapisz.
Krok 2. Sprawdź, czy ustawienia zezwalają na przenoszenie danych
Sprawdź, czy Google Takeout dla Gmaila i Dysku jest włączone dla użytkowników. W przeciwnym razie użytkownicy nie będą mogli korzystać z narzędzia Przenieś zawartość, nawet jeśli jest ono włączone. Dodatkowo, aby użytkownicy mogli kopiować pliki z Dysku i przenosić je na indywidualne konta Google, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout i blokowanie dostępu do tej usługi, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
Krok 3. Informowanie użytkowników o procesie przenoszenia danych
Jeśli uczniowie przygotowują się do przeniesienia danych lub ukończenia szkoły, mogą skonfigurować przenoszenie na stronach swojego konta Google. Udostępnij instrukcje dotyczące kopiowania zawartości konta szkolnego na inne konto, aby pomóc uczniom przenieść dane.