다음은 Google Workspace for Education 관리자를 위한 도움말입니다.
학생과 교직원이 Google 테이크아웃을 사용하여 Drive 파일 및 Gmail 메일을 다른 Google 계정에 복사하도록 허용합니다. 예를 들어 졸업 예정인 학생은 개인 Google 계정으로 데이터를 복사하여 이전할 수 있습니다.
사용자가 학교 계정에서 다른 계정으로 콘텐츠를 복사하는 방법 알아보기
YouTube 또는 Google 포토와 같은 다른 Google 서비스의 데이터 이전을 관리하려면 테이크아웃 허용 또는 차단하기로 이동하세요.
사용자가 복사하여 이전할 수 있는 항목
테이크아웃 이전 권한은 기본적으로 모든 조직 단위에 사용 설정 되어 있습니다. 이 권한을 통해 사용자는 Gmail 및 Drive 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
- Gmail: 이메일을 복사하여 이전합니다 (연락처, 채팅, 할 일 제외).
Drive: 사용자는 내 드라이브에 소유한 문서 및 폴더의 사본을 전송할 수 있습니다.
이 과정에서 문서가 삭제되지는 않습니다. 원본 문서는 변경되지 않은 상태로 유지되며 새 계정에 사본이 생성됩니다. 도메인 외부에 파일 공유를 사용 중지한 경우에는 데이터가 복사되지 않습니다.
1단계: 이전 권한 설정하기
이 단계에서는 조직 단위 (최상위) 및 서비스 설정에 대한 관리자 권한이 필요합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
Google 테이크아웃으로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 추가 이전 권한 을 클릭합니다.
- 이 조직 단위의 사용자가 콘텐츠 이전에 액세스하도록 허용 을 선택하거나 선택 해제합니다.
(선택사항) 조직 단위를 허용하거나 허용하지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
- 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
- 변경하려면 설정을 선택 또는 선택 해제합니다.
다음 중 하나를 선택합니다.
- '서비스 상태'가 상속 으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의 를 클릭합니다.
'서비스 상태'가 재정의 로 설정되어 있는 경우 상속 을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장 을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
저장 을 클릭합니다.
2단계: 설정에서 데이터 전송을 허용하는지 확인하기
사용자의 Gmail 및 Drive에 Google 테이크아웃이 사용 설정되어 있어야 합니다. 그렇지 않으면 콘텐츠 전송 도구가 사용 설정되어 있어도 사용자가 이 도구에 액세스할 수 없습니다. 또한 사용자가 소유한 Drive 파일을 일반 Google 계정으로 복사하고 이전하려면 Drive에 외부 공유가 사용 설정되어 있어야 합니다.
자세한 내용은 Google 테이크아웃 허용 또는 차단하기, 사용자, 그룹 또는 조직 단위에 사용 설정된 앱 보기, 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.
3단계: 학생들에게 이전 프로세스에 대해 알리기
학생이 이전을 준비 중이거나 졸업을 앞두고 있다면 Google 계정 페이지에서 이전을 설정할 수 있습니다. 학생이 손쉽게 시작할 수 있도록 학교 계정에서 다른 계정으로 콘텐츠 복사하기의 안내를 공유하세요.