Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Google Workspace for Education.
Schüler, Studenten und Mitarbeiter können mit Google Datenexport ihre Drive-Dateien und Gmail-Nachrichten in ein anderes Google-Konto kopieren. So können beispielsweise Schüler oder Studenten nach dem Abschluss Daten in ihr privates Google-Konto kopieren und übertragen.
Wie Sie die Datenübertragung für andere Google-Dienste wie YouTube oder Google Fotos verwalten, erfahren Sie unter Google Datenexport für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Welche Daten können Nutzer kopieren und übertragen?
Standardmäßig ist die Berechtigung zum Datenexport für alle Organisationseinheiten aktiviert. Nutzer können damit ihre Gmail- und Drive-Daten herunterladen:
- Gmail: E-Mails lassen sich kopieren und übertragen, nicht aber Kontakte, Chats oder Aufgaben.
Drive: Nutzer*innen können Kopien von Dokumenten und Ordnern in „Meine Ablage“ übertragen, deren Eigentümer sie sind.
Während des Vorgangs werden keine Dokumente gelöscht. Stattdessen werden Kopien im neuen Konto erstellt, während die Originaldokumente unverändert bleiben. Wenn Sie die Option für die Dateifreigabe außerhalb Ihrer Domain deaktiviert haben, werden keine Daten kopiert.
Schritt 1: Übertragungsberechtigungen festlegen
Für diesen Schritt benötigen Sie Administrator berechtigungen für Organisationseinheiten (oberste Ebene) und Diensteinstellungen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü
Daten Datenimport und -export Google Datenexport.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Zusätzliche Übertragungsberechtigungen.
- Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Nutzern in dieser Organisationseinheit den Zugriff auf „Meine Inhalte übertragen“ erlauben.
(Optional) So lassen Sie eine Organisationseinheit zu oder schließen sie aus:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Um die Einstellung zu ändern, setzen oder entfernen Sie das Häkchen.
Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Weitere Informationen zur organisatorischen Struktur
Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2. Prüfen Sie, ob Ihre Einstellungen die Datenübertragung zulassen.
Prüfen Sie, ob Google Datenexport für Gmail und Drive für Nutzer aktiviert ist. Andernfalls können Nutzer nicht auf das Tool „Meine Inhalte übertragen“ zugreifen, auch wenn es aktiviert ist. Außerdem muss die externe Freigabe für Drive aktiviert sein, damit Nutzer die Drive-Dateien, deren Eigentümer sie sind, in ein privates Google-Konto kopieren und übertragen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Google Datenexport zulassen oder blockieren, Ansehen, welche Apps für einen Nutzer, eine Gruppe oder eine Organisationseinheit aktiviert sind und Externe Freigabe verwalten für Ihre Organisation.
Schritt 3: Schüler und Studenten über den Übertragungsvorgang informieren
Wenn Schüler oder Studenten sich auf die Übertragung vorbereiten oder kurz vor dem Abschluss stehen, können sie die Übertragung auf ihren Google-Kontoseiten einrichten. Teilen Sie die Anleitung, Dateien aus einem Konto meiner Bildungseinrichtung in ein anderes Konto kopieren, um den Schülern und Studenten den Einstieg zu erleichtern.