Este artigo é destinado aos administradores do Google Workspace for Education.
Permita que estudantes e funcionários usem o Google Takeout para copiar arquivos do Drive e mensagens do Gmail para outra Conta do Google. Por exemplo, estudantes que estão se formando podem copiar e transferir dados para a Conta do Google pessoal.
Saiba como os usuários podem copiar o conteúdo de uma conta escolar para outra conta.
Para gerenciar a transferência de dados de outros Serviços do Google, como o YouTube ou o Google Fotos, acesse Permitir ou bloquear o Takeout para usuários.
O que os usuários podem copiar e transferir
Por padrão, a permissão de transferência do Takeout está ativada para todas as unidades organizacionais. Com a permissão, os usuários podem fazer o download dos dados do Gmail e do Drive:
- Gmail: copiar e transferir e-mails (mas não contatos, chats ou tarefas).
Drive: as pessoas podem transferir cópias dos próprios documentos e pastas que estão em "Meu Drive".
Nenhum documento é excluído durante o processo. As cópias são criadas na nova conta, e os documentos originais permanecem inalterados. Nenhum dado será copiado se você desativar o compartilhamento de arquivos fora do seu domínio.
Etapa 1: configurar as permissões de transferência
Nesta etapa, você precisa de privilégios de administrador para unidades organizacionais (nível superior) e configurações do serviço.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Dados Importação e exportação de dados Google Takeout.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Outras permissões de transferência.
- Marque ou desmarque Permitir que os usuários desta unidade organizacional acessem Transferir seu conteúdo.
(Opcional) Para permitir ou não uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar, marque ou desmarque a configuração.
Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe mude, clique em Substituir.
Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre estrutura organizacional.
Clique em Salvar.
Etapa 2. Verifique se suas configurações permitem a transferência de dados
Verifique se o Google Takeout para o Gmail e o Drive estão ativados para os usuários. Caso contrário, eles não poderão acessar a ferramenta "Transferir seu conteúdo" mesmo quando ela estiver ativada. Além disso, o compartilhamento externo precisa estar ativado para que os usuários copiem e transfiram os arquivos do Drive para uma Conta do Google pessoal.
Para mais informações, acesse Permitir ou bloquear o Google Takeout, Conferir quais apps estão ativados para um usuário, grupo ou unidade organizacional e Gerenciar o compartilhamento externo na sua organização.
Etapa 3. informar os estudantes sobre o processo de transferência
Caso os estudantes estejam se preparando para transferir dados ou se formar, eles poderão configurar a transferência nas páginas da Conta do Google. Compartilhe as instruções de copiar o conteúdo de uma conta escolar para outra conta e ajude os estudantes a começar o processo.