Mezun olan öğrencilerin verilerini aktarmasına izin verme

Bu makale, Google Workspace for Education yöneticileri için hazırlanmıştır.

Öğrencilerin ve çalışanların Google Paket Servisi'ni kullanarak Google Drive dosyalarını, Gmail iletilerini ve Google Fotoğraflar içeriklerini başka bir Google Hesabı'na kopyalamasına izin verin. Örneğin, mezun öğrenciler verilerini kopyalayıp kişisel Google Hesaplarına aktarabilir.

Kullanıcıların okul hesaplarındaki içerikleri diğer hesaplarına nasıl kopyalayacakları hakkında bilgi edinin.

YouTube veya Fotoğraflar gibi diğer Google hizmetlerinde veri aktarımını yönetmek istiyorsanız Kullanıcılar için Paket Servisi'ne izin verme veya engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcılar neleri kopyalayıp aktarabilir?

Paket Servisi aktarım izni tüm kuruluş birimleri için varsayılan olarak etkindir. Bu izinle kullanıcılar Gmail ve Drive verilerini indirebilir:

• Drive: Kullanıcılar, Drive'ım bölümündeki klasörler ve dokümanlarının kopyalarını aktarabilir.
• Gmail: E-postaları kopyalayıp aktarma (kişiler, sohbetler veya görevleri değil).
• Fotoğraflar: Kullanıcılar, sahip oldukları fotoğraf, video ve albümleri aktarabilir. Hedef hesaptaki albüm başlıklarına orijinal sahibin e-posta adresi eklenir.

Not: İşlem sırasında herhangi bir doküman, e-posta veya fotoğraf silinmez. Orijinal dosyalar değişmeden kalırken yeni hesapta dosyaların kopyaları oluşturulur. Alanınız dışında dosya paylaşımını devre dışı bırakırsanız Drive dosyaları kopyalanamaz.

1. adım: Aktarım izinlerini ayarlayın

Bu adımda, kuruluş birimleri (üst düzey) ve hizmet ayarları için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Google Paket Servisi'ne gidin.

   Google Paket Servisi'ne git

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Ek aktarım izinleri'ni tıklayın.
3. Transfer erişimi kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
   • Not: Bu kutuyu işaretlediğinizde kullanıcılarınız araca erişebilir ve verilerini aktarmaya başlayabilir.

4. Veri aktarımı hizmetleri bölümünde, kullanıcıların aktarmasına izin vermek istediğiniz her hizmet için Drive, Gmail veya Fotoğraflar'ı etkinleştirin.

   Önemli: Kullanıcılar, yalnızca 3. adımda onay kutusu işaretlenmişse ve 4. adımda listelenen hizmetlerden en az biri etkinleştirilmişse İçeriğinizi aktarın aracına erişebilir. Tüm hizmetler devre dışı bırakılırsa kullanıcılar Ek aktarım izinleri etkin olsa bile araca erişemez. Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. (İsteğe bağlı) Bu ayarları belirli bir kullanıcı grubuna uygulamak için ayarları değiştirmeden önce Kuruluş birimleri bölmesinde kuruluş birimini seçin.

   • Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Kaydet'i tıklayın.

2. Adım: Ayarlarınızın veri aktarımına izin verdiğinden emin olun

Kullanıcılarınız için Google Paket Servisi'nin etkinleştirildiğinden emin olun. Hizmet devre dışı bırakılırsa kullanıcılar, içeriklerini aktarmalarına izin vermiş olsanız bile araca erişemez.

Not:

• Drive paylaşımı: Kullanıcıların kendilerine ait dosyaları aktarabilmesi için Drive'da harici paylaşımın etkinleştirilmesi gerekir.
• Hedef depolama alanı: Hedef hesapta, aktarılan verileri depolamak için yeterli alan olmalıdır.

Daha fazla bilgi için Google Paket Servisi'ne izin verme veya bu hizmeti engelleme, Bir kullanıcı, grup ya da kuruluş birimi için hangi uygulamaların etkinleştirildiğini gösterme ve Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleleri inceleyin.

3. Adım: Öğrencilerinize aktarım işlemiyle ilgili bilgi verin

Başka okula nakil yaptıracak veya mezun olacak öğrencileriniz, aktarım işlemini kendi Google Hesabı sayfalarından ayarlayabilir. Öğrenciler aktarım işlemini tamamlamasına yardımcı olmak için Okul hesabınızdaki içeriği başka bir hesaba kopyalama talimatlarını paylaşın.